会议通知…………………………………………………5~78、会议设备的操作与维护…………………………………79、会间组织与服务阶段……………………………………7~810、会议主持词……………………………………………8~911、会场清理………………………………………………..912、人员离去…………………………………………………913、会议精神传达……………………………………………9附注…………………………………………………...101、会议名称:河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会2、会议的议程:河南飞龙物流公司2009年度工作总结暨表彰大会会议【大型学术会议策划方案】一.由高时总经理作公司2009年度工作总结报告。二.由公司直营事业部,拓展部,营运部分别作本部门工作总结报告。三.宣布***分公司名单并请***分公司**发言。四.表彰公司的***员工。河南飞龙物流公司秘书组二o一o年一月十三日3、会议的日程安排表:4、会议的预算:(一)显性成本:与会者食宿费:50×20×6+20×178×2=13120元会议室租赁费:800元会场布置费用:150元交通费:200元会议文件、材料费:100元服务人员工资:300元茶水费:175元游览费用:2500元。可以策划企业会议的公司。嘉定区上哪里办企业会议设备
不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。●首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不*要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。●展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况。徐汇区上哪里办企业会议设备一场企业会议都需要做什么工作?
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。范文:大型会议活动策划方案日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会**明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。4、为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项07:00盘点清查各种物品的准备情况。07:10确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。07:20相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前***晚上准备完毕。07:40开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。08:00会场布置完成,相关人员待命。08:20参会**开始入场,进行签到,如:特邀分社社长,需会员卡与电脑进行核实,确保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动,需办理会员卡方可进行签到。09:30会议开始准备,各个领导等就位。09:50播放视频09:55-10:00幕后音响准备好10:00-10:05主持人开场白10:05-10:07领导一讲话10:07-10:20外邀请人员讲话10:20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解,评分人员做好记录,会后负责人收取评分表,给以评定。12:00结束会议。注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。企业会议的策划执行注意事项。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书,主持人有请领导讲话,之后邀请厂家人员进行洽谈,之后签订合作意向书。16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。大型学术会议策划方案第五篇_大型会议策划方案第1篇:大型会议策划方案预算会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:1、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用--包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港**通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、**台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内--比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非**台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备。会议的活动策划执行。新博展览中心如何举办企业会议设备
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■展览礼仪企划展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生,既展览礼仪。展览礼仪**早形成于40年代法国巴黎的一次展览会,之后在70年代形成规模,并逐步向专业化、正规化发展,80年代末90年代初,展览礼仪在我国也逐步发展起来。礼仪企划既是通过专业策划公司的精心策划,为参加展览会的公司提供**完美的参展活动设计方案。它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势**大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的**度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;3、根据展示风格。嘉定区上哪里办企业会议设备