系统正式运行之后,凭借邮件预约、远程审查、制作扫描、发送电子文档以及邮寄纸质材料等一系列工作流程,已经为差不多一千教师生和校友,出具了各类档案证明材料将近5000份。据了解,这所学、校的档案馆早在十年前就着手开展数字化档案馆的建设工作了,学、校库存的档案大体上都已经完成了数字化转换。然而...
档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。
系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态,对业务进行分门别类展示,便于办理人快速找到当前急需审核的业务申请单。提高业务办理效率。 用户可根据学校实际的业务种类,灵活配置档案业务类型,无需考虑由于业务拓展所带来的系统升级问题。河北远程服务利用系统加工
高校档案馆作为对外办理学生、教职工等群体档案业务的窗口,每年都会为大量的毕业生、教职工、在校生、用人单位等个人或机构提供档案业务办理服务。在当今信息化高速发展的时代,传统人工业务办理模式弊端频现。一方面对于业务申请人来说往往办理某个业务需要不断的往返高校档案馆,线下沟通成本太大;另一方面对于档案馆业务办理者而言,日常业务量大,产生的业务记录繁多,传统手工电话、登记模式办理效率太低,此外业务数据也不易管理和统计。因此建立一个能够通过远程线上业务申请、审批、办理的一站式档案业务服务平台对高校档案馆来说尤为重要。 安徽会计远程服务利用系统服务系统可为各类申请群体以及办理人员灵活配置不同的业务范围,实现业务与不同角色一一对应。
系统针对每条业务申请单,从用户提交申请开始到业务办理结束,全程跟踪记录该业务各环节操作详情信息,实现管理者对业务的全程掌控,可稽可查。
系统分别对档案馆每年各个业务的办理数量,对前台各群体各业务申请数量以及对档案馆业务办理所耗材料情况进行统计,为档案馆领导提供准确的业务数据,便于对档案馆整理档案业务工作进行总结,对各员工工作量进行分析,为领导对整体工作的把控提供数据支撑。
自定义水印系统支持用户自定义文件水印,支持提取当前账号用户名、自定义水印文字方式、当前时间、图片水印、图文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等设置,用户配置完水印后,在预览电子文件是可直接查看水印效果,达到防伪效果。多模式档案菜单系统针对不同档案业务人员角色可提供不同的档案录著菜单,对于熟悉档案分类规则的专职档案员等角色可提供国家标准的档案分类菜单,同时针对不熟悉档案业务的兼职档案员等角色系统提供基于归档范围与保管期限表中对应的菜单模式。并且两种模式的菜单对应的档案数据可根据门类规则自动关联,保证数据同步性。系统提供多种业务办理入口,如:成绩翻译、学历学位证明、档案转递办理等多种业务类型;
系统对审核通过已经受理的业务订单可直接在线办理,并像申请人反馈办理结果,同时支持直接发送电子文件给前台用户,减少线下沟通成本。
办理人员将办理结果中的电子文件上传完成后可在线完成盖章签署,支持自定义印章图片,可同时对上传文件的每一页进行批量盖章签署,支持同时加盖多个印章。签署完成前系统提供短信验证机制,验证操作人的身份,只有被正式授权过的办理人才可具备盖章签署权限。 系统适配PC端和移动端两种模式移动端主要和微信公众号配合使用,在单位公众微信号中增加档案业务办理入口。青海远程服务利用系统服务外包工作规范
系统向互联网提供开放的业务办理窗口,毕业生用人单位等群体可通过业务前台浏览业务列表一键申请业务办理。河北远程服务利用系统加工
综合档案管理系统是根据各级ZF档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对综合档案管理的需求研制开发的。系统开发以国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》中对档案信息化系统的相关指标为指导,明确了档案信息化系统的建设原则、要求和目标,结合公司多年来在档案信息化行业的工作经验总结研制而成。系统支持档案的立卷归档全过程管理,包含档案收集、审批、归档、查询、统计、打印、鉴定、借阅、编研等基本功能,满足了用户对档案的收、管、存、用四个方面的要求。 河北远程服务利用系统加工
系统正式运行之后,凭借邮件预约、远程审查、制作扫描、发送电子文档以及邮寄纸质材料等一系列工作流程,已经为差不多一千教师生和校友,出具了各类档案证明材料将近5000份。据了解,这所学、校的档案馆早在十年前就着手开展数字化档案馆的建设工作了,学、校库存的档案大体上都已经完成了数字化转换。然而...
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