挑选办公设备技巧，一、首先要到规模较大信誉较好的实体商家店购买，这样可保证商品的售后服务保障；二、不选贵的，要选对的，要根据用户实际使用的工作量来挑选。例如您的月打印量5000张以内或5000-10000张，您就可选一款进门级的设备。三、走出速度越快，打印量越大的误区。假如您的繁忙打印要求您选购适合您的设备，不能只注重速度指标，打印量才是您关键指标。四、设备价格低，使用本钱低。事实并不如此。就一般设备而言，性价比较高的设备更具有较高经济价值。办公设备有的是翻新而成，一定选择正规渠道的产品。租赁办公设备的好处有：使用灵活。办公设备维护维修
复印机租赁的优势有哪些呢？一、复印机租赁不用担心设备老化作废，购买：设备所有权悉数权归购买者，但到必定年限或必定用量时，构成了设备运用周期缩短，宣告作废；租赁：设备所有权悉数权归租赁方，因此，客户就不用背负设备因老化而作废的危险。二、复印机租赁不用承担设备过期危险，技能日新月异，新、好产品的不断涌现，构成了设备运用周期缩短、更新换代加速。购买者必定要承担设备过期的危险，若选择租赁，危险就由租赁方承担。复印机租赁模式一般是由办公设备租赁公司供应复印机设备，并担任后续的维护，企业只需按月或年付费。复印机租赁省钱又省心。办公设备维护维修办公设备租赁高效解决企业的办公设备需求。
租赁的施乐复印机怎么用？施乐复印机的操作流程：1.要使用施乐复印机时，需要先进行预热，按下电源开关，进行预热，面板上会有指示灯亮，并会出现等待信号，当预热完成，预热完成后，要检查下设备的指示灯情况，看各项指示灯是否异常，没有问题，施乐复印机就可以进行复印工作了。2.在开始复印时，拿到复印件，需要大致的检查下，查看下复印件上的字迹颜色、装订方式、原稿张数、图片曝光情况等，有写因素会影响复印效果，要做到心中有数，不清楚的字迹，可以描述清掉，有订针的需要拆开，原稿应放整齐，这样避免出现不好的复印情况。3.原稿在放置时，根据稿台玻璃的刻度板指示，使用纸盒的尺寸和横竖方向要放好，在复印有顺序的原稿时，需要从后面一张开始，这样复印的顺序是正确的。4.对原稿复印的纸张有尺寸要求，可以根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒宣选取键。5.在复印时如果遇到卡纸问题、速度问题、噪音问题，可以先进行常规的检查，如果查不出问题，可以联系复印机租赁公司。
如何管理办公设备？1.日常使用管理：单位应该对设备的日常使用制定明确的规章制度，对于私自使用单位办公设备用于私人事项的应有明确的限制。2.维修管理：既然是设备，就有损坏的时候，因此，单位应对设备是否维修做出评估，既要节约资金又要满足设备的正常维护、维修、保养等工作。对于能够小修的就不要大修，对于经维修后可以替代新设备的就不要购买新设备。3.耗材管理：很多办公设备的耗材是通用的，本公司的设备可以使用，家里的设备也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.报废管理：对于一些可能要退出使用的设备也要进行多方面的评估，看是不是真的不能满足日常使用。有些退出的设备是因为技术升级、有些是设备的经济寿命到期了、有些是损坏。退出设备残值的确定标准要具有可行性。办公设备租赁价格是比较合理的。
办公设备租赁具有什么优势？租赁性能: 企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。 租赁费用跟复印机的性能成正比。 按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。 按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。 按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。 按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。 按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。 按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。 按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。 彩色一体机租赁减少办公费用。办公设备维护维修
复印机租赁模式一般是由办公设备租赁公司供应复印机设备，并担任后续的维护，企业只需按月或年付费。办公设备维护维修
如何对办公设备打印机进行维护和保养？一、内部除尘：打开喷墨打印机的盖板，即可进行除尘工作。1、用柔软的湿布消除打印机内部灰尘，污迹，墨水渍和碎纸屑。2、如果灰尘太多会导致字车导轴润滑不好，使打印头的运动在打印过程中受阻，可用干脱脂棉签擦除导轴上的灰尘和油污，并补充流动性较好的润滑油，如缝纫机油。二、为喷墨打印机内部除尘。1、不要擦拭齿轮，不要擦拭打印头和墨盒附近的区域。2、一般情况不要移动打印头，特别是有些打印机的打印头处于机械锁定状态，用手无法移动打印头，如果强行用力移动打印头，将造成打印机机械部分损坏。3、不能用纸制品清洁打印机内部，以免机内残留纸屑。4、不能使用挥发性液体清洁打印机，以免损坏打印机表面。办公设备维护维修
