天津企业信息文档管理系统报价

企业文档管理系统存在的意义有哪些？提供了从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化，为文档管理文档管理知识的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。可用于企业、相关部门单位、建设单位、设计单位、物业公司等的文档、图纸、资料管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。企业文档管理系统特点：文档加密存储，安全共享。天津企业信息文档管理系统报价

对于经常出差的员工，传统的文件管理方式也造成了不必要的麻烦，需要资料文件时必须去公司取，电子文档也一般通过网盘，微信，优盘等方式存储，导致文件随时处于丢失和泄露的危险中，而SmartFiles企业文件管理系统很好的村绝了这些风险，员工可以通过身边的电子产品随时获取文件。有了SmartFiles，每一位员工都能将自己常用的工作资料上传到服务器上，方便平时查看又不占用空间。同时，还有另一款集无纸化会议与系统文件管理功能干一身的另一款产品SmartDiscussion。使用该产品，公司对干资料外传的担心是多余的，在SmartDiscussion中能对资料设置禁止导出、定时删除等选项的功能，以保证公司资料的安全性。想要充分利用企业文件就一定要能够随时随地查看，但既然能够查看又如何能保证安全呢?普拉内特公司在这看似矛盾的命题中走出了一条属于自己的道路，设计的便于掌握和使用的同时兼顾安全性。SmartFiles和SmartDiscussion等待您的使用与鉴定。西安正规企业文档管理系统软件多少钱企业文件管理系统可以守护企业信息安全。

市面上的各类文档管理系统多种多样，但其实概括起来，常用功能基本包含以下五项：1、集中存储：文档管理系统通过集中存储的形式，将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方，实现文档的集中管理以及合理共享。2、快速检索：方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。3、文档编辑：用户可以直接在文档管理系统中编辑文档，依据软件产品的不同，还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上，一款优良的文档管理系统，其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。4、权限管理：系统必须支持权限控制，系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限，普通用户只可在其权限范围内执行相关的操作。5、文档保护：系统须对文档进行必须要加密保护，无轮是存储或是传输过程中，确保企业文档的安全。

企业档案管理系统需求分析：其实档案管理系统就是对企业所产生的纸质、声像、视频等文件进行统一的管理，用于提高企业对于档案管理的效率。所以功能上一定要过关。1. 数据采集：数据采集是档案系统的开端，同样也是档案工作的重点，针对不同来源、不同类型、不同等级的档案文件是需要不同的方式采集的，入库时所赋予的权限，编号都是不一样的。2. 数据整理：数据整理是比较关键的工作，对采集的信息进行有效合理的整理，才可以让后续的工作更加快速高效的运行。对于采集过来的不同种类的文件需要进行再一次的归类，打上标记方便后续的工作。SmartFiles-企业文件管理系统，可以提高信息管理的效率。

企业文档管理系统功能包括：安全控制：1、权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全方面保证企业级数据的安全性和可靠性。登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。2、协同办公：模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。文档评论：系统支持对文档发表评论意见。企业文档管理系统较重要的功能，就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。杭州正规企业级文档管理系统哪家好

企业文件管理系统不但能够整合资料，还为企业搭建数字化平台，提高文件管理效率与检索效率。天津企业信息文档管理系统报价

公司成立于1998-07-22，位于交大东路66号院2号楼505室，地理位置优越，交通便利。从事商务服务行业，在行业发展多年，公司产品及服务比较完善。公司主要经营企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统等多项产品和服务，我们的产品与服务通过了行业标准与认证，并与多个行业用户具有深厚的合作关系。公司致力于为客户提供多维度的新兴和成熟技术及服务，企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统有着完善的行业解决方案和产品及服务。公司开创秉承与合作伙伴、客户共生理念，和多家合作企业共同打造完整的商务服务行业链，为用户提供一站式解决方案，发挥企业产品优势，只为给客户带来更好的企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统产品。天津企业信息文档管理系统报价

普拉内特计算机技术（北京）有限公司成立于1998-07-22，是一家专注于企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统的****，公司位于交大东路66号院2号楼505室。公司经常与行业内技术**交流学习，研发出更好的产品给用户使用。公司业务不断丰富，主要经营的业务包括：企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统等多系列产品和服务。可以根据客户需求开发出多种不同功能的产品，深受客户的好评。公司会针对不同客户的要求，不断研发和开发适合市场需求、客户需求的产品。公司产品应用领域广，实用性强，得到企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统客户支持和信赖。普拉内特秉承着诚信服务、产品求新的经营原则，对于员工素质有严格的把控和要求，为企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统行业用户提供完善的售前和售后服务。