选择电子发票管理系统需要评估是否具备以下功能:第1点:电子发票的批量上传,以及PDF、OFD发票版式文件的匹配;是否有国税接口,可以对电子发票进行批量验真、查重。第2点:对电子发票的信息采集可以生成台账管理以及电子发票原件的归档保存,数据可以关联电子发票原件。后台账信息可以自定义导出表格,原件可以批量打印等。第3点:支持与企业内部其他系统进行集成对接,实现财务数据自动化流转。电子发票管理系统满足以上功能点,可以帮助企业财务提高工作效率的同时,做好发票的风险管控。电子发票管理系统支持销售发票引出方案自定义。天津电子发票管理系统软件厂家
为什么要使用电子发票管理系统?一、多数企业在企业发票管理中存在的问题:1、在人工发票管理的情况下,发票在企业中存在重复录入与管理的情况。2、存在较大的管理时间差,发票信息脱节,难以实时共享。3、发票管理成本高、风险大,销项发票开具流程长、操作复杂,专门用的设备管理等耗费大量资源。4、发票的档案管理缺少有力支撑手段。5、不能满足财务核算“精细化”要求。电子发票管理系统如何有效提高企业发票的管理?1、电子发票管理系统的发票管理直接从业务系统中获取销售和采购数据,保证了数据的一致和准确。2、在系统中选择需要开票的订单或合同,发起开票申请,开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据,系统自动校验合同数据。3、发票管理与业务系统共享对接,可以自动实时获取开票和收票交易明细信息。4、对于发票已开,相关货物退回时,发票一同退回,系统中直接冲减其相应的应付款。天津电子发票管理系统软件厂家财务选择电子发票管理软件的时候也需要考虑其是否具备检索功能。
如何选择第三方电子发票管理系统软件?服务商的背景:第三方电子发票管理系统软件?鱼龙混杂,因电子发票数据包含企业商事交易数据,可产生巨大的经济利益,因此不规范、不正规的第三方平台,可能会将用户的开票数据,用于大数据挖掘,从中牟利,因此第三方平台的资质很重要,一定要选择大平台,尽量是选择国有资本背景,或国家行政机关、事业单位直接进行数据管理的第三方电子发票服务商。数据存储安全性。第三方电子发票管理系统软件一般采用云端部署方式,系统部署于公网,因此在数据存储和网络安全性方面,天然存在安全隐患。发票数据是企业关键经济数据,关系到企业商业秘密,因此数据存储位置的安全性、保密性,以及网络和系统服务的稳定性,是选择第三方电子发票管理系统软件的重要考量因素。
选择电子发票管理系统需要注意几点:1.数据来源是国税系统,跟税务局接口直连;针对电子发票可以进行批量真伪查询。2.可以匹配电子发票PDF、OFD版式文件,根据规定,电子发票报销入账需保存电子发票的原版式文件,也就是说JPG、PNG格式不能作为有效凭证。3.具备电子发票查重功能,可以避免电子发票重复报销入账。4.可以识别提取发票数据生成台账管理、支持表格导出以及电子发票原件下载,具备电子发票原件归档保存的功能。选择电子发票管理系统需注重功能以及数据来源,在合规的前提下做到财务流程的优化,提高效率的同时也能加强风控管理,这样才能提升财务效率,减少繁复耗时的工作量。电子发票管理系统给客户带来了关键的价值。
对于企业来说,每个月需要处理的增值税发票一大堆,要整理清楚还真是困难,如何才能有效的解决电子发票管理问题?电子发票管理系统的优势:支持查验下载。发票是比较有利的证据,所以发票都是要保存好的,作为以后校对的依据。电子发票管理系统可以保存增值税电子发票凭证文件(加密PDF格式),支持受票人查询/验证发票信息或下载凭证。高性能技术:电子发票管理系统操作简单,易于扩展,兼容性强,被企业或是部门普遍使用,而且还7×24小时运行稳定可靠,满足企业现有的和可预见的业务增长要求。电子发票管理系统具有长期保存,节约资源等优势。天津电子发票管理系统软件厂家
电子发票管理系统支持销售普通发票的新增以及维护。天津电子发票管理系统软件厂家
电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理,解决企业交易中发票使用成本高等难题;全方面实现发票的网络化、电子化,对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。电子发票管理系统全方面与企业ERP系统对接,实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。在开票方面,平台实现了电子发票一键开具,实时推送,并提供移动开票、二维码扫描开票、公众号自助开票、支付集成开票等多种开票方式,帮助企业提升服务质量,降低运营成本,提高运营效率。在受票方面,平台实现了电子发票按企业和个人归集,并为企业和个人提供专门用的邮箱接收电子发票。平台还与报销系统对接,提供纸票、电票的真伪查验服务和重复入账控制,跟踪和监控发票状态,从而很大程度上降低了财务人员收票记账的工作强度,杜绝了假票、废票带来的财务风险。天津电子发票管理系统软件厂家
普拉内特计算机技术(北京)有限公司是以提供企业文档管理系统,电子发票管理系统,无纸化办公软件,企业管理填报系统内的多项综合服务,为消费者多方位提供企业文档管理系统,电子发票管理系统,无纸化办公软件,企业管理填报系统,公司始建于1998-07-22,在全国各个地区建立了良好的商贸渠道和技术协作关系。公司主要提供生产计算机软硬件、计算机配件;技术开发、技术咨询;提供自产产品的技术服务;计算机软硬件及相关配件的批发。 生产计算机软硬件、计算机配件;技术开发、技术咨询;提供自产产品的技术服务;计算机软硬件及相关配件的批发。等领域内的业务,产品满意,服务可高,能够满足多方位人群或公司的需要。将凭借高精尖的系列产品与解决方案,加速推进全国商务服务产品竞争力的发展。