【总体目标】规范后勤工作业务流程,做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账,保障账实相符。提高各类资源有效利用率,避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据,为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程,明确岗位职责,分工协作关系,做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环,工作过程中以事推人,生成业务过程节点事实数据,责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化,减轻整体工作负担。保障校园安全,同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中,记录各方面指标数据,为进一步增强校园建设提供有效参考。从内至外地覆盖校园,帮助管理层制定方针,帮助执行层减轻负担,提升校园综合水平。 低值易耗品盘库领用更便捷,为大规模学校节约人力物力成本。吉林学校智能后勤内控系统
我们进一步创新资产管理模式,将资产管理责任落实到使用人。使用人需要负责资产的领用、转借、盘点等工作,并在人员离职时进行资产移交。同时,我们也能与教育部教育技术装备统计网实现对接,对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理,实现学校各类资产的全口径管理。这种管理模式改变了过去资产管理员一人管理的“零管理”模式,使得资产实物与账册能够保持一致。通过这种创新方式,我们能够更有效地管理学校资产,确保资产的安全和有效利用,提升学校资产管理的整体效率和水平。宁夏学校智慧后勤软件研发校园设备互联,管理更智能。
本着经济性原则,针对学校内现有的已采购的设备或预引进采购的第三方硬件设备,物联网管理系统均需有良好的兼容性。如空调、照明灯具、教学器材等各式各样用户终端设备或系统,系统建设过程没有对其包括更换、升级、更新等任何附加要求作为实施前提条件,只需加装少许物联网智能控制硬件、传感终端硬件设备及部署相关软件平台搭建完善的物联网管理系统,以达成节省设备成本及更换安装费用的目的,**终实现低成本、节约型智慧校园体系的建设。
平台不仅能够优化后勤管理,还能生成学校安全风险隐患清单,助力建立长效的安全隐患排查与整治机制,确保学校安全管理责任到人。借助平台的专业化流程实施和数据共享功能,后勤工作的监管变得更为有效,为学校领导层和管理部门提供了科学决策的依据。此外,信息化手段的运用***提升了学校后勤管理工作的专业化水平,为智慧校园建设目标的**终实现奠定了坚实的基础。这一平台的***应用,无疑将推动学校后勤管理向更高效、更智能的方向发展。智慧后勤系统,打造教育新生态。
【安全管理】构建学校安全网格化管理体系,促进安全排查常态化,实现齐抓共管。运用物联技术,实时监测运行状况,为风险排除保驾护航。利用平台构建的安全网格化管理体系和平台内嵌的安全风险隐患清单,促进全校条块融合联动,形成学校各部门互为支持监督的治理结构。做到安全系统无缺陷、管理无漏洞,按照全员参与、全员管理的原则,将安全制度管理的目标分解到每一位成员,形成安全管理合力,落实齐抓共管。通过平台统一管理,实现安全检查、上报、整改、反馈、监督常态化,让学校的安全管理落到实处。搭配智能化物联网手段,将学校门禁、电力设备、视频监控、校园消防、充电桩、校园机房等方面进行联动,通过设备运行情况,远程一键开关,设定自动开关策略,实时监测设备运行状况,异常情况自动断联、报警,提供极大便利的同时,很大程度地杜绝安全性问题的发生。 移动端报修方便,维修管理全流程。吉林学校智能后勤内控系统
校园安全隐患排查,建立长效机制。吉林学校智能后勤内控系统
***办公厅发布的《***关于加强中小学幼儿园安全风险防控体系建设的意见》文件明确指出,学校要明确安全是办学的底线,切实承担起校内安全管理的主体责任。文件要求学校制定安全风险清单,建立动态监测和数据搜集、分析机制,及时提供安全风险提示。同时,要建立台账制度,定期汇总、分析学校及周边存在的安全风险隐患,确定整改措施和时限。为了提升学校安全风险防控能力,文件还鼓励、引导和支持具备相应专业能力的机构、组织研发提供学校安全风险预防、安全教育相关的服务或产品。吉林学校智能后勤内控系统
细化低值易耗物品管理,建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理,建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划,及入库单、发票进行报账,变革传统的“以报列支”的报销模式,提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术,方便老师领取物品,解决了仓库管理员守候式发放的弊端,为后勤管理人员紧缺而释放人力资源,降本增效。通过平台建立安全排查机制,落实安全主体责任。宁夏校园后勤内控平台 【采购管理】加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到...