声像档案管理系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 公司名称
  • 上海新影捷信息技术有限公司
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 企业版
  • 适用范围
  • 企业用户
  • 所在地
  • 全国
  • 系统要求
  • windows98,windows2000,windowsXP,windowsvista,windows7,MACOS,MAC,OS,windows
声像档案管理系统企业商机

声像档案管理系统是根据各级档案局(馆)、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括:照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式,比如:flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式,多元化管理方式,多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集,科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率,同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利,实现了档案的利用价值。依全宗设档案管理、查阅等权限,能在系统内灵活转换全宗。江苏数字化声像档案管理系统服务热线

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    档案借阅:档案借阅模块是档案管理的关键纽带。对无档案浏览、下载权限的用户,它提供了便捷的借阅申请入口,使其能按需发起借阅需求。而对于档案管理人员,该模块给予申请审批与权限开放入口,助力他们处理借阅申请,实现档案在线借阅的全流程服务。借阅上报:旨在方便借阅人。当有借阅需求时,借阅人可通过模块中的借阅入口,在线填写包含借阅档案名称、用途、预计归还时间等关键信息的借阅单,提交后即可开启借阅流程,如需纸质凭证,还可打印借阅单,实现线上线下协同,简化借阅流程,提升效率。借阅审批:档案馆审批人在此扮演关键角色。收到借阅人申请后,迅速展开审批,既能实时同步审批结果,让借阅人及时知晓,又能在申请不通过时,即刻反馈未通过原因,帮助借阅人改进。整个审批过程记录在审批日志,确保严谨可追溯。一旦申请获批,系统自动为借阅人开放查阅权限,确保借阅流程顺畅。分享将归还档案借阅模块也精简一下,和前面字数差不多再精简一下档案借阅模块的内容,突出重点。 辽宁在线声像档案管理系统公司各类打印模板自定义:支持对各类档案打印模板进行定制,比如案卷目录、卷内目录等。

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    一键归档并加盖归档章:档案员完成归档材料上报后,系统为后续流程提供极大便利。部门或专职档案员可直接在系统内进行一键归档操作,同时加盖归档章。在此过程中,还能依据实际需求灵活定制,不仅归档章的门类范围、样式可按需调整,就连宽度与位置都能自由设定,其展示内容同样支持依据业务变化配置,充分满足不同单位、不同档案类型的多样化盖章需求,确保归档流程规范且贴合实际。在线库房管理:该功能专注于数字化入库档案的精细管控,***适配多场景档案库房运用。对于库房管理人员而言,犹如得力助手,助力他们顺利完成档案库房的全生命周期业务操作。首先,可根据实际情况自定义库房数量,对每个库房的名称、编号进行个性化编辑,档案柜相关设置同样灵活,柜名、编号、层数、列数均可按需调整。再者,通过便捷操作就能查看档案柜,随时查阅其中已入库档案,无论是入库登记、上架规划,还是日常巡查、定期盘点,都能有条不紊地推进,确保档案实体管理有序。

    系统顺应国产化信创发展趋势,能适配多款国产主流软硬件厂商产品,涉及服务器、CPU、操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。系统拥有国产化适配操作系统认证证、书、国产化服务器操作系统认证证、书,着力打造信创档案管理一体化平台。在功能特点上,产品功能齐全、操作便捷且页面友好。功能方面,严格依照GJ档案局颁布的《电子档案管理系统基本功能规定》相关要求,开发的功能涵盖规定中的所有功能点,并且产品具备良好的扩展性,可根据不同用户需求灵活延伸功能。 借阅、鉴定业务消息提醒:档案借阅、鉴定等业务发生时,系统即刻向对应业务的用户推送消息。

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    产品具有操作便捷和页面友好的特点。在操作方面,产品以功能完备且操作便利为考量,依据功能重要性和使用频率进行分类,方便用户较快掌握功能要点,减少学习成本。页面设计上,产品页面简约,操作交互层级少,响应迅速,适合不同年龄层用户学习使用。同时,降低了日常工作中因页面操作逻辑带来的不利影响。产品还具备强大的自定义功能以满足不同操作需求。全宗自定义支持用户自主定义全宗,便于管理多个单位的档案数据。元数据自定义允许用户根据实际档案数据结构特点,灵活配置元数据。 系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式,方便用户快速查找所需资料。辽宁在线声像档案管理系统公司

系统支持视频编辑功能,用户可以通过剪辑、添加字幕等方式对视频进行编辑。江苏数字化声像档案管理系统服务热线

    本系统为集成照片、视频及音频档案数字化管理的综合平台,拥有声像档案数据处理与综合数据管理能力。它能实现声像档案数字化转换,还包含媒体信息采集、编辑处理、档案著录、检索、在线播放、下载与上传、统计报表生成、网站信息发布、数据备份恢、复及迁移等功能。该系统是为档案馆、博物馆、图书馆、电教中心和声像资源中心等单位设计,可助力其管理声像档案、构建数字化声像资源中心。用户能借助系统把传统声像资料转为数字格式,方便存储、检索与分享。媒体信息采集可保证资料完整准确,编辑处理能对资料做裁剪等后期制作。档案著录可详细描述和分类档案,便于检索管理。检索功能支持多条件组合。在线播放和下载可让用户随时使用档案。网站信息发布能使档案通过互联网共享,数据备份等功能可确保档案安全,避免数据损坏丢失。 江苏数字化声像档案管理系统服务热线

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