财务外包的优点和不足据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种较有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。现代网络财务外包可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。智能化现代网络财务外包好处
财务外包是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。财务外包的主要内容近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要,财务操作流程也随之越来越精细,这极大地丰富了财务外包的内容。四川信息化现代网络财务外包咨询热线现代网络财务外包网络财务也并非单纯的财务系统,而是以财务管理为重心。
工商异常处理财务外包,付款凭证和转账凭证。收款凭证、付款凭证和转账凭证是分别用来记录货币资金收入事项、或货币资金支出事项和转账业务(与货币资金收支无关的业务)的,为便于识别,各种记账凭证一般都印刷成不同颜色。在会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,比如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复,对于这类业务一般只编制付款凭证,从银行提取现金时,编制银行存款付款凭证。什么叫一般纳税人实地考察代理公司,在初步确定代理公司后,建议一定要实地考察一下代理公司,不仅要看他们的文化背景,还要考察他们的技术能力,虽说一般小微企业的财务工作不多,但对机构的选择还是需要慎重,代理机构需要有专业的会计做账流程,要注重流程化和规范化。签订合理的代理协议,在选定代理机构后,双方一定要签订合理的代理协议,在签订之前一定要认真阅读合同条款和服务内容,然后再签订。一般纳税人是指年应征增值税销售额超越财政部规则的小规模纳税人规范的企业和企业性单位;代理记账机构及其从业人员的义务:按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度。
合约中应当考虑可能发生的变化并商定一个处理这些变化的程序。这样才能保证财务外包的健康进行。利用IT技术实现财务外包的对接对于国内大多数实施财务外包的企业来说,由于企业与外包商之间的财务信息和单证传递的频率较低(基本上一个月两三次),所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下。因此,在信息技术快速普及先进,企业实行财务外包策略,必须以网络信息技术为依托。在网络环境下,企业要保证财务外包策略的有效实施,除了更新经营管理理念,使之与时俱进外,还必须更新和升级配套的硬件设备,完善企业内联网,并充分利用企业外联网、国际互联网等信息高速流通渠道。同时,还要提高企业内部财务人员处理信息的技术能力和水平,利用网络平台和信息技术,对财务外包实行全天候监控,并做出及时反应。真正实现企业同外包商的对接。避免对外包商的过分依赖企业通过财务外包的方法来摆脱财务管理失控的局面,获得较好品质的专业服务,可以说已经得到了认可。但是,企业很可能会因为长期依赖外部条件,形成弱视,从而丧失自身财务在计划制定和决策支持方面的能力。现代财务外包改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度。
随着我国经济的快速发展,财务外包业务也在我国慢慢兴起。财务外包业务的发展源于企业追求高效绩效,是经济发展进步的表现。近年来已经逐渐被广大企业所接受,也成为一种新型的企业管理方式。那么,财务外包发展前景如何呢?财务外包业务概述目前财务外包业务有两种形式:传统财务外包和现代网络财务外包。传统财务外包业务有应收帐外包,应付款外包,工资核算,报表统计,固定资产管理等等。现代网络财务管理主要是基于计算机网络技术和IT技术的发展,应用财务管理软件管理财务。因企业在财务管理软件开发上不具备专业能力,而且企业开发一套软件成本过高,企业一般都会把这部分财务外包给有实力的公司,直接引用外包服务公司的财务管理软件。是目前主要的财务外包业务形式。国内大部分企业的外包业务还停留在第一阶段如薪酬核算,应付账款,财务报告,申报纳税等等基本业务外包。企业与承包商之间的合作关系也还处在一个前期的尝试了解阶段。现代网络财务外包可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。四川信息化现代网络财务外包用户体验
现代网络财务外包财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享。智能化现代网络财务外包好处
确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,职能业务需要其他非业务的支持。如果拟外包的职能对其竞争能力、控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险,合理确定财务外包边界,权衡利弊轻重,将财务中的弱势资源外包出去,同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划。由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险,因此,确定好将要外包的部门或职能后,较重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时,应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。智能化现代网络财务外包好处
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