服务性:电子发票开具是个服务的过程,通过个性化的限额控制,减少纳税人发票开具分数,减轻纳税人负担;通过对发票填开项目、开票限额实行集中、实时的控制,为简并发票种类提供更大的空间;通过发票从印制到发放、开具全过程信息的“通查监控”,使案发地税务机关开展异地发票鉴定成为可能。自动检验流程简洁,预防篡改风险,在扫描发票二维码的同时,财税保镖系统可自动连接到国家税务局的检查界面,而无需人工干预。 扫描后可以立即查看发票原文件,以防止发票被篡改。同时,财务人员在扫描发票的同时,自动检查发票是否作废,红冲,是否重复报销,如果重复报销,它会自动提示关键信息。电子发票管理系统可以提高企业自动化水平、降低企业内部沟通成本。西安财务电子发票管理软件系统购买
电子发票管理系统的功能描述:发票红冲。若电子发票需要红冲,电子发票管理系统面向业务系统提供接口,完成指定发票的红冲。发票查询。针对电子发票管理系统开具的发票,提供查询电子发票信息的接口。版式生成。电子发票数据生成后,电子发票管理系统会自动调用签名服务器,生成具有法律效力、符合国家和税局要求的电子发票版式文件。版式查询。版式文件生成后,若业务系统有需要,则可通过版式查询获取版式文件。版式推送。将生成的版式文件存放到影像存储系统指定位置。版式补偿。考虑突发情况下的应对,比如断电、断网导致版式文件生成失败的情况,电子发票管理系统增加了版式补偿服务,保证文件生成的业务连续性。如版式补偿失败,电子发票管理系统支持外部业务系统调用版式生成所需接口版式,保障业务连续性。西安财务电子发票管理软件系统购买电子发票管理系统支持销售发票引出方案自定义。
电子发票管理系统软件功能介绍:提供发票录入——查重——查验——归集——分部门管理的全流程发票管理。1、支持多种导入方式并自动生成发票台账:系统支持单张导入、批量文件夹导入、手工录入发票信息(订正)、手机收集等多种发票导入方式。在导入发票时即可生成发票台账并显示,同时根据开票日期和报账状态自动对发票进行分类,便于后期进行发票管理。2、自动识别全票面信息并进行查重:在发票导入系统的同时自动对文件进行识别,读取并保存全票面信息,同时对于读取到的票面信息自动在发票池内进行比对,将重复报销的风险遏制在第1步。
选择电子发票管理系统需要注意几点:1.数据来源是国税系统,跟税务局接口直连;针对电子发票可以进行批量真伪查询。2.可以匹配电子发票PDF、OFD版式文件,根据规定,电子发票报销入账需保存电子发票的原版式文件,也就是说JPG、PNG格式不能作为有效凭证。3.具备电子发票查重功能,可以避免电子发票重复报销入账。4.可以识别提取发票数据生成台账管理、支持表格导出以及电子发票原件下载,具备电子发票原件归档保存的功能。选择电子发票管理系统需注重功能以及数据来源,在合规的前提下做到财务流程的优化,提高效率的同时也能加强风控管理,这样才能提升财务效率,减少繁复耗时的工作量。电子发票管理系统可以帮助企业提高涉税业务的操作效率。
对于企业自建电子发票平台,一般需要高昂的硬件投入和运维成本,而且对企业也有信息等级认证要求,每年都要续费的。所以往往只有一些大型的集团企业、上市公司对数据安全性有严格要求,才会选择自建电子发票平台。而更多的是数千万绝大多数中小企业,并无充分预算自建电子发票平台,因此,选择第三方电子发票平台成为中小企业主要采用的方式。如何选择第三方电子发票管理系统软件呢?优先考虑大平台大企业。大企业服务经验丰富,系统的稳定性、安全性都经得起考验,因此更值得信赖。当然我这里指的是基础版式、发票生成等服务,且在税务局备案过的。一般现在在税局挂号备案了的,选择就没什么大问题。 做的早的,排名基本是前面几个。电子发票管理系统软件有些什么功能?东莞企业电子发票管理系统软件厂商
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电子发票管理系统采用现代信息化技术手段实现发票的无纸化管理,解决企业交易中发票使用成本高等难题;全方面实现发票的网络化、电子化,对发票信息真正实现全流程的闭环式管理。可实现与企业ERP系统无缝衔接,实现开票、流转、收票、报销、入账、归档的一体化流程,降低企业运营成本,提升企业运营效率。电子发票管理系统覆盖全行业,公共事业、出版、能源、商超、餐饮、旅游、快递、物业、酒店。给客户带来的关键价值:提高工作效率:自助开票无需工作人员手工开票,不易出错,提高了工作效率;提升客户满意度:电子发票可一键开票,无需排队等待,不会丢失、破损,提高了客户满意度!降低企业成本:用电子发票管理系统可以实现发票的实时开具和交付,很大程度上降低了发票的材料、人工、投递成本,提高业务运转效率。西安财务电子发票管理软件系统购买
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