办公设备租赁支付方式：很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在几千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险较小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月几百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值。打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时，购买一台打印机，到一定年限或一定用量时，就会造成设备使用周期缩短，然后宣告报废。对于租打印机，它的所有权归租赁公司，正因如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。办公设备要严格按照操作规范操作使用。海珠区办公设备明细表
办公设备租赁要注意的事项是比较多的，使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼，即省了耗材零件的钱，却增加了维修的次数，缩短了设备寿命，得不偿失。所以用户应及早清醒，在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装碳粉。所谓传统模式是指：消费者自己购买复印机，然后根据使用需求向经销商购买碳粉、硒鼓等耗材配件，并与经销商签订维修合同进行后期维护的方式。 在了解传统模式可能存在的陷阱时，首先需要了解按照传统模式经营的办公设备公司主要人员的工资结构中较主要的一块：利润提成！销售利润或者是维修利润。所以掌握了这个主要，自然就比了容易弄清楚下面这些陷阱是怎么回事了。海珠区办公设备明细表办公设备有广义概念和狭义概念的区分。
复印机的租赁：1.复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。 2. 只是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久。这台复印机能够使用多长时间。你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。 3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件, 服务商提供的维修、保养。 4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。 5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备 管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。 6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌 是次要的。
办公设备安装：1、打印机安装：开机后用数据线连接打印机和电脑，把随机配送光盘放进光驱，进入页面安装。然后打开控制面板下的“设备和打印机”选项，点开“添加打印机”，选择打印机的端口类型，根据提示安装。2、扫描仪安装：使用USB数据线把扫描仪与计算机的USB接口连接好；将扫描仪开锁，并接通扫描仪和计算机的电源；再根据计算机屏幕的安装提示来完成扫描仪驱动程序和配置软件的安装。3、传真机安装：指示安装墨水墨粉和插入打印机墨盒到传真机上，底纸托盘中装入纸张，插入到机器的背面和插件机英寸到一个电话插孔，另一端插入电话线。打印机租赁不用担心设备的老化报废及过时。
企业为何选择复印机租赁？一：降低风险零投资，如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大幅度的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司倒闭了，也不用负担复印机的费用。二：解决企业使用烦恼，企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。总之，企业之所以要选择复印机租赁，也是从自身的角度出发，这样可以降低风险，减少不必要的投资，在使用起来的时候，也是相当方便的。办公设备在工作的时候，禁止切断电源。海珠区办公设备明细表
复印机租赁如何选择租赁公司？海珠区办公设备明细表
打印机的保养方法：1、不要将墨盒长期暴露在空气中，在喷墨打印机的使用中，一定不要将墨盒长期暴露在空气中。因为墨水的物理特性，很容易在长期暴露的情况下造成墨水的干涸。一旦墨盒中的墨水干涸，不但会影响到墨盒的正常使用，还会在使用过程中影响到喷头的正常使用。严重情况下还会导致喷头的损坏。所以，当用户开始使用墨盒之后，尽量保持定期的使用，不要放置的时间过长。2、不要采用灌墨，使用喷墨打印机尽可能不要采用灌墨。因为墨水是一种特殊的物质，多种墨水的混合很容易产生杂质沉淀。这种沉淀直接的影响就是导致喷头损坏。而喷头发生这种物理损坏一般无法恢复，只能通过更换喷头来接触故障。海珠区办公设备明细表
