图书点检的主要目标是“国有资产不流失,盘活闲置资产”,在盘点过着中需要管理者**落实固定资产管理工作,加大固定资产日常管理力度,盘点结束后管理者要严格执行固定资产购置、调拨、保管、使用、维护和盘点等具体工作,完善资产管理平台,优化资源配置,使管理工作制度化、科学化、规范化,形成良好的资产管理局面,有效助力固定资产信息化管理。因此,定期的图书盘点是很重要的,相对于其他固定资产来说,图单价底,数量多,通常不受管理者的重视,但是一旦发生图书大面积的丢失,资产的损失讲不可估量。图书一年至少要进行一次盘点,为审计提供数据依据。广东智能点检车功能
传统的图书盘点软件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系统的API接口和对应的动态链接库(dll),提供基于PcoketPC操作系统的馆藏清点处理软件,可将清点结果以一定的格式保存下来,传送给某图书馆管理软件做进一步的分析处理。提供在架书查找、顺架、整架等功能软件。智能RFID点检仪通过标准USB接口连接在PC机或者笔记本电脑上,并运行相关的软件进行相应的处理。数据处理和盘点过程时分开实时的,数据不能实时的传送到图书馆系统中。广东智能点检车功能图书盘点中,对馆藏地错误的图书可以进行更改馆藏地。
图书与其他重量型的固定资产不同,为了图书的流通和读者的阅读,学校通常会设置专门的图书管理部门,图书管理部门主要负责图书的借阅、归还、阅读活动、采购等,但是与此同时,图书作为资产入账时,数目需要进入图书馆里系统,台账账目需要进入财务系统,图书的报废需要专门的资产管理部门,由于这个特性,给图书的盘点工作带来了不小的工作量,需要多部门的协调配合。且各部门之间需要积极的分工合作,相互检查数据,是实施者的同时也是监管者,这样才能更好的完成图书盘点工作。
为了确保图书盘点过程中,可以找到每个书架只盘点一次,无需在重复盘点,声阅图书管理系统和智能盘点机提供了两种不同的盘点方式,图书管理系统里面,可以进行扫码盘点,在进行扫码时,可以实时看到这边书的入库信息、流通状态等信息,一旦信息不全或者这本图书没有进入系统,可以立即发现和补救,弥补完成后,马上在进行扫码盘点,全程不用切换系统和账号,只需要一个笔记本就可以,因此为没有RFID信息的图书馆尤其是开放式的阅览室提供了便利。很多学校,老师使用智能盘点的频率很高,主要用于错架查询。
图书盘点是图书馆管理中一项**重要的工作。通过盘点可以掌握馆藏的实际情况,有助于提高图书馆的服务水平和管理工作质量,并从中发现馆藏地点错误、条形码破损或丢失等问题。常规的智能盘点设备,由于(1)盘点车自身重量过于沉重,移动不方便;(2)盘点车易损坏,因为车身比较笨重,在图书馆内会撞上书架,桌子等物体,造成损失;(3)天线网络不流畅,天线易损坏,造成不能实时化并降低效率;(4)经常发生读取的条码信息不准,层架标与图书标混乱等现象。而使用RFID移动式实时图书点检系统很好地解决了这些问题。在进行图书盘点时,如果书架上有遗失、错架,需要进行复查。广东智能点检车功能
图书盘点,还可以把信息不齐全的图书找出来,进行书目数据补录。广东智能点检车功能
资产号,顾名思义就是资产的编号,**早出现的固定资产上,由于固定资产要进行分类,因此会给类别编上代码,这是用来编号用的,以便通过编号就能很快识别出这个资产的类别,在实际管理过程中,固定资产编号通常有两种编号方式,或者说是规则。 一种就“编号1”:它是不分类别按顺序编码,就是顺序码从第1件开始一直连续的,这样编的好处是能够让我们立马知道总的固定资产件数。 另一种则是“编号2”方式:它是按类别进行编码,就是说每个类别有自己的顺序码,它的好处则是让我们很快统计出不同类别的固定资产件数,累计则需要各种类别加总。 广东智能点检车功能