SaaS软件的费用结构通过其灵活性和低成本特性，非常适合中小企业的财务管理需求。
1. 按需订阅模式：SaaS软件通常支持按人数、模块或使用量计费，中小企业可以根据自身发展阶段选择合适的模块，避免资源浪费。这种模式降低了初始投入成本，同时提供了长期的费用透明性。
2. 降低初始投资：传统软件需要一次性购买授权、部署服务器和培训等高昂成本，而SaaS模式无需前期硬件和IT基础设施投入，只需支付租赁费用即可使用。例如，友商网提供的在线服务每年需600多元，远低于传统软件的近万元售价。
3. 灵活的收费方式：SaaS软件支持按月或按年付费，中小企业可以根据现金流情况调整预算。此外，一些平台还提供试用期，帮助企业评估系统是否符合需求。
4. 隐藏成本较少：与传统软件相比，SaaS模式减少了实施费用、维护费用和升级费用等隐性支出。例如，传统软件的实施费用占总成本的25%，而SaaS模式则将这些费用包含在订阅费中。
5. 适应企业成长：SaaS系统具有弹性，能够随着企业规模扩大扩展功能模块。例如，利唐i人事提供灵活的套餐收费方案，适合不同发展阶段的企业。
6. 减轻人力负担：SaaS模式无需企业配置专门的管理和维护人员，服务商会提供技术支持和解决方案，从而减轻企业在人力和财力上的投入压力。
SaaS软件通过按需订阅、降低初始投资、减少隐性成本以及适应企业成长的特点，能够有效契合中小企业的财务需求，帮助其优化预算管理并提升运营效率。
