江苏业务档案数字化服务资质

数字档案室，是指单位在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，档案数字化，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。与传统档案室相比较，数字档案室具有独有的特点和功能：档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。江苏业务档案数字化服务资质

志书以地区为主，综合记录该地自然和社会方面有关历史与现状的著作，目前已经成为各省市地方、机关单位的一项常规性工作。上海新影捷信息技术有限公司在多方调查研究的基础上，开发了一套基于互联网的高效、开放、安全、成熟的志书在线编纂管理系统产品。通过建设志书在线编纂管理系统，实现与地情资源管理与利用工作的高效采集、集中管理、动态调用和服务功能的高度互联互通，通过引入信息化编纂方式，提升数字方志信息化、档案数字化建设进程，促进方志文化发挥，提升方志工作的影响力，为地方志办信息化建设总体目标奠定坚实基础，实现为本地区经济、文化建设提供服务的目标。湖南业务档案数字化服务公司将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。

数字档案室的标准规范性要求包括档案数字化资源的收集、整理、编目、著录、格式、品质等应符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894）、《归档文件整理规则》（DA/T 22）、《档号编制规则》（DA/T 13）等国家标准或地方规范的要求；应参照国家或地方相关标准规范设置、获得电子档案元数据，推荐采用包括文件实体、机构人员实体、业务实体在内的多实体元数据方案，元数据的赋值应以自动获得为主、手工著录为辅。按照客观事实编辑形成的电子文件可收集、归档。

档案数字化的必然性。档案是指有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料，为了充分发挥档案资源的价值，必须要解决好档案的收集、管理、保存和利用的问题，但长期以来，很多企事业、学校等单位档案资料固守传统的模式，一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误，这对社会经济的发展不利，随着计算机信息技术的发展，档案数字化已成为必然的趋势。数字化对象的确定应综合考虑档案的珍贵程度、开放程度、利用率等因素。

数字档案室的特点还有档案利用知识化、档案数字化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。数字档案室的建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。江苏人事档案数字化服务资质

确保设施设备安全、先进，能够满足数字化工作的需要。江苏业务档案数字化服务资质

数字档案室的文书类电子档案、档案数字化的收集、整理、鉴定等，应符合《归档文件整理规则》（DA/T22）等要求，此外，在办公自动化等业务系统形成并归档保存的电子公文，其质量还需满足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元数据捕获要求、封装要求。完整性要求是对于同一事由的往来电子公文齐全、完整，电子公文的组件——正本、定稿、公文处理单、集中记录修改过程的彩色留痕稿以及确有必要保存的重要修改稿等齐全、完整；红头、电子印章齐全、完整；文件标题、文号、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期六个要素齐全、完整。江苏业务档案数字化服务资质

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