贵州数字化声像档案管理系统用户体验

满足多单位全宗管理系统支持自定义全宗，能根据不同全宗信息管理全宗数据；支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等，支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。2.1.2 满足多类多媒体档案管理系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理，支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息，***覆盖各单位声像档案管理模式。2.1.3 满足多种线上立卷模式系统支持多种线上立卷模式，通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求，支持用户自定义立卷流程，控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口，增加了档案收集渠道，减轻了声像档案工作者的工作量。各类档案行业工作者认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提升档案工作效率的重要性。贵州数字化声像档案管理系统用户体验

u分类查询：系统支持按照声像档案类型：图片、视频、音频等类别实现分类检索。u高级查询：系统支持在检索的基础上增加检索条件，可自定义配置检索项，可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询，满足用户不同场景的检索需求。u人脸识别查询：系统支持输入人脸照片，可针对全库范围进行人脸查找，方便用户快速查询人物照片信息。u以图搜图查询：以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征，为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索，检索出相关有相似特征的图片并进行利用。安徽声像档案管理系统销售电话整体采用 BS架构。JAVA 语言开发。应用当前主流J2EE技术框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。

对外提供捐赠入口，辅助档案数据收集系统开发前台，用于档案管理者对外发布声像档案信息，同时对互联网用户提供档案捐赠通道，公众可通过该通道向档案馆捐赠档案素材。极大的提高了档案征集效率。2.3 技术特点2.3.1 开发路线整体采用 BS架构。JAVA 语言开发。应用当前的主流J2EE技术框架，包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。底层设计为微服务架构。数据库使用国家档案局推荐文档型非关系型数据库：MongoDB（DA/T82-2019）。存储底层加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同时应用了 Redis 缓存。

个人台账个人台账模块是作为每个用户的系统首页部分，主要包含待办事宜、消息通知、我的统计、部门资料库、帮助五个部分，用于用户快速了解当前涉及到个人的业务信息、消息提醒、个人业务数据统计、个人所在部门的综合资料展示以及系统帮助文档等。l我的待办：将当前用户需要处理的事项集中展示，为用户统计出当前需要办理的事件数量，同时提供快速办理入口，点击待办可直接转到业务处理页面。l消息通知：用于显示与当前用户相关的消息记录，如：档案审批消息、归档消息、退回消息等，可查看消息时间和消息简讯。声像档案管理系统是根据各级档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。

利用统计：主要对档案的利用情况进行统计，如：档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。自定义数据统计除系统内置详细统计模式，系统支持用户自定义配置其它维度的统计数据，可自定义配置纵坐标字段、横坐标字段，生成新的配置规则，满足不同的业务统计需求。电子原文PDF转换系统支持上传的电子原文PDF转换，并支持PDF文件在线下载操作，一键生成档案专题专题编研模块用于对档案的专题制作，支持将某一主题的档案材料进行集中整理汇编，并按照设定的规则进行专题生成，用于专题利用。档案编研人员通过关键字对档案库进行模糊检索，在检索结果中选择目标档案批量生成专题，在制作专题的同时也可临时新增图片、文字素材。将制作完成的专题保存在专题库中用于后续利用。自定义元数据管理适配各类档案录著要求。贵州在线声像档案管理系统案例

 数据批量导入、导出：支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出，系统提供导入模板。贵州数字化声像档案管理系统用户体验

稿件编辑：责任主编有权对上交过来的初稿进行修改，形成编辑稿，产品会自动实时保留修改稿的修改痕迹及退回意见。稿件查询：点击稿件查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的稿件，以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询，该功能只能查询不能修改。稿件打印：稿件的编辑过程中，产品嵌入word文档编辑器，通过word文档编辑器，可以实现稿件的打印功能，使电子稿件转化为纸质稿件，以便稿件直观的审阅与校对。1、稿件关联稿件关联就是将责任编辑定稿的稿件，挂接到篇目树上，便于合拢。包括自动关联和手动关联，具有关联查看、关联统计、关联修改三个功能。2、主编审定主编对责编审核过的稿件进行在线终审，且调用不同的修改痕迹区分编辑稿，修改痕迹保留并归入稿件库。稿件修订：在打开的稿件中可以看到主编对稿件的修改留下的痕迹。查看意见：分为“意见区”、“稿件库区”两部分。意见区：是参编单位和编辑之间的意见往来记录。稿件库区：即“正文”，将每一次（新/修改）上报、主编(修改/退回)的稿件，根据时间均形成新的稿件进行保存,并保留每一稿的修改痕迹，且不同角色的修改痕迹的颜色不一致（如修改人、时间、修改内容等详细信息）。贵州数字化声像档案管理系统用户体验

上海新影捷信息技术有限公司汇集了大量的优秀人才，集企业奇思，创经济奇迹，一群有梦想有朝气的团队不断在前进的道路上开创新天地，绘画新蓝图，在上海市等地区的商务服务中始终保持良好的信誉，信奉着“争取每一个客户不容易，失去每一个用户很简单”的理念，市场是企业的方向，质量是企业的生命，在公司有效方针的领导下，全体上下，团结一致，共同进退，**协力把各方面工作做得更好，努力开创工作的新局面，公司的新高度，未来上海新影捷信息供应和您一起奔向更美好的未来，即使现在有一点小小的成绩，也不足以骄傲，过去的种种都已成为昨日我们只有总结经验，才能继续上路，让我们一起点燃新的希望，放飞新的梦想！