江苏高校声像档案管理系统数字化公司

    在稿件上报与审核流程里，信息交互至关重要，这一环节依托内置的消息库实现管理。消息库具备科学分类功能，各类在稿件流转过程中产生的消息以及相关意见，都能有条不紊地归类存储，极大方便后续查询利用。当审核过程中遭遇难题，比如面对某一篇稿件的具体问题，又或是碰到涉及范围广、难以个人决断的稿件时，工作人员可借助在线邮件迅速与相关负责人取得联系，并且所有沟通痕迹都会完整保留，为后续复盘、查证提供依据。这一消息管理流程涵盖三个关键操作：获取消息、发送消息与删除消息。消息提示：为确保用户及时知晓新消息，产品精心设计两种提醒方式。其一为声音提醒，一旦有消息抵达，语音通报随即响起，清晰告知用户有消息待接收；其二是在产品上部标题栏位置，以滚动字幕形式展示消息，让用户即使忙碌于其他操作，也能***时间捕捉到信息动态。获取消息：消息到来时，产品自动给予提示。用户在未读消息列表中，只需消息标题或者勾选条目查看数据，就能查看具体内容。若收到稿件退回等消息，标题可直接跳转进入编稿界面，无缝衔接后续修改工作；要是其他用户发来的消息，还能直接进行回复，沟通反馈便捷。发送消息：产品功能多元。系统支持批量著录功能，可以自动识别声像档案的元数据并著录，同时批量标注题名。江苏高校声像档案管理系统数字化公司

    系统提供多种检索方式，满足不同的档案查询需求。分类查询功能可按照声像档案的类型，如图片、视频、音频等进行分类检索。高、级查询允许在检索时增加检索条件，用户能自定义配置检索项，还可将多个检索条件通过逻辑关系组合起来，实现条件组合查询，以适应不同场景下的检索需求。人脸识别查询支持用户输入人脸照片，能在全库范围内查找相关人脸，便于用户快、速获取人物照片信息。以图搜图查询则是借助搜索图像文本或视觉特征，为用户提供图形图像资料检索服务的引擎系统。用户上传与期望结果相似的图片，即可检索出有相似特征的图片并加以利用。 江苏高校声像档案管理系统数字化公司支持在系统内灵活切换全宗。

    本系统为集成照片、视频及音频档案数字化管理的综合平台，拥有声像档案数据处理与综合数据管理能力。它能实现声像档案数字化转换，还包含媒体信息采集、编辑处理、档案著录、检索、在线播放、下载与上传、统计报表生成、网站信息发布、数据备份恢、复及迁移等功能。该系统是为档案馆、博物馆、图书馆、电教中心和声像资源中心等单位设计，可助力其管理声像档案、构建数字化声像资源中心。用户能借助系统把传统声像资料转为数字格式，方便存储、检索与分享。媒体信息采集可保证资料完整准确，编辑处理能对资料做裁剪等后期制作。档案著录可详细描述和分类档案，便于检索管理。检索功能支持多条件组合。在线播放和下载可让用户随时使用档案。网站信息发布能使档案通过互联网共享，数据备份等功能可确保档案安全，避免数据损坏丢失。

    借阅管理借阅上报：为借阅人搭建线上借阅渠道，他们能在线提交借阅单，还可将其打印，达成档案线上借阅办、理，免去线下繁琐流程。借阅审批：档案馆审批人能对借阅申请实时审批，同步审批结果。若申请未通过，会反馈具体原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请，系统自动赋予借阅人查阅权限。档案发布发布管理模块对已发布到系统前台的声像档案进行分类存储与管理，按声像门类划分。管理员可通过后台取消发布功能，灵活控、制前台数据的展示情况，促进档案信息共享与成果展示。档案捐赠新增捐赠库作为档案收集通道，接收前台用户捐赠的照片、音视频、文档等常见格式声像资料。捐赠资料自动存入捐赠库，支持按题名模糊查询，用户能在线下载、预览文件详情，还可对捐赠资料在线编目形成档案，丰富档案资源。 系统提供档案借阅功能，用户可以提交借阅申请，经管理员审核后获取所需档案。

功能齐全、操作便捷、页面友好

u功能齐全：产品严格按照国家档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》中相关要求，功能开发覆盖该规定中的所有功能点，同时产品具有良好的拓展性，可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。u操作便捷：产品以功能齐全、操作便捷为主心，按照功能重要程度、使用频率进行分类，让用户能快速的掌握功能要点，降低学习成本。u页面友好：产品页面简约、操作交互层级较低，响应快速，适合各年龄层次用户学习，同时降低了日常工作中由于页面操作逻辑带来的负面影响，提高了工作效率。 系统还支持在线浏览功能，用户可以在系统中直接查看照片、播放音频或视频，无需下载到本地。河南本地声像档案管理系统售后服务

多种检索方式，能与不同检索场景的需求相适应。江苏高校声像档案管理系统数字化公司

    档案保管模块用于存放正式归档的档案数据，并且能将档案发布至前台展示。档案查询方面，高、级查询为声像档案条目数据提供多种查询方式，如关键字模糊查询、分类查询、条件组合查询等。人脸识别查询可对人脸照片进行人脸识别检索。图片检索则通过上传与目标相似的图片，检索出具有相似特征的图片以供利用。在档案利用上，档案统计能多维度自定义统计档案数据量和利用情况。专题编研可把同类型档案数据组合成档案专题。档案借阅允许无查阅权限的用户在线申请阅档、办、理审批和归还操作。发布管理可维护系统前台数据展示，灵活控、制声像档案的发布。捐赠管理用于存储前台用户捐赠的声像素材，支持在线编目生成档案。 江苏高校声像档案管理系统数字化公司