上海周边会议场地服务项目

租赁会议室需要注意哪些问题 ？为了防止会议安排包括时间、地点等各个方面发生矛盾，一般情况下在准备召开会议之前都要提前进行会议室的预订，而这样做的目的也是为了进一步的保证会议能够按照预期安排正常举行。如果不是行会议室的预订就有可能发生会议矛盾等不必要的情况，因此，对于会务会务人员来说，会议室预订也是个不可忽视的重要环节，掌握一些会议室预定攻略也是有必要的。会议室预订时间。一定要确认好开会的时间，具体到几时几分，保证预订时间上没有任何矛盾。参会人数。要进行会议室预定，肯定得事先知道参会人员的多少，只有人数确定了才能做出其他方面的选择。明确会议主题，确定会议室类型。会议场地鲜花的布置与花艺是有些不同的。上海周边会议场地服务项目

如何确定会议举办的地点?明确会议的时间、地点、规模，这是会议的基本要素，想要找到合适的会议场地首先就要明确这三要素。时间用来确认会议场地的档期，地点用来查找符合条件的会议场所，规模用来确定会议场地的大小等硬件设施。明确会议摆台形式。较常用的几种会议摆台形式是：课桌式、宴会式、剧院式等等。不同的摆台形式对会场的大小及配备的要求都不同，明确自己会议的摆台形式可以更好的确定所要求的会议场地的类型。明确了会议的时间、地点、规模、摆台形式后。会议的基本要求就已经确定下来了，这时候需要在所确认的地点附近内查找符合要求的会议场地，当然会议场地的供应商五花八门。酒店、展览中心、创意会场、轰趴馆等等哪一个是较好的选择呢？在所确定的区域内必定有多家场所符合要求，接下来就是货比三家了。上海周边会议场地服务项目选择会议活动场地需要注意哪些？

大型会务策划要注意哪些呢？宣传应该相当谨慎：特别是，有些人可能要赶几个小时的时间去参加半天的活动或者从那里回来。如果他们不能达到预期的结果，他们会非常不高兴。这意味着你必须清楚地描述你的目标受众、合作组织、活动的预期效果等。你可以参考本书中关于在大型会议上组织研讨会的详细建议，并调整你自己活动的基本理念、效果和时间。可以考虑再举办一次这样的活动：有时举行两到三次半天的活动是值得的。你可以在1天的不同时间、一周的不同时间或不同地点举行活动。这样，潜在的参与者可以随意选择。然而，这样的活动通常没有主旨演讲——，很少有人愿意重复同一个演讲几次。然而，宣传活动是不同的。组织者会发现重复的活动会吸引更多的目标受众。

会议场地的基本设施布置： （1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）；高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台中心应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。 （2）话筒（无线话筒和固定话筒）；话筒事前调节好，音量不易过大； （3）写字板及水笔； （4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，无偿邮件服务，DVD空调，照明等）。 空调为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求，需要对空气进行适当的处理，以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求：温度要求：会务场所一般温度平均为22℃，调节范围为的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。湿度要求：湿度调节精度要求不是很高，一般湿度平均数为50%，调节范围为±20%，在30%～70%之间为宜。会议场地根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地。

选择大型活动场地的好处有这些：大型活动场地意味着场地的面积和范围足够大，可以满足组织者邀请更多的人使用更大的场馆参加活动流量。以同样的成本和费用邀请尽可能多的参与者是值得的，人员在大型场地的流动性可以通过人员的流动性提高活动的可视性。大型活动场地的突出特点是“大”这个词。组织者有一个更大的活动场地。更大的面积意味着活动场景的布置更加完整和充分，并且有足够的地方放置音频设备等。不需要额外的脚手架。大型场地可以更好地满足组织者对活动的预先估计。场地的大小将直接影响赛事的规格。当受邀参加进入活动的客人第1眼看到大型场地时，他们一定会对活动的规格和等级有一个大致的了解，这对提高活动的等级和扩大其在公众中的影响力起到了积极的作用。拥有良好品牌的大型活动场地能够对顾客有更好的服务质量和服务态度。大型活动场地的选择不只能满足更多人的需求和较强的人员流动性，而且有更大的场地面积来满足组织者的需求。同时，它可以有更高的规格来提高活动的影响力和扩大品牌有名度。在可选择的大致范围内去筛选各方面更好的、更符合的会议场地。商务会议场地收费标准

如何确定会议举办的地点?上海周边会议场地服务项目

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求和框架去大概范围的寻找档期、地点、会场大小都可以满足会议要求的场地。会议场地租赁的附属要求：在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。场地布置是一种艺术，鲜花则为这种艺术添加一抹亮丽的风景。现在礼仪鲜花、会议鲜花在商务会议和礼仪活动都普遍存在。在高级的会议活动中，已经是必不可少的。会场布置按空间的不同，可分为大型会场布置和小型会场布置：无论是大型会场还是小型会场的布置，策划要周详，预算要准确，要求要严格。上海周边会议场地服务项目

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