数字档案基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
数字档案企业商机

数字档案室声像类电子文件的归档范围应参考《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)第4章或同级档案行政管理部门的具体要求执行。收集、归档的声像类电子文件应经过挑选和系统整理,应能系统、客观地记录本单位的重要职能活动,以及历次活动的主要内容、主要人物、主要场景等。按照客观事实编辑形成的录音、录像类电子文件可收集、归档。声像类电子档案应主题鲜明、影像和语音清晰、人物形象端正。照片类电子档案应以TIFF、JPEG格式保存,其可交换图像文件(EXIF)信息保存完整,像素数不低于300万;重要或珍贵的录音类电子档案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音频采样率不低于44.1kHz;录像类电子档案以MPG、MP4格式保存,比特率不低于8Mbps。管理工作的实施,应达到确保档案安全、提高其档案数字化成果质量、提高工作效率的目标。辽宁公司数字档案馆建设公司排名

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云展管理系统展示端用于对外展示后台发布的数据,通过手机或者终端设备实现数字档案信息的在线浏览以及互动。展示端主要包含机构概况、电子书资料、图文资料、音视频资料、专题资料以及全文检索六大模块,可实现单位基本信息、图文、音视频、3D电子书以及专题资料的在线浏览与检索。“电子书资料”模块用于对外展示单位的电子书,包含:年鉴、志书、档案展报、期刊杂志等任何形式的出版物。电子书显示完全复制实体纸质书排版以及格式,手动触摸手机屏或者终端大屏即可实现翻页效果,大幅增强了用户阅读体验。上海公司数字档案馆拼接时应确保拼接处平滑地融合,拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。

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样板档案室具有先进的档案信息化软件服务,方案包含档案信息化配套软件,在档案收、管、存、用四个方面为数字档案的建设提供有力支撑。具有安全稳定的档案防护措施,档案数据的安全性是样板档案室建设过程中的重中之重,方案集成数据防泄漏系统、内网终端安全管理系统等安全防护软件,从数据安全、网络安全以及设备安全等各个层面全力保障档案信息的稳定和安全。建设样板档案室建立标准化、现代化的档案库房,对实体档案进行安全存储保管;深度开发利用档案,基于档案数据库进行编研编纂,对的历史进行挖掘,辅助和展示宣传。

云展管理系统的音视频管理模块用于对音视频信息进行收录和管理,通过该模块用户可以上传音视频并对其进行标记便于检索利用,例如:时间、地点、人物等信息。能兼容常见音视频文件格式。云展管理系统的编研管理模块用于对专题的制作,通过对某一专题关键字的查询可将制作专题所需的数字档案材料(图片、音视频、电子书)加入编研列表,系统自动按照时间材料时间排序一件生成专题。在制作好的专题列表中可根据实际需要发布至展示端。在纸质档案数字化工作开展的现在,科学规范的管理工作对确保数字化成果质量和工作效率具有重要的意义。

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数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理单位档案信息、联结单位办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高单位档案管理水平,提升档案工作效率,维护单位档案信息的真实、完整、可用和安全,提升单位行政效率和公共服务能力;有利于促进国家中心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,为数字档案馆的实现奠定基础,以推动档案信息化工作健康、均衡发展。综合档案馆能否存在并得以持续发展取决于是否有所产出,从而获得足够的资源支持。江苏数字档案馆建设公司排名

验收完成后须经验收组成员签字。辽宁公司数字档案馆建设公司排名

数字档案室的编目著录应以档号为基础,支持各门类电子档案题名、责任者、文件编号、时间、保管期限等元数据的著录,自动编制电子档案案卷级、文件级电子目录。应能根据电子档案著录的不同要求,提供必要的著录窗口,为著录者提供下拉菜单、携带录入以及日历、时间轴等自动化著录工具,提升著录方式的自动化程度;应能自动核验著录信息的完整性、规范性和有效性,并提示修改、校正,应支持在权限许可范围内的元数据或目录数据的增加、修改、删除等。辽宁公司数字档案馆建设公司排名

上海新影捷信息技术有限公司在档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务一直在同行业中处于较强地位,无论是产品还是服务,其高水平的能力始终贯穿于其中。上海新影捷是我国商务服务技术的研究和标准制定的重要参与者和贡献者。上海新影捷以档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务为主业,服务于商务服务等领域,为全国客户提供先进档案管理系统,数字档案室,智慧档案馆,档案数字化服务。将凭借高精尖的系列产品与解决方案,加速推进全国商务服务产品竞争力的发展。

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  • 山东学校数字档案室 2022-11-22 07:04:04
    数字档案室应用系统应具备审计追踪、用户与权限管理、数据维护、参数设置等基本系统管理功能。审计追踪应具备日志功能,用于记录、审计各类管理、操作行为。应能记录管理员、各类用户的行为信息,包括登录数字档案室应用系统、实施档案门类管理、编辑元数据或目录数据、处置电子档案等各种操作行为;应能记录非授权用户试图...
  • 浙江机关数字档案 2022-11-22 11:04:22
    数字档案室的档案利用应支持用户在权限许可范围内在线查看、打印目录数据或原文,如有必要,应能限制用户对电子档案或传统载体数字副本组件或具体页面的可阅读范围;应能对数字档案资源的下载进行审批、添加数字水印和授权阅读时间等,应支持实体档案借阅的申请、审批、登记、归还等。档案编研应支持用户开展档案编研工作,...
  • 上海智慧数字档案 2022-11-22 15:04:12
    数字档案室应用系统应能以在线或离线方式自动或半自动接收、采集形成于不同环境的,经过系统整理的各门类电子文件及其元数据,登记归档电子文件,并通过计算机文件名元数据等关键指针建立二者间的关联。文书类电子文件的接收采集应能自动接收并登记形成于办公自动化等业务系统的文书类电子文件及其相对应的元数据,采集形成...
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