武汉正规企业文档管理系统价位

企业文档安全管理系统功能特点：1、存储加密方式：系统会对存在服务器中的文件进行混淆加密，防止有人入侵或非法拷贝造成机密文件的丢失。2、科学的人员管理：基于企业组织结构，通过本地认证或与LDAP/AD域结合的统一身份认证等方式，建立人员管理的树型结构。3、灵活的角色管理：自主定义多种角色，并赋予不同的权限，模块化角色管理。4、全方面的权限控制：可对人员分配不同的组合权限，如管理权、浏览权、创建权、阅读权、下载权、删除权、打印权、订阅权等。定期备份文档管理系统中的重要文件，以防止数据丢失。武汉正规企业文档管理系统价位

在互联网的带动之下企业也逐步走上了信息化的办公模式，在此模式之中使用文档管理系统来对各种不同类型的文档进行妥善管理十分有必要，这样能够提高文档的安全性，也能有效避免文档存放的杂乱无章。下面就具体来了解企业使用文档管理系统可以起到什么作用。企业文档管理系统打破了部门之间的信息壁垒：无论智能化和信息化发展到什么程度，各种文档资料都是企业日常运营中比较基本的载体，具有其他劳动工具不可替代的使用价值，使用文档管理系统之后能够让各个部门和项目组之间比较大化的实现资料共享，从而有效打破各个部门之间的信息壁垒。苏州企业电子文档管理系统哪里有从战略角度看待企业文档管理，不仅需要制定完善的政策和技术工具，还需要培养员工的认识和技能。

企业文档管理系统功能包括：安全控制：1、权限管理：提供权限控制机制，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作，实现文档安全共享。存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全方面保证企业级数据的安全性和可靠性。登录IP限制：支持IP登录限制，在组织结构中可以给用户设定登录IP，支持多个IP和IP段，充分保证用户账号安全。2、协同办公：模板管理：支持在系统中创建大量Office模板文件，授权给用户使用。用户在新建文档时，可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档，实现文件名标准化管理。文档借阅：支持将公共文档和个人文档进行借阅管理，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。文档评论：系统支持对文档发表评论意见。

企业文档管理将纸质形式存储的文档电子化，让企业实现文档集中管理，不只方便办公，更能保障文档安全。因此越来越多的企业都已引入或计划引入一套文档管理系统。可以说，无纸化办公的理念已越来越深入人心。那么， 企业文档管理系统适用于什么领域的企业？答案是“所有领域的所有企业”。企业文档管理系统的基本功能需求主要包含：文档储存，便捷查询，版本管理，用户管理，权限管理，系统管理等各种管理功能，这些基本功能可以适用于不同领域。企业文档管理系统适用于任何企业，无论是学校、机构、集团还是单位。企业文档管理系统还可以提供文档的统计和分析功能，帮助企业了解文档的使用情况和趋势。

企业文档加密系统有什么优点？支持对多种格式进行加密：支持对多种格式进行加密是文档加密系统取得的一大进步，也是其现在具有的一大优点，因为支持对多种格式的文档进行加密，使得用户在编辑完不同格式的文档之后，不用为了保证文件的安全，进行额外的加密处理，否则就还要花费很多的时间进行格式的转换。在编辑完文档之后，就应该可以直接进行编辑和加密，让使用的过程更加的简单，节省用户许多宝贵的时间。而且支持对多种格式进行加密，也是文档加密系统质量达标的一种表现，因为对不同的格式进行加密处理，是需要具有一定兼容性的，只有质量合格的系统才可以做到。通过企业文档管理系统，企业可以更好地管理和控制文档的访问权限，保护企业的知识资产。合肥企业文档管理系统怎么样

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企业每个部门每个员工机每天会产生无数文档，有的正在编辑，有的已经完成初稿，有的已经被送进回收站，在讲究办事效率和互相合作的办公大环境下，如何在短时间内向上司提交一份完善的文档在竞争激烈的商业中显得举足轻重。一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写、更新，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，较后导致错误的责任互相推诿。这样就不但影响了团队合作的效率，设置会给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。企业文档管理系统可以有效的解决以上问题，采用服务器/客户机工作模式，管理员在服务器设置用户。用户在客户端提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上，实现文档的统一集中管理。武汉正规企业文档管理系统价位