广州个人电子发票管理系统软件厂家

电子发票管理系统如何使用？一、发票概览：不但可展示目前、当前开出的发票总数量、红蓝票数量，还可从开票时间和抬头维度，展示开票申请及实际开票情况的列表。二、 开票授权：有“卡片”、“列表”两种展示方式，主要有以下功能：1、维护企业抬头信息。2、 设置企业可开票的类型。3、设置企业可开票的比较大限额。4、 设置开票成功通知方式。三、开票处理：审核后开票申请单流转到开票处理界面，可进行开票，状态变更为“开票中 ”即可出票成功。电子发票管理系统可以给商家提供方便快捷开出电子发票，为消费者和有关部门提供联网查询电子发票信息。广州个人电子发票管理系统软件厂家

为什么要使用电子发票管理系统？一、多数企业在企业发票管理中存在的问题：1、在人工发票管理的情况下，发票在企业中存在重复录入与管理的情况。2、存在较大的管理时间差，发票信息脱节，难以实时共享。3、发票管理成本高、风险大，销项发票开具流程长、操作复杂，专门用的设备管理等耗费大量资源。4、发票的档案管理缺少有力支撑手段。5、不能满足财务核算“精细化”要求。电子发票管理系统如何有效提高企业发票的管理？1、电子发票管理系统的发票管理直接从业务系统中获取销售和采购数据，保证了数据的一致和准确。2、在系统中选择需要开票的订单或合同，发起开票申请，开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据，系统自动校验合同数据。3、发票管理与业务系统共享对接，可以自动实时获取开票和收票交易明细信息。4、对于发票已开，相关货物退回时，发票一同退回，系统中直接冲减其相应的应付款。广州个人电子发票管理系统软件厂家电子发票管理系统可以降低企业成本。

电子发票管理系统软件如何选择？安全合规方面：随着财税信息化的飞速发展，现在市面上出现了很多种发票管理软件，看起来功能和卖点都大同小异，其实暗藏玄机。我相信绝大多数财务在选择的时候首先是从风险的管控和预警方面出发的；首先是入账的发票是否都是合规没有风险的；一些发票管理系统的查验接口并不是和国税平台直连的，首先查验速度很慢，返回的数据不可靠；其次是该软件是否具备加密以及保护措施，一些对数据的私密性要求比较高的企业需要本地化私有部署得，是否可以实现；本发票管理系统是的查验接口是跟国税平台直连的，数据真实可靠，查验速度可以达到1s/2张，云存储方面获得了很多安全方面的资质，是支持企业的私有化部署的。

财务电子发票管理系软件功能： 财务专门用的发票开具：财务发票管理系统比较新版提供Excel模板实现批量导入开具、打印财务专门用的发票，支持清单。 财务普通发票开具：提供Excel模板实现批量导入开具、打印财务普通发票，支持清单。 财务普通发票(出口发票)开具：针对出口企业，提供出口外销发票开具解决方案，可直接通过系统下载企业出口报关数据自动形成电子发票，并自动换算人民币金额、匹配出口商品税收分类代码、发票备注栏自动标记电子发票的要素字段。 电子发票开具：提供Excel模板实现批量导入开具、批量冲红、打印财务电子普通发票，自动发送电子发票到购方邮箱，支持清单。电子发票管理系统，缴费后即可网络领取财政电子票据，可随时自行下载打印。

电子发票管理系统介绍：电子发票管理系统顾名思义就是管理电子发票的系统，管理系统为使企业发票管理流程安全合规，从报销源头开始，首先是发票的录入，通过现在普遍应用的OCR技术，识别发票二维码，在财务拿到发票时，使用扫描枪对发票的二维码进行识别，在这一过程中，通过扫描票面的二维码，系统会将采集的数据返回国税局的数据库，对发票进行验真，确保发票的真实性，防止PS篡改。与此同时与系统数据库中往期录入的票据进行比对，完成查重，防止重复报销。电子发票管理系统支持销售项目费用增值税专门用的发票的新增以及维护。广州个人电子发票管理系统软件厂家

电子发票管理系统无论是保存数据还是查询等都非常便捷。广州个人电子发票管理系统软件厂家

电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理，解决企业交易中发票使用成本高等难题；全方面实现发票的网络化、电子化，对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。可实现与企业ERP系统无缝衔接，实现开票、流转、收票、报销、入账、归档的一体化流程，降低企业运营成本，提升企业运营效率。电子发票管理系统覆盖全行业，公共事业、出版、能源、商超、餐饮、旅游、快递、物业、酒店。给客户带来的关键价值：提高工作效率：自助开票无需工作人员手工开票，不易出错，提高了工作效率；提升客户满意度：电子发票可一键开票，无需排队等待，不会丢失、破损，提高了客户满意度！降低企业成本：用电子发票管理系统可以实现发票的实时开具和交付，很大程度上降低了发票的材料、人工、投递成本，提高业务运转效率。广州个人电子发票管理系统软件厂家