财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。二改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。现代网络财务外包改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度 。西充创新现代网络财务外包业务流程
财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。找财务外包能使业务量、单据量急剧增加的企业减缓财务压力,能让被税务稽查过的企业规避风险,能让餐饮等流水量多的行业节约财务成本,更适合中、大型企业减缓财务工作量,各行各业都可做财务外包。财务外包能让企业的会计工作不中断财务外包的会计专业水平高财务外包无需考虑会计人员的社保及各类福利财务外包的费用成本远远低于聘请一个会计人员的工资,而且可享受专业团队服务财务外包可改善企业管理质量,提高财务合规性,增强财务透明度,规避财税风险,合理节税财务外包主要工作内容:出纳外包,薪酬管理,发票模块管理,费用报销审核,会计凭证装订整理,应收账款核算,应付账款核算,外资企业税务申报,房地产案场外包,会计核算。南部个人现代网络财务外包优势现代网络财务外包专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化。
实施财务外包,主要把选择合适外包服务商。由于外包会导致对外部服务供应商的依赖,为防范财务信息泄漏风险,在确定将要外包的部门或职能后,较重要的是选择合适的合作伙伴,形成一个长期合作的利益共同体。选择外包服务商时应审慎把握签订详细合约。企业在实施财务外包前,要拟妥详细合同草案。合同不仅包括财务外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务、收益分配和风险承担原则等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。利用IT实现外包监控。信息网络化时代,企业实施财务外包必须以网络信息技术为依托。要及时更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,充分利用外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,也须提高企业内部财务人员信息技术应用能力,以信息化手段对财务外包实行全程监控并能快速反应,真正实现企业同外包服务供应商的无缝隙对接。避免对服务商过分依赖。企业不仅应在外部服务资源帮助下,建立健全自己的财务组织和财务流程,还应努力避免对财务外包的过分依赖,使财务外包真正成为公司创新发展的战略资源。总之,财务外包的实质是财务管理职能信息化、专业化、社会化的体现,企业战略管理模式发展的必然趋势。
财务外包执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:(1)确定客户专职或兼职出纳人员。(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。(6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问;做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通;报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款;需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报;财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司;财务顾问就税务局提出的问题及较新财税政策及时反馈给客户。现代网络财务外包可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。财务外包的内容:差旅费和招待费对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。财务外包的内容:财务报告中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。现代网络财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。西充运营现代网络财务外包好处
现代网络财务外包财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享。西充创新现代网络财务外包业务流程
财务外包流程财务外包首先了解企业的经营活动情况和企业的要求,不同企业的基本情况及要求,在设计财务管理方案过程中方法有所不同。企业的基本情况有:了解企业基本情况,企业组织框架企业组织框架的设计关系到财务核算的方法不同,了解企业的组织框架可以根据组织框架的不同制定有针对性的财务核算方案。经济活动情况了解企业经营活动过程、财务情况,才能制定合理可行的财务管理方案。操作流程了解企业各部门操作流程、生产工艺流程,才能设置适合企业的管控措施、成本核算方法。企业的要求企业的要求关系到财务管理的方向、方案的设计,财务管理方案的落地、执行程度,涉及财务管理方案为企业产生效益的结果。财务管理方案设计与拟订设计可行的多种备选方案。针对企业经济活动情况,设计若干个可供选择的财务管理方案,并对涉及的经营活动、部门操作流程、生产工艺流程拟订配套管控方案。备选方案的评估与选优。对多种备选方案进行比较、分析和评估,然后,选择一个较优的实施方案。西充创新现代网络财务外包业务流程
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