财务外包如果公司将提高财务职能部门的效率视为主要目标,他们所选择的转型实现模式就应该是外包,而且要特别注重服务供应商的财务处理能力。外包所具有的流程效率、灵活性、可扩展性,以及在合约的约束下不断改进等优点,被视为一种既有时效、又值得投资的更好选择。财务外包商通过运用标准化的流程和先进的技术而获得强大的规模经济效应,使得各种类型和规模的公司都能为流程改进进行持续的投资。在一个竞争激烈的市场中,小公司也可以在平等条件下和大公司一样竞争。根本性的组织变革:外包不是一个战术武器,而是一个战略武器。外包促使公司能够回顾和再造整体业务流程,英国石油公司通过运用外包模型促进了组织结构变革。通过业务合作获得增长:外包是合作,而不止是提供服务。创新及竞争力的增强:通过变更非差异化的流程和企业外部活动的优先顺序,英国石油公司把内部资源集中到更具战略性的工作上,从日常经营业务转移到创新业务上。公司可以集中精力关注和发展他们真正具有竞争力的业务。现代财务外包降低企业资本性支出和费用成本。蓬安一站式现代网络财务外包优势
在我国严峻的市场竞争下,各企业内部为促进其自身的发展一直在做多方面的努力,就当前大多数中小企业的财务管理现状来看,财务外包作为一种全新的财务管理模式已被大众认可且接受,其能够有效突出各企业发展的品牌竞争力和理念,也能够使企业发展有效规避好风险,充分发挥好自身的优势。但任何事物都具有双面性,在实施财务外包的过程中也要时刻注意其带来的负面影响及运用风险,以此来为我国中小企业走上一条可持续发展之路奠定坚实的基础。现阶段我国大多数中小企业都存在时间短、环境规模小、就业人员少和管理技术较低的问题,并且财务制度缺乏健全的体系,导致财务管理处于非常混乱的局面,无法控制。其次,企业之间并没有遵循资金循环流动的规律,所以企业管理人员缺乏了一定的价值管理意识。再次,财务会计人员持证上岗的人数较少,以致财务管理的责任没有落实到位,给其他的企业单位造成了经济损失。南部工商现代网络财务外包商家现代网络财务外包改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度 。
财务外包的优点和不足据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种较有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。
实施财务外包,主要把选择合适外包服务商。由于外包会导致对外部服务供应商的依赖,为防范财务信息泄漏风险,在确定将要外包的部门或职能后,较重要的是选择合适的合作伙伴,形成一个长期合作的利益共同体。选择外包服务商时应审慎把握签订详细合约。企业在实施财务外包前,要拟妥详细合同草案。合同不仅包括财务外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务、收益分配和风险承担原则等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。利用IT实现外包监控。信息网络化时代,企业实施财务外包必须以网络信息技术为依托。要及时更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,充分利用外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,也须提高企业内部财务人员信息技术应用能力,以信息化手段对财务外包实行全程监控并能快速反应,真正实现企业同外包服务供应商的无缝隙对接。避免对服务商过分依赖。企业不仅应在外部服务资源帮助下,建立健全自己的财务组织和财务流程,还应努力避免对财务外包的过分依赖,使财务外包真正成为公司创新发展的战略资源。总之,财务外包的实质是财务管理职能信息化、专业化、社会化的体现,企业战略管理模式发展的必然趋势。现代网络财务外包可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。
选择合适外包服务商。由于外包会导致对外部服务供应商的依赖,为防范财务信息泄漏风险,在确定将要外包的部门或职能后,重要的是选择合适的合作伙伴,形成一个长期合作的利益共同体。选择外包服务商时应审慎把握签订详细合约。企业在实施财务外包前,要拟妥详细合同草案。合同不仅包括财务外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务、收益分配和风险承担原则等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。利用IT实现外包监控。信息网络化时代,企业实施财务外包必须以网络信息技术为依托。要及时更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,充分利用外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,也须提高企业内部财务人员信息技术应用能力,以信息化手段对财务外包实行全程监控并能快速反应,真正实现企业同外包服务供应商的无缝隙对接。现代网络财务外包提高了财务管理的工作效率 网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。阆中全过程现代网络财务外包协议
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网络财务外包:现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。财务外包主要优点:降低企业资本性支出和费用成本。改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度。突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径。更好地管理人力资源,财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。蓬安一站式现代网络财务外包优势
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