长沙企业文档管理系统软件多少钱

企业发展过程中少不了各种电子文档，当发生员工辞职、文件导出、资料管理不当等情况，若没有专业人员管理，极有可能发生文件丢失，公司文件泄露，会对公司的发展起到严重的消极影响。因此不少企业开始关注企业文档管理，利用企业文档管理系统，将所有文件在统一储存在服务器上，既方便备份，也方便管理，有效避免文件丢失。想要充分利用企业文件就一定要能够随时随地查看，但既然能够查看又如何能保证安全呢?普拉内特公司在这看似矛盾的命题中走出了一条属于自己的道路，设计的便于掌握和使用的同时兼顾安全性。SmartFiles和SmartDiscussion等待您的使用与鉴定。企业文档管理系统共享管理:对组内文件共享的设定，限制组内成员对文件的查看，强化安全管理。长沙企业文档管理系统软件多少钱

企业文档管理系统是提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档，有的正在编辑，有的已经完成初稿，有的已经被送进回收站，在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下，如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争激烈的商业中显得举足轻重。一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写、更新，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，较后导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率，设置会给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。企业文档管理系统可以有效的解决以上问题，采用服务器/客户机工作模式，管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上，实现文档的统一集中管理。苏州正规企业文档共享管理系统购买企业文档管理系统用户组管理:对用户进行分组，组内文件只对组内成员开放，避免用户看到不必要的文件。

在IT技术及互联网日新月异的现在，企业管理软件对于所有企业的经营管理者及大多数员工来说，都不会陌生。为保证企业的健康稳定运行，适应持续扩大的经营生产规模，提高管理水平，提升经营效率自然成为老板较急迫的期望和要求，企业管理软件更是为现代企业的经营管理者所青睐。企业管理软件是以企业管理需求为基础，以IT技术为支撑，为企业提供数据信息及智能化应用的管理工具和办法。根据企业经营规模和发展趋势，选择合适的管理软件：企业管理信息化、精细化、可视化、智能化是企业发展的必由之路，但不同的企业有不同的业务流程、规模和需求，不同规模的企业选择管理软件的立足点和出发点也有差别。

企业文件管理系统的优点：企业文件管理系统可以在系统上简化工作流程，必须得到上司批准文件的申请工作流程非常复杂。另外，很多人也有因为责仟人外出而得不到批准而感到困扰的经历吧。如果是文件管理系统的话，可以先上传，在系统上等待上司和负责人的认可。另外，即使本公司和营业所在地有着地理上的分隔，文件管理系统也可以在线管理文件。可以大幅度缩短等待批准的时间。现代化企业少不了员工之间的文件交流。通过企业文档管理系统能够对日常工作产生的资料进行统一管理和共享。企业文件管理系统既方便备份，也方便管理，能有效避免文件丢失。

企业文档管理系统存在的意义有哪些？提供了从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化，为文档管理文档管理知识的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。可用于企业、相关部门单位、建设单位、设计单位、物业公司等的文档、图纸、资料管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。企业文档管理系统的出现为公司机密带来了安全保障。长沙企业文档管理系统软件多少钱

通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。长沙企业文档管理系统软件多少钱

不同行业有不同的文档存储和使用习惯。那么对于通用的企业文档管理系统，如何使用才能发挥系统的价值?可以从以下4个方面入手：1. 企业管理层制定好文档存储规范制度，包括文件/文件夹的命名，文件类型的归档；明确文件管理员的职责等等。2. 企业在全方面使用系统后要进行全员的培训，务必每一个员工都熟悉企业文档管理系统的使用以及企业文档上传的规章制度。3. 企业文档管理系统的使用还应该要有惩罚制度。当员工没有按规定使用文档管理系统，发现后应当有所处罚。4. 企业文档管理系统在使用的过程中如果出现瓶颈或者需要更好的行业文档管理规范，企业可以寻求的文档管理系统供应商的帮助。长沙企业文档管理系统软件多少钱

普拉内特计算机技术（北京）有限公司拥有生产计算机软硬件、计算机配件；技术开发、技术咨询；提供自产产品的技术服务；计算机软硬件及相关配件的批发。 生产计算机软硬件、计算机配件；技术开发、技术咨询；提供自产产品的技术服务；计算机软硬件及相关配件的批发。等多项业务，主营业务涵盖企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统。公司目前拥有专业的技术员工，为员工提供广阔的发展平台与成长空间，为客户提供高质的产品服务，深受员工与客户好评。公司业务范围主要包括：企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统等。公司奉行顾客至上、质量为本的经营宗旨，深受客户好评。公司凭着雄厚的技术力量、饱满的工作态度、扎实的工作作风、良好的职业道德，树立了良好的企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统形象，赢得了社会各界的信任和认可。