高校管理声像档案应当遵循一定的规范和流程,以确保档案的完整性、准确性和安全性。以下是一些建议的管理措施: 明确管理职责与制度建立专门机构:高校应设立专门的档案管理部门或指定专人负责管理声像档案,确保档案的集中统一管理。制定管理制度:根据《中华人民共和国档案法》及国家教委颁布的《...
促进高校文化建设记录历史:声像档案是记录高校发展历程的重要载体。通过系统,高校可以完整地保存和展示学校的历史变迁和发展历程,为师生提供丰富的历史教育资源。传承文化:系统还能够促进高校文化的传承和发展。通过展示学校的优良传统、精神风貌等,可以激发师生的归属感和自豪感,增强学校的凝聚力和向心力。
保障数据安全与合规性数据保护:声像档案管理系统通常具备完善的数据保护机制,如数据加密、权限控制等,确保档案数据的安全性和保密性。合规管理:系统能够帮助高校实现档案的合规管理,符合相关法律法规和档案管理标准的要求,避免法律风险。 前端使用 VUE、TypeScript(已完成系统的 TS 重构)、React 、N、Element-UI等前沿技术。江苏本地声像档案管理系统哪家便宜
强大的自定义功能,满足不同操作需求
全宗自定义:支持用户自定义全宗,管理多个单位档案数据;元数据自定义:支持用户自定义元数据,根据实际档案数据结构特点灵活配置元数据。档案菜单自定义:支持灵活配置档案菜单,支持根据不同档案门类配置不同的档案菜单目录,便于档案管理和查阅。权限自定义:支持灵活配置不同用户、不同角色的档案管理权限、档案审批权限、档案查阅权限、档案鉴定权限以及档案借阅权限等。水印模板自定义:支持自定义配置水印,可设置文字水印与图片水印样式,满足不同用户需求。各类打印模板自定义:支持自定义各类档案打印模板、如:案卷目录、卷内目录等。 广东声像档案管理系统联系人详细的日志管理,追溯所有用户操作。
随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。
声像档案管理系统是根据各级档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。
炫丽的数据展示前台
系统前台主要用于展示后台发布的声像档案数据用于对外展示和利用,系统支持多种风格的多媒体资料展示样式,分为:首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。
首页:按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题三大类声像资料,支持在全库范围内模糊检索目标数据;
图片:展示图片类声像资料,可按照图片类型进行分类展示,支持在线预览图片资料详情;
音视频:展示音视频类声像资料,可按照音视频类型进行分类展示,支持在线预览音视频资料详情;
专题:展示专题资料,可在线浏览专题内文件详情信息。
我要捐赠:提供游客资料上传入口,游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台,提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。 以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务。
档案收集
档案收集模块主要用于对档案馆以及各部门兼职档案员提供声像档案接收的入口,数据接收完成后可对各档案数据进行分类、编目、等操作,为后续声像档案的归档以及利用提供数据来源。
条目录著
用于接收声像档案的元数据信息,提供在线接收与离线接收两种模式,系统支持自动提取声像档案的属性信息用于元数据录著,比如:创建日期、文件大小、格式、存储路径等基本参数。同时支持批量导入声像档案条目信息,兼容EXCEL、XML等常见数据导入格式,系统能自动识别条目数据中的相关元数据信息并做到导入时自动分类,批量导入完成后系统反馈导入结果,统计导入成功与失败相关数据情况以便导入人员核查。 增加了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。湖北在线声像档案管理系统销售价格
满足多种档案利用模式。江苏本地声像档案管理系统哪家便宜
满足多单位全宗管理
系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。
满足多类多媒体档案管理
系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理,支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息,覆盖各单位声像档案管理模式。
满足多种线上立卷模式
系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,增加了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。 江苏本地声像档案管理系统哪家便宜
高校管理声像档案应当遵循一定的规范和流程,以确保档案的完整性、准确性和安全性。以下是一些建议的管理措施: 明确管理职责与制度建立专门机构:高校应设立专门的档案管理部门或指定专人负责管理声像档案,确保档案的集中统一管理。制定管理制度:根据《中华人民共和国档案法》及国家教委颁布的《...
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