云南户外活动搭建企业

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说"有请领导宣布开幕"，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。比兰广告以诚信和可靠性为中心价值观，我们承诺为您提供真实、准确的宣传效果和专业的服务体验。云南户外活动搭建企业

活动策划执行中，确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。云南活动策划广告公司赛事活动的搭建及执行对搭建公司有着硬性要求，比如之前有过相关的经验和资历。

执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

各方沟通与对接其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会的拖慢你的进度和效率。怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。做为活动执行公司所要对接的不止是策划还有甲方，物料是对物料供应商还是对甲方，为了活动的顺利举行，一定要按时达成推进计划。活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。

活动执行是专业的，是不可替换的。前期准备在活动前期的策划会中执行充当着一名“纠正者”、“建议者”的角色，业内一直流传着一句话：策划一时爽，执行火葬场。为什么这么说呢？相信在职者都有一个深刻的体会，就是策划方案与落地不切合实际，往往在问题发生后才发现，然后边抱怨边寻求办法，有些做不到的甚至放弃，其实解决办法很简单，那就是前期的沟通与协助。在这个时候活动执行需要对策划会中提出的一些错误观点进行纠正。什么是可实施性的；什么是无法落地的；什么内容是可实施的但在某些方面会有困难的；什么原因导致的；如果这么做后期需要哪些人配合做哪些事。随后要做的就是初步预算。活动执行需要根据策划案进行预算报价，要在完美完成策划案内容的情况下，尽可能的为公司节约每一分钱，精细的将每分需要花的钱都核算在内，并且上报审核，这个是活动执行需要完成的。活动执行需了解许多知识，包括各类制作材料还有特殊性，安装问题、制作工艺等。西山区活动策划广告公司

活动前：漫长的筹备期与执行期 我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。云南户外活动搭建企业

活动的四个特点：目的明确、短期见效、有吸引力、操作门槛低。目的明确。做活动要有明确的收益，可以量化的指标，必须是清晰直接的。只有这样，从策划到落地的各个环节，才不容易跑偏。在活动结束后，如何评价这个活动好还是不好，首先也要看是否达成了初的目标。短期见效。既然做活动，就是要见红，至少先要有短期的快速拉动，这就是活动的作用。长线的效果是通过你的运营模式达成的。比如你的模式是去微博豆瓣上拉新，通过等级积分任务去促活，这就是你的模式，是长线的。在长线的运营模式中，需要一个个的活动去短期拉动，这样才能保证整体持续的运转。有吸引力。一个活动参与的人多不多，很重要的一点就是「有趣」。这是吸引用户来参与的第一步，决定了活动的效果。操作门槛低。活动是一个的小模块，比如H5、PC或app上的一个页面，不需要用户长时间或高频次的停留，而是可以快速的开始，上手要快，所以要求学习成本和操作成本必须很低。云南户外活动搭建企业