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大型活动前期不可缺少的物料：充足的饮用水：不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及领导与嘉宾引用。地毯铺设：不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。灯光、音响设备安装调试：现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响，而这些设备一般大家都是没有的，因此是要先去租借的，遵循一个定律，够用就行，不需要增加一些新花样，那没有多大用处。
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