在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量,对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设...
完全符合**档案信息化系统建设标准系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》以及《数字档案馆建设指南》中提出的关于档案信息化系统建设的基本要求;3.2 经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级系统经过几十年的档案行业业务积累,在***档案**和业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。3.3 具备良好的扩展性以及集成特点系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。详细的业务日志,实现工作可稽可查。天津在线远程服务利用系统哪家好
高准确率OCR识别,提升数据利用率系统自动对挂接完成的档案电子全文数据进行OCR识别,让用户无需再额外耗费人力物力进行电子文件OCR识别工作,经过OCR识别的电子全文一方面既支持全文检索,同时也支持直接复制电子文件内容。2.2.7多维度数据检测机制,让数据更准确、更安全u准确性检测:系统支持对各档案元数据格式以及内容范围进行检测、能识别出错误元数据信息,辅助档案数据完善。u完整性检测:系统支持检测各档案条目元数据完整情况,各电子全文完整情况。避免出现数据残缺或遗漏等情况。u可用性检测:系统支持检测各电子文件是否支持正常预览等问题,避免出现电子文件无效不可用等情况发生。u安全性检测:系统支持检测目前系统运行环境情况,硬件容量情况以及数据非法访问等情况,确保系统运行稳定性以及数据安全性。新疆会计远程服务利用系统哪家好详细的日志管理,追溯所有用户操作。
在线库房管理支持已进行数字化的入库档案进行管理,满足多场景档案库房运用。以帮助库房管理人员完成库房的入库、上架、巡查、盘点等全生命周期业务操作。l库房管理:自定义设置库房数量,并对库房的库房名称、库房编号自定义编辑。并可自定义设置库房中的档案柜数量,对档案柜的档案柜名称、档案柜编号、层数、列数进行设置。查看档案柜,对其中已入库档案进行查阅。l 巡查记录:库房管理人员巡查完库房后,可添加巡查记录,对巡检的日期、库房温度、湿度、巡查人备注进行登记,形成对应的巡查记录。并可查询相应的巡查数据。l 盘点记录:库房管理人员盘点完库房后,可添加盘点记录,对盘点的日期、结果、盘点人、备注进行登记,形成对应的盘点记录。并可查询相应的盘点数据。
多种检索模式系统支持对档案的条目数据以及电子文件进行检索,支持多种检索模式满足用户不同的检索要求。u条目查询:以档案条目为范围进行检索,包含所有存在的档案条目字段,可通过关键字实现对条目信息的精确查询和模糊查询。u全文查询:以档案电子全文为范围进行检索,系统自动对上传的电子文件进行OCR识别,使电子原文均具备检索条件,可通过关键字实现对电子原文内容的模糊查询。u跨库查询:系统分为收集库、整理库、归档库三大数据库,用户在检索时可自定义选择查询库的范围进行查询,支持对单个数据库或者同时对多个数据库进行查询。u分类查询:系统支持按照档案门类进行检索,可选择单个门类、多门类或者全部门类实现档案数据分类查询。u条件组合查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。u以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。办事指南—辅助用户业务办理。
系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如学校财务系统等实现数据对接和集成。
系统配备专业的售后服务团队,支持通过远程服务以及现场服务的方式协助用户产品使用以及培训,为用户提供产品售后保障。
业务前台 业务申请 用于用户在线提交业务申请表。办事指南提供办事指南文档供用户浏览,辅助用户业务办理。业务申请单用于查看当前业务申请办理状态以及办理结果消息通知用于查看业务办理消息提醒。在线支付收费业务在线支付可信验证用于验证签署完成的电子文件真实性和有效性
积累几十年高校档案行业业务经验,不断打磨、升级。四川一站式远程服务利用系统加工流程
可信验证,防抵赖、防篡改,在线验证电子签名文件的真实性和有效性。天津在线远程服务利用系统哪家好
1 目录打印根据上传模板进行目录打印 2 电子原文转PDF对上传电子文件系统自动支持PDF转换 3 OCR识别对完成上传的档案电子文件自动进行OCR识别 4 水印添加自定义文件水印 5 遮盖式打印选择文件遮盖区进行打印 6 四性检测对档案数据准确性、完整性、可用性、安全性检测 7 OFD版式文档管理对OFD版式文档进行系统管理 8 查询模式查询模式切换切换默认档案字段查询及高级条件查询 9 审核归档审核归档专职档案员对档案条目进行审核通过后进行归档 10 退回专职档案员对档案条目进行审核通过后进行退回 11 自动生成档号根据档号拼接规则自定义生成档号 12 加盖归档章一键生成电子归档章 13 档案保管撤销归档对已归档档案条目进行撤销 14 加入鉴定选择条目加入档案鉴定 15 前往鉴定系统支持密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定 16 入库对已入库的实体档案数据进行入库天津在线远程服务利用系统哪家好
上海新影捷信息技术有限公司位于茸阳路19号。公司业务分为档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供良好的产品和服务。公司从事商务服务多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批专业化的队伍,确保为客户提供良好的产品及服务。上海新影捷凭借创新的产品、专业的服务、众多的成功案例积累起来的声誉和口碑,让企业发展再上新高。
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