迎春活动执行团队

活动前是有一个漫长的筹备期与执行期我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划、构想阶段；执行期则是确定好活动主题后，去不断推进活动进程。执行公司需要先对活动目的进行统一认知，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑：价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式廉价获得，那是比较好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。交通：交通便利很重要，地铁附近是优先。设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。确定的场地，应该是以上几点因素综合后的比较好选择。活动执行时要做好人员人工，签到区的布置接引，演员主持人，物料的布置。迎春活动执行团队

现场执行还包括领导的接待，设立活动接待组，分设多个接待小组，每个小组由两人组成，由接待组组长负责小组间的协调，及时调配。当领导到场时，小组其中一名接待人员负责引导休息室，另一名于接待处迎接其它领导。重要领导由公关人员陪同部门领导到门口进行迎接。接待工作的通常流程：联系领导或其部门领导，确认活动地址、交通路线图等信息，预先告诉迎接事宜；领导即到时，接待小组须注意来往车辆，到迎接处准备好，车辆一到即主动上前迎接；对于须由领导亲自迎接的领导，领导即到时接待小组负责人提前电话告知部门领导；活动礼仪引导领导入休息室，并提前安排茶水。活动开始接待人员负责引导至活动现场；嵩明年会活动执行团队搭建舞台需要的器材 ；舞台多媒体设备：LED，投影仪，投影屏幕，投影机升降架等。

活动公司业务能力：业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中，同时了解对某一客户的服务案例中，活动策划公司进行了哪些服务，并以此对照客户活动的主旨和需求，就可以在充分了解一个活动策划公司服务能力的同时，清晰地获取他们的服务理念和业务能力。服务模式：没有人能做所有事，关键的是他有没有能力将每一件事情都做好。一个活动策划公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务，但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。

活动筹备过程中有四点很重要：一是需求的确定，不能变来变去，耽误时间；二是时间节点的把控；三是及时确认各环节的完成情况，确保符合需求；四是活动前的预演，留出查漏补缺的时间。在活动方案通过后，即开始进行活动的筹备了项目负责人在此阶段有三个任务：主要确认主题、互动环节、礼品、产品等的一个展现思路。跟进制作过程，把控关键节点的需求及时间节奏。当一切准备就绪时进行再次的确认。活动执行选择的人员一般是具有一定活动经验的。在活动中对活动执行能力的要求，而一场活动的执行，需要有专业的团队，还需要有一个可行的第策划方案。

活动执行的具体工作内容是什么？进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。彩排：小活动一般就一次彩排；大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排（发型、舞台妆、服装）。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队（化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等）。活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前几天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。活动执行，需要有专业的人来对活动进行执行，保证活动所带来的效益。宜良赛事活动执行公司

在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。迎春活动执行团队

活动执行是公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户活动的实施工作。比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。活动执行的市场概念不再是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，这也是行业发展的必然趋势。做一场活动，稍微大型的公司会分包给不同供应商去做，比如制作物，礼品，礼仪，兼职，摄影摄像等等，说白了就是执行人员带着一帮第三方人员一起把活儿干了。小规模的公司，或者比如婚庆类的，几个人就把一个活干了。有时候我也觉得这个工作挺low的，自己跟个包工头似的，带着一帮人把舞台搭了，把桌椅摆了，把保洁做了，吃的喝的茶歇准备了等等，顺便还兼顾彩排，照顾领导等等，又像包工头又像保姆。无非就是有的人经验多，工作效率高，英语好，去了高级的公司，做高级的品牌活动，有些人在一般的公司做着还行的项目。迎春活动执行团队