在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量,对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设...
近年来,档案馆在学校党委行政的正确领导下,围绕学校工作大局,切实加强作风建设,以“五型”机关建设为抓手,通过“五心”服务承诺(接待师生要热心,问事解答要耐心,接受批评要虚心,审核材料要细心,解决问题要公心)贯彻“微笑服务、创新**、务实高效、追求***”的工作理念。自今年5月远程服务利用系统开通运行以来,累计服务1000余人次,通过网上一键办理,彻底实现了从“多次跑”到“跑一次”再到“零跑腿”的转变。(中国日报江西记者站记者王健) 在线支付,收费业务在线扫码支付。内蒙古人事远程服务利用系统加工
档案馆业务办理人员对办理结果中的电子文件进行在线盖章签署后反馈给用户前台,用户可通过平台可信验证入口对签署过的电子文件进行在线验证,验证其是否由档案馆机构签名、签署时间以及是否被篡改等,从而判断电子文件的真实性和有效性。该验证方式与上海**“一网通办”平台验证方式和结果均保持同步。
系统业务审核模块根据当前业务申请单的审核进度以及状态,对业务进行分门别类展示,便于办理人快速找到当前急需审核的业务申请单。提高业务办理效率。 黑龙江企业远程服务利用系统服务是什么意思可信验证,防抵赖、防篡改,在线验证电子签名文件的真实性和有效性。
满足多单位全宗管理
系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。
满足多门类档案管理
系统支持根据不同单位的实际需求灵活配置档案门类,既能满足国家档案局要求的档案门类设定,同时也支持单位个性化门类创建。并能为所有档案门类单独设定档案管理权限以及查阅权限。
满足多种线上立卷模式
系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单:归档范围菜单和标准档案分类菜单,以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。
强大的自定义功能,满足不同操作需求u全宗自定义:支持用户自定义全宗,管理多个单位档案数据;u元数据自定义:支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。u档案菜单自定义:支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录,便于档案管理和查阅。u权限自定义:支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。u归档范围自定义:支持自定义维护档案归档范围与保管期限表,根据不同的年份灵活删减修改。u各类打印模板自定义:支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。积累几十年高校档案行业业务经验,不断打磨、升级。
业务类型自定义:支持用户自定义业务类型,满足不同高校的各类业务办理实际需求;u表单自定义:支持用户自定义业务表单,根据每种业务灵活配置表单信息。u角色自定义:支持灵活配置用户角色,可根据实际的业务办理群体配置不同的角色。u办理权限自定义:支持自定义配置用户办理权限,根据不同的业务分工为不同的业务办理人灵活配置业务范围。
系统为每个业务申请单提供完整的业务日志,从用户提交申请开始到业务办理结束,详细记录各时间节点该申请单办理的过程信息。实现对业务申请人、审批人等业务流程的追溯。
严格的权限控制,实现业务群体与业务类型对应。山西在线远程服务利用系统服务公司
产品基于多年高校档案业务管理经验结合用户实际需求研发而成,功能支持档案业务服务场景。内蒙古人事远程服务利用系统加工
个人台账模块是作为每个用户的系统首页部分,主要包含待办事宜、消息通知、我的统计、部门资料库、帮助五个部分,用于用户快速了解当前涉及到个人的业务信息、消息提醒、个人业务数据统计、个人所在部门的综合资料展示以及系统帮助文档等。l我的待办:将当前用户需要处理的事项集中展示,为用户统计出当前需要办理的事件数量,同时提供快速办理入口,点击待办可直接转到业务处理页面。l消息通知:用于显示与当前用户相关的消息记录,如:档案审批消息、归档消息、退回消息等,可查看消息时间和消息简讯。l各门类归档量:用于统计当前用户的档案数据上报数量情况、档案审批数量情况等。方便用户清晰的掌握目前个人处理的档案工作量。l各部门归档量:用于统计所有参加档案收集工作部门的数据上报数量情况,方便用户清晰的掌握目前部门处理的档案工作量。l部门资料库:用于展示部门资料信息,支持同部门用户在线查阅,同时支持个人上传部门资料用于部门内部共享。l帮助:主要展示系统帮助性的文档,如:操作手册、档案工作指南等信息,由系统管理员进行统一维护。l护眼模式:调整软件算法减少蓝光,从而使得RGB色调中的红光、绿光得以更多的融合,形成我们护眼亮光。内蒙古人事远程服务利用系统加工
在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量,对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设...
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