深圳个人电子发票管理系统软件厂家直销

对于企业来说，每个月需要处理的增值税发票一大堆，要整理清楚还真是困难，如何才能有效的解决电子发票管理问题？电子发票管理系统的优势：支持查验下载。发票是比较有利的证据，所以发票都是要保存好的，作为以后校对的依据。电子发票管理系统可以保存增值税电子发票凭证文件（加密PDF格式），支持受票人查询/验证发票信息或下载凭证。高性能技术：电子发票管理系统操作简单，易于扩展，兼容性强，被企业或是部门普遍使用，而且还7×24小时运行稳定可靠，满足企业现有的和可预见的业务增长要求。电子发票管理系统支持销售项目费用增值税专门用的发票的新增以及维护。深圳个人电子发票管理系统软件厂家直销

选择电子发票管理系统需要注意几点：1.数据来源是国税系统，跟税务局接口直连；针对电子发票可以进行批量真伪查询。2.可以匹配电子发票PDF、OFD版式文件，根据规定，电子发票报销入账需保存电子发票的原版式文件，也就是说JPG、PNG格式不能作为有效凭证。3.具备电子发票查重功能，可以避免电子发票重复报销入账。4.可以识别提取发票数据生成台账管理、支持表格导出以及电子发票原件下载，具备电子发票原件归档保存的功能。选择电子发票管理系统需注重功能以及数据来源，在合规的前提下做到财务流程的优化，提高效率的同时也能加强风控管理，这样才能提升财务效率，减少繁复耗时的工作量。深圳个人电子发票管理系统软件厂家直销电子发票管理系统可以自动识别发票票面信息，并提取结构化数据自动录入。

选择电子发票管理系统需要评估是否具备以下功能：第1点：电子发票的批量上传，以及PDF、OFD发票版式文件的匹配；是否有国税接口，可以对电子发票进行批量验真、查重。第2点：对电子发票的信息采集可以生成台账管理以及电子发票原件的归档保存，数据可以关联电子发票原件。后台账信息可以自定义导出表格，原件可以批量打印等。第3点：支持与企业内部其他系统进行集成对接，实现财务数据自动化流转。电子发票管理系统满足以上功能点，可以帮助企业财务提高工作效率的同时，做好发票的风险管控。

随着电子发票普及，以及“发票无纸化”的大趋势下，在今后的工作中，必定离不开电子发票，那么如何管理好电子发票就是一个难题了。一个企业老板，肯定十分关注自己企业的收入和输出的费用，那么费用从哪里能看出来呢？毫无疑问就是通过发票。在如今，那就是通过电子发票来看自己公司支出情况，难免会让财务人员对一季度或者一个月内的电子发票进行统计，有时还需要分类，例如，通信服务，餐饮等类目的电子发票。财务人员如果面对数百张，数千张电子发票，依靠人工进行录入以及统计电子发票已经过时，必须借助技术，方便快捷完成这项工作，解放人力。那么什么软件可以高效、完美地解决这个难题呢？那就是电子发票管理系统。电子发票管理软件数据可以关联电子发票原件。

为什么要使用电子发票管理系统？一、多数企业在企业发票管理中存在的问题：1、在人工发票管理的情况下，发票在企业中存在重复录入与管理的情况。2、存在较大的管理时间差，发票信息脱节，难以实时共享。3、发票管理成本高、风险大，销项发票开具流程长、操作复杂，专门用的设备管理等耗费大量资源。4、发票的档案管理缺少有力支撑手段。5、不能满足财务核算“精细化”要求。电子发票管理系统如何有效提高企业发票的管理？1、电子发票管理系统的发票管理直接从业务系统中获取销售和采购数据，保证了数据的一致和准确。2、在系统中选择需要开票的订单或合同，发起开票申请，开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据，系统自动校验合同数据。3、发票管理与业务系统共享对接，可以自动实时获取开票和收票交易明细信息。4、对于发票已开，相关货物退回时，发票一同退回，系统中直接冲减其相应的应付款。电子发票管理系统有什么优势？北京企业电子发票管理软件系统价位

电子发票管理系统可以自动识别全票面信息并进行查重。深圳个人电子发票管理系统软件厂家直销

电子发票管理系统有些什么功能？1、电子发票归集：--自动归集：企业授权，通过平台授信对接，将购买方为该企业名称的电子发票自动从开票服务平台传递到用友电子发票平台，并进行归集。归集可定时发起。--员工归集：发票经手人，可直接登录电子发票服务平台，归集从电商平台、第三方服务平台、企业自建平台获取的发票。2、员工发起获取发票：通过员工发起，向电商平台、第三方服务平台、企业自建平台请求，并进行授权，选择获取发票。1、员工以企业员工身份登录电子发票服务平台。2、选择获取发票，将出现发票来源选择页面，页面将列出目前主流电商、第三方服务平台、自建平台选项，支持用户填加电子发票来源。3、通过用户授权，获取电商、第三方及自建平台上电子发票。深圳个人电子发票管理系统软件厂家直销

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