代理记账的定义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账机构需要具备哪些条件？根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；3、有固定的办公场所；4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。代理记账机构在开展代理记账业务前，应当对委托单位负责出纳的人员以及其他业务接治人员进行账前辅导。浦东财税代理记账推荐咨询
记账就是根据没有错误的会计凭证进行统计(公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票)，国家也有很多关于会计制度的明文规定，通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中去。根据国家制定的法律要求，企业在拥有自己的营业执照后15天内就要设置账本，还必须要有一名专业会计，根据原始的票据凭证，为企业做账。需要注意的是：即使公司没有业务，没有发生经营活动，也必须要正常做税报账。对于成长期的中小企业来讲，创始人通常是中心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者技术工程师，在财税方面大都不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制，并不具备完备的财会能力，无法单独地完成本企业的财会工作，所以需要找代理记账。浦东财税代理记账推荐咨询纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的。
如何选代理机构？1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的！4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记账会计（做账）、审核会计（审核）等。
选择代理记账机构的注意事项：1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。代理记账机构应根据自身技术力量以及业务需求，到位考察软件的功能、安全性、稳定性、可扩展性等要求。
为什么低价代理记账不可轻信？有什么猫腻？1、代账资质无法保证：正规的代理记账机构经工商局合法注册，有营业执照有代账许可证，有固定的场地，有一定数量的会计人员，处于运营成本考虑，代账的收费并不会太低。而很多低价代理记账供应方是无证照经营的个人代理记账，为了让客户忽视合法性问题，就会打出低价的噱头。2、专业程度无法保证：要说低价代理记账较大的风险，便是会计的专业程度并不高，甚至只自学了一点会计知识就“半路出家”，对记账和报税均不熟练，更别说解决复杂的财税问题了。不专业的会计容易造成错账、烂账、乱账，甚至逾期申报纳税，让公司面临税务罚款，征信受到影响。代理记账从业人员不得同时在两个或两个以上代理记账机构从事代理记账业务。浦东财税代理记账推荐咨询
代理记账的性质是一种社会性会计服务活动。浦东财税代理记账推荐咨询
委托代理记账的委托人应当履行下列义务：（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。代理记账机构及其从业人员的义务：（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝。浦东财税代理记账推荐咨询
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