随着会务服务业的发展,也不断曝出的骗展事件,让企业在选择展会时难以决断。为此,有关**提醒企业在选择展会时对以下几个方面应格外留意。头一次举办:骗展事件往往发生在头一次举办的展会。所谓骗展,通常的理解就是组展方虚假设展,骗取参展商的展位费。这种招数只可能使用一次,所以头一次举办的某某展会其可信度就要仔细考察。事实上,很多骗展一开始的目的并不是为了骗。很多展览公司一开始还是想把展会做好,但在项目运作过程中,由于展览的主题或是展览公司的招商情况不好,原定的规模达不到,不能收回费用,而前期已经投入很多,主办方没有勇气承担损失,只好溜之大吉。这类骗展在骗展事件中占了绝大部分。大型会务服务特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。会务策划公司承办
会务服务策划到底有多难?定位展览的理念是将展览提升到一个高层次,选择一个平台或载体,结合资源和目的。平台不同,效果也会不同。然后,考虑如何在主题中反映这个高度。如何通过具体的会务会展策划过程展示主题、展示创意、实现目标,如何利用现有资源或潜在资源支撑或提升高度,通过一系列的框架,将进一步细化展览的目的,这是一个会议的概念,也是一个展览的关键。主题出来了,然后围绕会务会展策划的主题找到一个章节,就像拼图一样,一个框架,现在就是把它拼凑在一起,你可以搜索到尽可能多的与主题相关的展览元素,虽然不是每一个都可以应用。会务策划公司承办会务服务也可以称之为"服务会务会展的公司"。
会务服务举办须知:有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
会务服务层次:会议策划公司:主要业务是设计、报批和开发会议,会议是他们的产品,他们通过会议获得经济利益。公关服务公司:主要业务是推广和传播,在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务,会议策划公司实际上是他们的客户,他们为会议策划公司推广"会议"。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。会议服务公司:主要业务是对会议本身的服务,更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上,并在此基础上系统提供整合性的会务支持和整合服务。会务服务公司:主要业务是在涉及到专业项目上的支持,如:场地搭建、灯光音响设备、视频设备、节目演出和鲜花礼品等的各种单项服务上。有的会务服务公司服务区域可以系统覆盖一个国家,甚至可以延伸到世界其他国家和地区。
会务服务之会中工作:1、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。会务服务公司作为会务会展业的重要组成部分。商务会务承办公司服务费
会务服务从一般私营公司来看,主要承接企业公司各类展会的策划、实施。会务策划公司承办
在我国,会务服务已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,统一思想,提高认识,进行决策,布置工作,调查研究,交流经验,统筹协调,纠正失误,解决问题等方面都有重要的作用。当然,这并不意味着会议是解决问题的独一途径,会议并不是目的,只是一种手段;也不意味着会议越多越好,开的时间越长越好,相反,那种流于形式的会议不如不开。正确的态度是,会议不可不开,也不可多开;既要解决问题,又不能沉溺于"会海";既要提高会议效率,也要讲求社会效益。会务策划公司承办
上海励博展览服务有限公司致力于商务服务,是一家服务型公司。公司业务涵盖会议服务,会务服务,会议场地,舞台搭建等,价格合理,品质有保证。公司从事商务服务多年,有着创新的设计、强大的技术,还有一批专业化的队伍,确保为客户提供良好的产品及服务。在社会各界的鼎力支持下,持续创新,不断铸造高质量服务体验,为客户成功提供坚实有力的支持。