档案管理系统基本参数
  • 品牌
  • 新影捷
  • 服务内容
  • 软件开发,管理系统
  • 版本类型
  • 网络版,标准版,升级版
  • 适用范围
  • 企业用户
档案管理系统企业商机

人事档案管理系统围绕以人为本,覆盖人事档案所有材料类型。系统以个人为单位进行档案管理。默认按照人事档案材料规定分类标准,同时支持根据组织内部个性化要求,灵活自定义配置档案材料类型,实现各个领域人事档案管理要求全覆盖。人事档案管理系统也支持多机构管理模式,支持大型组织架构的人事档案管理。对于比较大型组织架构的单位可以机构作为维度,对不同机构的人事档案进行严格区分,数据之间互不干扰,实现科学分类管理。为企业的财务管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务。湖南档案管理系统有哪些

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声像档案管理系统满足多单位全宗管理。系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。声像档案管理系统满足多类多媒体档案管理。系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理,支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息,覆盖各单位声像档案管理模式。湖南档案管理系统有哪些业务系统环境下,为了确保归档集成较大程度的自动化,应该提前配置更精细化的业务操作规则。

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综合档案管理系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外根据不同的立卷模式系统还提供两套档案门类菜单:归档范围菜单和标准档案分类菜单,以满足不同角色立卷归档工作的需要。解决兼职档案员因业务不熟而给档案立卷效率带来的影响。在档案借阅环节、综合档案管理系统支持自定义控制各账号角色查阅权限,支持自定义借阅流程,满足不同单位不同角色在档案利用过程中的实际业务需求。

综合档案管理系统具有多种数据转换模式,让数据迁移导入、导出更加便捷。数据批量导入、导出支持将档案条目数据、电子文件批量导入、导出,系统提供导入模板,并对完成导入的数据进行校对检测,实现数据导入的准确率。多种数据格式,综合档案管理系统支持Excel、XML等常见的数据交换格式,满足大多数应用平台的数据互通,支持EEP数据封装,满足国家档案局要求格式的数据进馆标准。综合档案管理系统具有及时高效的业务流转提醒机制,让工作更加高效。立卷归档消息提醒,系统在立卷归档过程中产生数据流转时会针对业务流程中涉及的用户及时发送消息通知。借阅、鉴定业务消息提醒,在产生档案借阅、鉴定等业务时系统及时向业务对应的用户推送业务消息。结合业务系统与档案管理系统归档集成的理论支撑和实践经验,构建业务系统与档案管理系统归档集成框架。

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声像档案管理系统提供手工录著的方式,录著页面由档案条目与电子文件2部分组成;具有灵活的著录模板,录著页面的样式,如:元数据个数、录著框大小、位置均支持灵活配置等等。声像档案管理系统支持批量导入档案条目信息,批量挂接档案电子文件,支持常规Excel文件导入,支持xml文件导出。在导入时系统会自动检测导入数据的准确性,避免导入数据质量和数据出现误差。同时根据国家档案局数据进馆封装要求,系统支持将档案数据进行EEP封装导出。电子档案系统通过信息化模式帮助档案管理人员实现档案全生命周期。湖南远程档案管理系统多少钱

通过对历史财务数据整合的功能,可帮助企业实现历史会计数据的快速查询。湖南档案管理系统有哪些

年鉴大事记在线编纂系统用于年鉴编纂业务,通过建设年鉴在线编纂档案管理系统,一方面实现了地情资源管理利用数据的高效采集,集中管理、动态调用和服务功能的高度互联互通;另一方面实现了年鉴大事记在线编纂管理一体化的目标,提高年鉴编纂效率,规范年鉴编纂流程,实现任务分配、篇目管理、初稿管理审稿管理、终稿管理等相关功能,为年鉴编纂工作、各单位数字档案的信息化提供有力支撑。适用于地方志机构、高校档案馆、企事业单位等等。湖南档案管理系统有哪些

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