确认通知--如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。■签到与入住安排如果是小型商务会议，签到相对简单，**是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人--工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。■餐饮安排一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式--自助餐或者围桌餐。企业会议全流程专属定制。徐汇区策划企业会议一站式策划
课程对象：企业董事长、总经理、市场部门负责人、企业品牌部门负责人、产品部、客服部、售后服务部、销售经理、销售中高级运营人员等。课程大纲会议管理部分讲:会议管理1、评估会议成本2、核定举行会议的必要性3、明确会议的目标和诉求4、把握各组织间的会议5、特殊情况利用网络来举办会议6、指定会议规范7、确定会议召开的规模8、筛选与会者的名单第二讲：凡是会议，必有议程1、会前发放清楚的会议议程（目的、时间、内容、准备资料、工作协调等)2、规定讨论时间、发言时间等3、案例分享:计时器的使用4、凡是会议，必有结果5、会议目的=解决问题=达成结果6、会议监督官控场——计时发言——把控主题徐汇区策划企业会议一站式策划上海公司举办企业会议场地有哪些？
业会议划分方法多种多样：既可按照举办的部门或组织主体不同划分，也可根据会议的功能作用进行划分，既可根据会议规模划分，也可根据会议涉及的内容进行划分。按企业部门或组织主体划分，属于公司、某一部门、某一管理层的会议。按会议的规模来分，有大、中、小三种类型。大会一般指大型的员工集中会议。中型会一般指各种经验交流会、报告会、代表性会议。小会一般指各种办公会、董事会、座谈会、汇报会等等，只有几个人或十几人参加。优势在公司或许不方便进行这样的会议，此时就需要根据会议的规模来寻找合适的场地，上海捷迈拥有13年会议会务经验，可以将您的会议打造的更高效。
漂亮小姐发资料是为了推广企业形象，但这些还远远不够，单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特，展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如：应变能力，动听的声音，流利的解说能力，服装模特的表现能力，丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员，完全可以应付，就可不需要礼仪企划--不错，技术人员可以应付技术问题，可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线，除非技术人员有着模特般的气质与形象。关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用，可以举个例子：在中国国际展览中心的一次国际制冷展上，美国"trae"公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划，获得了极大成功--人们纷纷被"trae"独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上，悬挂着一张巨幅风景画，象征着"trae"公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影，一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与"trae"小姐的合影的照片。"trae"公司成功的展览礼仪企划，一时被传为佳话。■展台人员训练为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。企业会议设计，策划，执行一站式服务！
选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现**演型模特；4、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色；5、根据创意将模特进行分工，例如：解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训；6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。1996年中国国际汽车展中，世界名车云集，盛况空前，取得极大成功。在成功的背后，展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不*在展台设计、技术专业人员上花了大力气，更在礼仪策划、人员的选择培训，服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会，本田小姐嗓音清澈的解说，让人赞叹不已；福特小姐的现场表演让人流连忘返，精美的展台、高雅的小姐，更显示出汽车的明星。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合，相得益彰，体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应，展览礼仪企划更加受到人们的重视。提到模特，一般人会想到时装表演，而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为，展览模特不就是请几位漂亮的小姐，站在那里发资料吗？这里*说对了一点。适合企业年会暖场的游戏有哪些？徐汇区策划企业会议一站式策划
举办企业会议需要注意什么？徐汇区策划企业会议一站式策划
课程背景：企业时常要召开行业峰会，新产品上市也要开发布会，面对渠道每年还要召开经销商大会，推广产品到客户那里还得针对不同的客户安排小型的产品说明会。企业内部有活动、城市路演做活动、企业年会、产品博览会、各种大型赛事，嘉年华会等，活动规模大小不一，人力物力投入不同。会议管理和活动策划将会决定我们的投入产出是否合理。课程目标：1、掌握会议管理的整个流程，了解会议的目的、种类和体系2、了解会议效率不高的原因及对策;3、掌握会议中的沟通和反馈技巧;4、学会提高会议效率和质量的技巧;5、掌握学会活动策划的技巧，能制定完整的会议方案6、掌握如何对待会议中的意外情况7、掌握如何做会议记录及会后落实徐汇区策划企业会议一站式策划
