企业商机
电子发票管理系统基本参数
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  • 普拉内特计算机技术(北京)有限公司
电子发票管理系统企业商机

电子发票管理系统软件功能介绍:提供发票录入——查重——查验——归集——分部门管理的全流程发票管理。1、支持多种导入方式并自动生成发票台账:系统支持单张导入、批量文件夹导入、手工录入发票信息(订正)、手机收集等多种发票导入方式。在导入发票时即可生成发票台账并显示,同时根据开票日期和报账状态自动对发票进行分类,便于后期进行发票管理。2、自动识别全票面信息并进行查重:在发票导入系统的同时自动对文件进行识别,读取并保存全票面信息,同时对于读取到的票面信息自动在发票池内进行比对,将重复报销的风险遏制在第1步。电子发票管理系统有什么优势?深圳个人电子发票管理系统软件贵不贵

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选择电子发票管理系统软件要注意什么?风险预警提示功能:就是需要考虑该发票管理系统是否具备风险预警提示功能。要知道,在财务日常工作中会经常碰到风险、不合规格、重复、连号的发票,所以在录入系统中,发票管理软件应当具备标记、预警以及提示功能,这样可以及时提醒财务处理不合规的发票,以免入账给企业带来风险和损失,本发票管理软件针对不合规以及报销重复等情况会及时的进行标记,并会进行强提醒并且问题发票不会录入系统中。深圳个人电子发票管理系统软件贵不贵电子发票管理系统可以自动识别全票面信息并进行查重。

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电子发票管理软件的应用:电子发票管理软件能够与税收征管系统对接,税务登记信息﹑项目登记信息﹑发票领购信息等都从税收征管系统中获取,并支持批量同步或接口调用的方式取得数据,这样可以将大量人工操作转变为计算机自动处理,减少纳税人发票领购、验票、认证等办税环节,有效缓解办税服务厅压力,同时税务机关也能够减少运输﹑保管、发售等工作环节,进一步提高办税效率和管理服务水平,并在一定程度上解决涉票系统多、共享度低以及办税效率低的问题。电子发票管理平台还能够与税管员平台对接,对纳税人在线开票情况按照一定的规则进行分析,实现发票验旧信息与纳税申报信息的比对等功能,如果发现存在问题的在线开票情况,系统将自动形成预警信息提供给税管员平台。

电子发票管理系统的功能:1、海量发票快速录入,电子发票管理系统配备的特定发票扫描仪扫描速度高达60张/分,搭载发票识别软件,实现发票批量处理、发票明细秒提取,赋能财务轻松搞定发票明细录入工作,避免手动输入;2、自动发票查验,电子发票管理系统对接发票查验接口,提供自动化发票验真服务,此外,更有套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测功能,多方位助力企业实时监控违规发票,规避发票风险、控制企业费用。3、电子发票查重,电子发票管理系统通过实时监测报销发票是否重复录入,实现自动发票查重,助力企业规避发票风险、防止发票重复报销入账归档。电子发票管理系统软件支持与企业内部其他系统进行集成对接。

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电子发票管理系统介绍:电子发票管理系统顾名思义就是管理电子发票的系统,管理系统为使企业发票管理流程安全合规,从报销源头开始,首先是发票的录入,通过现在普遍应用的OCR技术,识别发票二维码,在财务拿到发票时,使用扫描枪对发票的二维码进行识别,在这一过程中,通过扫描票面的二维码,系统会将采集的数据返回国税局的数据库,对发票进行验真,确保发票的真实性,防止PS篡改。与此同时与系统数据库中往期录入的票据进行比对,完成查重,防止重复报销。电子发票管理系统软件可以实现财务数据自动化流转。深圳个人电子发票管理系统软件贵不贵

电子发票管理系统具有长期保存,节约资源等优势。深圳个人电子发票管理系统软件贵不贵

电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理,解决企业交易中发票使用成本高等难题;全方面实现发票的网络化、电子化,对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。电子发票管理系统全方面与企业ERP系统对接,实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。在开票方面,平台实现了电子发票一键开具,实时推送,并提供移动开票、二维码扫描开票、公众号自助开票、支付集成开票等多种开票方式,帮助企业提升服务质量,降低运营成本,提高运营效率。在受票方面,平台实现了电子发票按企业和个人归集,并为企业和个人提供专门用的邮箱接收电子发票。平台还与报销系统对接,提供纸票、电票的真伪查验服务和重复入账控制,跟踪和监控发票状态,从而很大程度上降低了财务人员收票记账的工作强度,杜绝了假票、废票带来的财务风险。深圳个人电子发票管理系统软件贵不贵

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