江西迅软科技文件加密功能性如何

在日常办公时，员工每天对外发送的文件，包括合同、设计图稿、项目资料等重要机密，外发给客户、经销商、供应商等第三方，接收者若是把文档传给他人，又或者外发文件意外被无关人员接收，都很容易导致机密被外泄。简单的外发管理，不是对文件的保护不够，就是无法支持大型文件，使用体验不佳，管理也没有效果。机密文件外发需要更严密的管理，确保其在外部也能得到持续保护，所以专业的外发文件加密软件是企业不可或缺的工具。迅软DSE文件外发管理软件就可以帮助对需要外发的文件进行权限控制，保护文件在外的交互安全。迅软DSE文件外发管理软件，保护文档交互安全，对外发文件进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，然后再把加密后的文档发给对方。同时迅软DSE文件外发管理软件可帮助把文件制作成外发文件，并对外发文件进行权限限制，帮助企业建立严密的外发管理机制，支持GB级大文件，使外发审批管理更便捷。迅软DSE文件外发管理软件帮助企业建立严密的外发管理机制，加密保护外发文档，限制外发文档操作权限，实现外发文档的安全可控。在全球范围内，越来越多的企业开始重视文件加密技术，并将其作为保护数据安全的重要手段。江西迅软科技文件加密功能性如何

许多文件加密软件由于其透明强制加密的特性，已经成为广大企业的电子文档保密方案。越来越多的企业正在准备或已经着手对加密产品的选型，那么如何选择一个适合企业的加密软件呢？由于目前国内加密软件厂家众多，推出的产品也大同小异，各个厂家销售人员也常常讲的天花乱坠，让用户难以抉择。是否稳定在选型之前尽量在各个使用场景进行测试，以确保加密后的电脑文件可以顺利，防止因为软件自身的bug而导致加密后的文件破坏、无法情况出现。在挑选加密产品时，会出现由于管理人员缺乏专业的技术知识，不清楚单位真实的加密需求导致被厂家的销售人员忽悠的情况。使得企业选型的加密产品不能满足企业实际的加密需求。因此，挑选产品时必须满足企业当前的加密需求以及长远的加密需求，在保证加密功能可以满足企业需求的前提下，寻求成本比较好的加密产品。迅软DSE作为发展十七年的老牌加密厂商，拥有发明专利、软件著作权，旗下企业加密软件适用于各行各业，满足不同企业单位的加密需求，以专业的加密技术和靠谱的售后服务，成为广大用户优先的数据安全产品与服务提供商。天津好用靠谱文件加密功能性如何使用强加密算法可以确保即使数据被拦截，也无法被不法分子读取。

针对恶意泄露手段对企业的文档安全进行攻击，许多企业都纷纷开始使用文件加密系统来保障自身数据安全，以前很多的企业为了保护文件安排了网络监视器、防火墙以及VPN等多项不同的文件加密保护措施，但是收效甚微。自从普及文件加密系统的应用，它内置不同的加密算法，从而使得文件信息的破译难度大幅度提升。对于绝大多数的企业来说选择企业文件加密系统，企业文件信息的截取率下降速度非常快。以前企业在客户端或者通过网络邮件传送重要文件时经常易被截取或偷取，从而使得企业因为重要资讯的泄露而遭受重大经济损失。同时，文件信息的阅读权限获得了升级，因为许多企业虽然增强了文件的外部泄露防范措施，但是却无法阻止内部人员泄露产品数据，而随着文件加密技术的升级，它将所有人都可读取的权限修改为少数人可读取的权限。文件加密系统的应用与开发是网络时代发展的必然趋势，它不仅加大了文件信息的破译难度，而且还有助于大幅度降低文件信息的截取率并且升级了文件信息的阅读权限。迅软DSE首先从源头上对企业数据进行加密系统保护，如对文件进行透明加破译、按企业用户分层授权进行密级管控、对所有进入的访问进行严密的监控和审计，确保用户操作的合规性。

在我们日常工作中难免要对外发送一下公司内部的重要文件，但是这样子就让文件处于未知的互联网环境中，可能会遭到泄露或者接收方的外泄，因此保护外发文件安全是文件加密中重要的一环。在使用迅软DSE文件加密后，在本机上打开和在公司内都可以正常流通，但要外发出去，就要先破译或制作成迅软DSE外发文件。因此有用户在问，可以自己设定外发文件加密条件吗？答案是可以的。对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散。包括：信任软件列表：制作需要信任软件才能打开的外发文件，在打开时需要验证打开软件的信息，验证为信任软件才能正常打开。机器码白名单：每台电脑有一个机器码，针对经常联系、可信任的外部电脑，可以设定其机器码至白名单列表，不需要输入授权码即可打开外发文件。外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，水印信息包括：包括打印时间、操作员名称及自设内容。水印内容的字体类型、大小、颜色、位置也可以自定义。使用文件加密技术可以确保在共享或协作过程中数据的保密性。

企业内每日的文件传输可能会发生成千上万次以上，已经成为泄密的环节。在日常工作中，我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文件，那么我们该如何保障文件传输安全呢？为此迅软科技-DSE终端管理系统提供针对性的管控方案，可以帮助企业对各类文件传输行为进行管控，确保机密文件传输过程安全可控。加密文件，保护文件内外传输安全迅软科技文件加密系统可以为企业提供严密的文件加密保护，加密的文件无论流转到何处，始终保持加密状态，加密文件传输到企业外，也不用担心里面的机密外泄，结合文件权限管理，可以避免无关人访问、修改、复制文件内的机密内容。管控网络外传文件，防止有意无意泄密迅软科技桌面管理系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯工具的文件、图片和截屏的外传行为进行管控，记录文件收发以供安全审计。对外发文件进行加密，防止机密外泄当需要把文件外发给客户、经销商、供应商时，企业可以通过迅软科技对文件进行外发授权管控，指定外部人员在特定机器打开查看文件，又或者指定外发文件的查看期限（支持过期删除文件）、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等权限。选择合适的加密算法和密钥长度对于文件加密的安全性至关重要。天津好用靠谱文件加密功能性如何

移动设备上的数据加密有助于防止在设备丢失或被盗时的信息泄露。江西迅软科技文件加密功能性如何

许多企业都在饱受着文档泄密的困扰，由于对文档安全的不够重视或者疏忽，导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作，给企业带来重大损失，担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生？针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发，因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法：在外发人员的电脑上安装文件加密软件，插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后，才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同，以及客户或合作伙伴阅读对象的不同，设置外发文档不同的认证方式，如：口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后，如果客户有做修改，可以把修改之后的外发文件回收，回收之后的文件为原来的文件格式。当然，使用文件加密软件需要选择好的品牌，迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时，结合HOOK对文件的操作权限进行控制，来实现外发文件的防二次扩散技术。江西迅软科技文件加密功能性如何