山东数字化声像档案管理系统联系人

声像档案管理系统的使用流程涵盖登录认证、资料上传归档、检索利用与系统维护四大环节。首先，用户通过指定平台登录系统，输入用户名和密码进行身份验证，根据角色权限进入相应的操作界面。随后，用户将扫描的数字化资料或电子档案上传至系统临时库，经检查无误后，将其归档至正式库，系统会自动生成档号并打印标签纸，用户需将标签贴在对应档案上，并按顺序装盒，同时在系统内记录档案盒号、存址等信息。在归档完成后，用户可利用系统的检索功能，根据关键词、日期等条件快速查找所需声像档案，进行预览或下载。此外，管理员还需负责系统的日常维护，包括用户权限管理、数据备份与恢复，以及根据实际需求进行系统升级，确保系统稳定运行，数据安全无虞。整个使用流程旨在实现声像档案的数字化、规范化管理，提***案利用效率与安全性。系统可以对存储的数据进行分析和挖掘，提取有用的信息，如人物关系、事件背景等。山东数字化声像档案管理系统联系人

    一键归档并加盖归档章：档案员完成归档材料上报后，系统为后续流程提供极大便利。部门或专职档案员可直接在系统内进行一键归档操作，同时加盖归档章。在此过程中，还能依据实际需求灵活定制，不仅归档章的门类范围、样式可按需调整，就连宽度与位置都能自由设定，其展示内容同样支持依据业务变化配置，充分满足不同单位、不同档案类型的多样化盖章需求，确保归档流程规范且贴合实际。在线库房管理：该功能专注于数字化入库档案的精细管控，***适配多场景档案库房运用。对于库房管理人员而言，犹如得力助手，助力他们顺利完成档案库房的全生命周期业务操作。首先，可根据实际情况自定义库房数量，对每个库房的名称、编号进行个性化编辑，档案柜相关设置同样灵活，柜名、编号、层数、列数均可按需调整。再者，通过便捷操作就能查看档案柜，随时查阅其中已入库档案，无论是入库登记、上架规划，还是日常巡查、定期盘点，都能有条不紊地推进，确保档案实体管理有序。 黑龙江本地声像档案管理系统销售价格支持在系统内灵活切换全宗。

大文件管理与断点续传

大文件管理：系统支持大文件上传和管理，用户可以上传较大容量的声像档案，避免了因文件过大而无法上传的问题。断点续传：在上传文件时，如果发生网络中断，系统支持断点续传功能。这意味着，即使在传输过程中出现网络问题，用户也不用重新上传，系统会在网络恢复后自动继续传输，确保文件上传的完整性。

在线征集与前端展示

在线征集：系统支持在线征集功能，方便用户征集特定的声像档案。通过在线征集，用户可以收集相关声像档案，为科研、历史研究等领域提供有力支持。前端发布展示：系统支持前端发布展示功能，可以将声像档案发布到网站或移动端，供用户查看和下载。这使得档案的利用更加便捷，满足了不同用户的访问需求。

声像档案管理系统是根据各级**档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，比较大化实现了档案的利用价值。水印模板自定义：支持自定配置水印，能设定文字、图片水印样式，满足不同用户的需求。

炫丽的数据展示前台

系统前台主要用于展示后台发布的声像档案数据用于对外展示和利用，系统支持多种风格的多媒体资料展示样式，分为：首页、图片、音视频、专题、我要捐赠五大模块。

首页：按照声像档案类型分别展示图片、音视频和专题三大类声像资料，支持在全库范围内模糊检索目标数据；

图片：展示图片类声像资料，可按照图片类型进行分类展示，支持在线预览图片资料详情；

音视频：展示音视频类声像资料，可按照音视频类型进行分类展示，支持在线预览音视频资料详情；

专题：展示专题资料，可在线浏览专题内文件详情信息。

我要捐赠：提供游客资料上传入口，游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台，提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。 系统设有详细的日志管理，可对所有用户操作进行追溯。山东数字化声像档案管理系统联系人

档案行业工作者深知，利用信息化系统可加速档案信息化、提升工作效率，满足各方信息需求。山东数字化声像档案管理系统联系人

    系统具备数据批量修改功能，可对录著好的档案条目信息进行批量修改，方便处理档案条目上报时出现的错误。该功能支持多种批量修改形式。同值修改可对条目中相应字段进行统一修改。例如，若多个条目某字段需改为相同内容，即可使用此功能。内容替换则需先录入相应字段中原内容，再录入新字段以完成替换。数字递增可针对如序号这类字段，让其按数字顺序排列递增。添加前后缀允许用户选择相应字段，在字段前后添加指、定内容。补齐位数能对字段进行位数补齐操作。通过这些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 山东数字化声像档案管理系统联系人