记账的必要性：一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专门机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的核定权归行政主管机关。【大理代理记账、税务筹划、税务登记、财务托管、公司注册，就找天璇代理记账，十年行业经验，上万客户选择】大理代理记账，大理公司注册代理记账，税务办理就选天璇代理记账。大理巍山财务代理记账代办
代理记账机构，是指依法经批准设立，专门从事代理记账业务的中介机构。代理记账代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；2、对外提供财务会计报告；3、向税务机关提供税务资料；4、委托人委托的其他会计业务。【大理代理记账、税务筹划、税务登记、财务托管、公司注册，就找天璇代理记账，十年行业经验，上万客户选择】南涧公司代理记账哪家好大理注册公司，大理工商注册，大理代办营业执照，大理代理记账。
收据种类。收据可以分为内部收据和外部收据这两种，外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、**收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与**之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用**监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"。
代理记账公司严格的操作规范：1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员不得从事代理记帐工作。2、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。3、代理记帐人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。6、承接代理记帐业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。8、定期向客户了解代理记帐人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。大理代记账，大理天璇代理记账。
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