高校管理声像档案应当遵循一定的规范和流程,以确保档案的完整性、准确性和安全性。以下是一些建议的管理措施: 明确管理职责与制度建立专门机构:高校应设立专门的档案管理部门或指定专人负责管理声像档案,确保档案的集中统一管理。制定管理制度:根据《中华人民共和国档案法》及国家教委颁布的《...
满足国产化信创发展系统顺应国产化信创要求发展趋势,系统支持适配多款国产主流软硬件厂商产品,包括服务器、CPU、 操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。具备国产化适配操作系统认证证书、国产化服务器操作系统认证证书,致力于打造信创档案管理一体化平台。2.2 功能特点2.2.1 功能齐全、操作便捷、页面友好u 功能齐全:产品严格按照国家档案局颁发的《电子档案管理系统基本功能规定》中相关要求,功能开发***覆盖该规定中的所有功能点,同时产品具有良好的拓展性,可根据不同用户需求灵活进行功能延伸。具备良好的扩展性以及集成特点。云南本地声像档案管理系统联系人
档案借阅,在线审批、归还档案借阅模块主要用于对无浏览、下载档案权限的用户提供借阅申请入口,对档案管理人员提供申请审批,权限开放入口,实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报:为借阅人提供借阅入口,可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理;借阅审批:档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批,可实时同步审批结果、反馈未通过原因,并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。云南本地声像档案管理系统联系人 全宗自定义:支持用户自定义全宗,管理多个单位档案数据。
随着信息技术的不断发展和计算机技术的普及,信息化建设进程不断加快,各类信息化应用系统雨后春笋版涌出,作为信息发展前沿的档案部门面临着信息变革带来的巨大压力,如何顺应信息时代发展潮流已成为各档案行业部门急需解决的问题。各类档案行业工作者越来越认识到利用信息化系统加快档案信息化建设步伐、提***案工作效率的重要性,正在由传统办公室模式向无纸化、网络化、跨时间、跨领域等现代化模式转变。声像档案管理系统是根据各级**档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。
u图片:展示图片类声像资料,可按照图片类型进行分类展示,支持在线预览图片资料详情;u音视频:展示音视频类声像资料,可按照音视频类型进行分类展示,支持在线预览音视频资料详情;u专题:展示专题资料,可在线浏览专题内文件详情信息。u我要捐赠:提供游客资料上传入口,游客访问前台时可通过该模块填写表单上传捐赠材料提交至系统后台,提交完成后捐赠的材料自动保存至后台捐赠库供档案管理员利用。六、适用对象和典型案例7.1适用对象u档案局(馆)、档案科室、以及其他档案业务单位。u高校档案馆、档案科室u企事业档案科室。立卷归档消息提醒:系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。
1、稿件收集包括素材收集、素材上报、素材管理、素材统计、素材查询。按照年鉴篇目树,产品统一提供承编单位上报资料信息入口,方便资料的收集、提交的同时,同步形成历年素材库,支持检索利用。对于年鉴后期处理串文照片可存储到图片库产品,方便后期筛选、补白。素材收集:素材录入。进入资料采集目录,并按照产品设置的字段进行内容的填写(其中打*为必填字段,否则产品不能成功保存数据到服务器)并上传对应的附件。素材上报:提交素材到服务器素材库,作为后期编写稿件的对比材料,可以与责任编辑退回的稿件进行对比查看。素材管理:对所有的素材进行查看、修改和删除的管理。素材统计:对每个参编单位的素材提交情况进行实时跟踪监控,并以柱状图的形式动态呈现,可以查看每个参编单位的素材完成进度和数量,并自动排名。素材查询:点击素材查询可以查询该部门内部账号未提交、已提交的素材,以及退回的所有稿件。查看方式分为简单查询和自定义查询,该功能只能查询不能修改。应用了人工智能技术。OCR识别、人脸识别、人脸搜索等都用到了机器学习、深度学习、计算机视觉等技术。江苏数字化声像档案管理系统数字化公司
在档案借阅环节、系统支持自定义控制各账号角色查阅权限,支持自定义借阅流程。云南本地声像档案管理系统联系人
灵活的权限控制支持可单独为每个角色的用户灵活配置权限、配置类型包含门类权限和全宗权限,同时体系设置了两套权限配置机制,可以部门和档案门类2个维度配置权限模式,适配不同的档案业务场景。归档范围与保管期限系统支持维护档案归档范围和保管期限表,通过维护归档范围指导各部门兼职档案员完成档案收集工作。一键换肤,找到适合您的页面视觉系统支持一键换肤,系统用户可根据自己视觉喜好选择不同的页面展示颜色效果。详细的日志管理,追溯所有用户操作系统支持对日常日志的管理,如:账号登录日志、数据操作日志、错误信息日志等便于系统管理员实时掌握系统运行情况,各用户操作情况。云南本地声像档案管理系统联系人
高校管理声像档案应当遵循一定的规范和流程,以确保档案的完整性、准确性和安全性。以下是一些建议的管理措施: 明确管理职责与制度建立专门机构:高校应设立专门的档案管理部门或指定专人负责管理声像档案,确保档案的集中统一管理。制定管理制度:根据《中华人民共和国档案法》及国家教委颁布的《...
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