东莞正规企业内容文档管理系统品牌

通过企业文档管理系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等）。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。企业文档管理系统简化，快捷的操作方式，能够在线文档编辑，在线文档预览。东莞正规企业内容文档管理系统品牌

企业文档管理系统特点：文档加密存储，安全共享。一直以来，大多数企业都依赖于购置一台电脑来作为办公室网络的服务器，提供了非常典型的“文件夹共享”服务方式，用户已经习惯了“文件夹共享”访问方式。在给企业带来方便的同时也埋下了很多安全隐患。超过50%以上中小企业用户都是采用这一模式，暴露出的问题也基本一致。用于文件存储的企业服务器存储空间告急，文件常常被误删除、企业服务器上的文件被随意复制，机密文档安全性受到威胁。传统落后的共享服务器方式早已无法胜任企业的文档管理需求，那么使用专业的企业文档管理软件便成为较佳选择。广东正规企业文档加密管理系统平台企业文档管理系统可以承企业文化和知识资产。

对于经常出差的员工，传统的文件管理方式也造成了不必要的麻烦，需要资料文件时必须去公司取，电子文档也一般通过网盘，微信，优盘等方式存储，导致文件随时处于丢失和泄露的危险中，而SmartFiles企业文件管理系统很好的村绝了这些风险，员工可以通过身边的电子产品随时获取文件。有了SmartFiles，每一位员工都能将自己常用的工作资料上传到服务器上，方便平时查看又不占用空间。同时，还有另一款集无纸化会议与系统文件管理功能干一身的另一款产品SmartDiscussion。使用该产品，公司对干资料外传的担心是多余的，在SmartDiscussion中能对资料设置禁止导出、定时删除等选项的功能，以保证公司资料的安全性。想要充分利用企业文件就一定要能够随时随地查看，但既然能够查看又如何能保证安全呢?普拉内特公司在这看似矛盾的命题中走出了一条属于自己的道路，设计的便于掌握和使用的同时兼顾安全性。SmartFiles和SmartDiscussion等待您的使用与鉴定。

SmartFiles企业文档管理系统的优势：完善的权限管理，让你不必为企业文件安全担忧。当发生员工辞职、文件导出、资料管理不当等情况，若没有一款安全可靠的企业文件系统管理，极有可能发生文件丢失。公司文件泄露，会对公司的发展起到严重的消极影响。于是，系统的安全性就显得极为重要了。SmartFiles提供的文件管理方式，安全可靠，有效防止文件泄露，并且设置方式尽量简单。在安全的基础上，追求更高的效率。用户管理:对每一位用户进行有效的权限管理，只对必要用户开放文件改动权限。企业为什么要使用文档管理系统？

企业文档管理系统较重要的功能，就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说，这些日常产出的文档等数据是其较重要的资产之一，因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此，企业文档管理系统的主要元素有：1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出；2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的；3. 系统必须有权限管理机制，以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享；4. 当内部成员共同编辑某一份文档时，可编辑权限应是平滑的、可无缝传递的；5. 系统应完整保存存储文档的历史记录，包含各个阶段的版本、操作记录等； 6. 比较重要的一点是当内部成员发生变动时，企业文档管理系统必须保障企业的各文档或数据不会因此而出现流失或泄漏。企业文档管理系统能够使文件管理更加简便且具有扩展性。佛山正规企业信息文档管理系统购买

如何选择适合自己公司的企业合同管理系统？东莞正规企业内容文档管理系统品牌

在1998-07-22成立，公司设立在交大东路66号院2号楼505室，在国内其他城市均有服务人员，是一家拥有丰富行业经验且获得行业用户认可的企业。公司主要经营企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统等多项产品和服务，我们的产品与服务通过了行业标准与认证，并与多个行业用户具有深厚的合作关系。专注于商务服务行业内产品经营。业务涉及面广，具有大量的客户基础。针对企业个性化的需求，我们提供企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统等定制服务。公司开创秉承与合作伙伴、客户共生理念，和多家合作企业共同打造完整的商务服务行业链，为用户提供一站式解决方案，发挥企业产品优势，只为给客户带来更好的企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统产品。东莞正规企业内容文档管理系统品牌

普拉内特计算机技术（北京）有限公司成立于1998-07-22，位于交大东路66号院2号楼505室，公司自成立以来通过规范化运营和高质量服务，赢得了客户及社会的一致认可和好评。公司具有企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统等多种产品，根据客户不同的需求，提供不同类型的产品。公司拥有一批热情敬业、经验丰富的服务团队，为客户提供服务。普拉内特集中了一批经验丰富的技术及管理专业人才，能为客户提供良好的售前、售中及售后服务，并能根据用户需求，定制产品和配套整体解决方案。普拉内特计算机技术（北京）有限公司以先进工艺为基础、以产品质量为根本、以技术创新为动力，开发并推出多项具有竞争力的企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统产品，确保了在企业文档管理系统，电子发票管理系统，无纸化办公软件，企业管理填报系统市场的优势。