声像档案管理系统,设有档案捐赠功能,是新增的档案收集通道,包括捐赠库和整理库。 捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料,包含照片、音视频、文档等常见格式的文件,将捐赠素材转变为档案,辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中,支持按照题名模糊查询,可在线下载预览文件详情,并且支...
文件挂接
用于批量挂接电子文件,如:图片、音视频等。系统支持对电子文件打包上传,上传过程中能根据电子文件的相关参数如:文件名等自动关联到对应的条目数据中,实现元数据与电子文件的正确对应关系。导入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常见多媒体数据格式。导入完成后系统反馈文件挂接结果用于相关人员核查。
文件转码
对于上传的多媒体电子文件系统支持自动转码功能,在接收的过程中对文件自动转码形成图片缩略图和视频封面图,用于后台系统存储以及查阅,同时多媒体源文件按照原始状态保存在后台中用于后续利用。 系统可以对存储的数据进行分析和挖掘,提取有用的信息,如人物关系、事件背景等。福建声像档案管理系统服务
高效检索与利用
多种检索方式:系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式,用户只需输入关键词或上传人脸图片,系统即可在海量档案库中迅速找到相关档案,提高了查找效率。在线浏览:系统支持多种文件格式,包括图像、视频和音频文件,用户可以在浏览器中直接查看档案内容,无需下载到本地设备,提高了档案利用的便利性。
权限管理与安全性
精细权限控制:系统提供精细的权限控制功能,针对不同的用户和角色可以设置不同的查看、修改和删除等权限,确保档案的安全性,同时满足不同用户的实际需求。审批控制:管理员可以设置审批流程,只有经过审批的声像档案才能被查看或下载,进一步增强了档案的安全性和合规性。 甘肃数字化声像档案管理系统功能统一管理:将散乱的多媒体资源整合到统一的平台上,实现资源的集中管理和统一调度。
完全符合国家声像档案信息化系统建设标准
系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求;
经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级
系统经过几十年的档案行业业务积累,在业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。
具备良好的扩展性以及集成特点
系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。
高效性声像档案管理系统采用数字化存储和检索技术,一定程度上提高了档案的管理效率和利用效率。用户可以快速找到所需档案,无需花费大量时间进行查找和整理。安全性系统采用多种安全措施,如数据加密、访问控制等,确保档案的安全性和完整性。同时,系统还可以对档案的借阅情况进行记录和管理,防止档案的丢失和损坏。易用性声像档案管理系统界面简洁明了,操作便捷易懂。用户无需具备专业的计算机技能即可轻松使用系统进行档案的管理和查询。可扩展性随着大学内声像档案数量的不断增加和种类的不断丰富,系统需要具备良好的可扩展性。当前市场上的声像档案管理系统通常支持多种文件格式和存储方式,并可以根据用户需求进行定制和扩展。 媒体机构:用于新闻、广播、电视等媒体资源的采集与管理。
多种数据格式导入、导出、录著效率
数据批量导入、导出:支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出,系统提供导入模板,并对完成导入的数据进行校对检测,实现数据导入的准确率。多种数据格式:系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式,满足大多数应用平台的数据互通,支持EEP数据封装,满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。
及时高效的业务流转提醒机制,让工作更加高效
u立卷归档消息提醒:系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。u借阅、鉴定业务消息提醒:在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。 目录数据查准率大于98%。山西在线声像档案管理系统服务热线
声像档案管理系统是一种用于记录存储、管理和检索包括影视、音频、图片等系统,利用各类多媒体资源的需求。福建声像档案管理系统服务
本系统是一个集成了照片、视频及音频档案数字化管理的综合平台,具备的声像档案数据处理与综合数据管理能力。它不仅实现了声像档案的数字化转换,还涵盖了媒体信息采集、信息编辑处理、档案著录、档案检索、在线播放、档案下载与上传、统计报表生成、网站信息发布、档案数据备份、恢复及迁移等一系列功能。这一系统专为档案馆、博物馆、图书馆、电教中心及声像资源中心等机构设计,成为他们管理声像档案、构建数字化声像资源中心的得力助手。通过本系统,用户可以轻松地将传统的声像资料转化为数字格式,从而方便存储、检索和分享。媒体信息采集功能确保了资料的完整性和准确性,而信息编辑处理则提供了对资料进行裁剪、优化等后期制作的手段。档案著录功能使得每一份档案都能得到详尽的描述和分类,便于日后的检索和管理。福建声像档案管理系统服务
声像档案管理系统,设有档案捐赠功能,是新增的档案收集通道,包括捐赠库和整理库。 捐赠库用于接收前台用户捐赠的声像资料,包含照片、音视频、文档等常见格式的文件,将捐赠素材转变为档案,辅助档案收集。前台用户捐赠过来的资料会自动保存在捐赠库中,支持按照题名模糊查询,可在线下载预览文件详情,并且支...
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