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如何选择活动策划公司?选择策划速度快的:　一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作，及节目上的编列和人员的安排。选择做策划年会时间长的:一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。LED大屏幕排名

年会场地预订时应注意什么？位置。除了考虑预订星级酒店还是普通酒店之外，酒店的场地是否可以容纳所有员工，是否处于现阶段，布局如何以及其他内部因素；您还应该考虑酒店是否靠近公司，以及交通便利和停车便利。价格。在考虑价格时，有必要准确估计是否还有开瓶费，服务加价费和其他杂费，以免被看似很低的启动费所吸引，发现财务预算严重超支。另外，您应该删除多余的物品或与酒店所有者联系以获取更多折扣。宴会的价格不得与预算相差太大。食品和服务质量。不要被美丽而诗意的菜肴和酒店的口头承诺所迷惑。无论如何，您必须确保菜肴的质量和服务人员的专业服务。选择历史悠久的熟人或品牌。同时，必须确保订单基本满足公众的口味和需求。上海LED电子屏价钱会议场地的地理位置也很重要，它应该方便参会者到达。

怎样才能策划一场精彩有创意的年会呢？确定年会主题。任何活动都需要一个主题，年会也不例外！什么样的年会主题针对什么样的企业文化，什么样的年会主题更能体现公司及其产品。确定哪些人需要参加年会，主要是公司管理层和员工。年会是一个奖励会议，奖励公司员工一年的努力，鼓励他们在未来的一年里继续奋斗，表示公司过去一年的成就。除了公司内部的参与团体，还可以统计一些受邀嘉宾，为这些嘉宾做一些安排。筹备年会的地方。有条件的话，比如有工厂的企业，可以在工厂里找一个合适的地方，安排好年会活动的舞台和背景。如果餐饮可以外包给餐饮公司，员工可以安全参与活动。作为年会策划人，确定年会的大纲，需要充分把握年会流程。比如如何开始演讲，什么时候开始表演，如何安排一些收尾点，如何组织员工回来等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大纲确定后，可以考虑一些细节，针对这些细节采取一些措施，以保证以后年会的出错率可以降到零。

大型会务策划要注意哪些呢？如果是内部活动，参与者可以在现场工作，所以开放时间非常灵活。然而，如果他们都在9点钟上班，10点钟开始活动是不合适的。因为他们可能收发电子邮件、回电话或处理其他紧急情况。如果有人必须赶去参加会议，活动的开始时间不应该太早。因为如果他们在高峰时间旅行，他们必须承担更高的旅行费用或者在路上浪费很多时间。然后做一个折中的安排，从11点开始，12: 30吃午饭，1: 30到3: 00开会。可以考虑从午餐开始：如果下午举行活动是个不错的选择，你可以选择午餐开始活动，这样大多数参与者可以在活动开始时准时到达。这样做的缺点是很难准确预测准时参加午餐的人数，所以准备多少食物也是一个难题。年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

拓展年会： 公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或一日时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择高效沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目我们需要提前检查会议场地的卫生状况，以确保参会者的舒适度。室内会议场地费用

会议的专业和配套服务水平情况。这才是确保会议效果重要的一个因素，特别是规模很大的会议和活动。LED大屏幕排名

会议场地布置小知识:考虑到与会人员的参会体验与参会心情，所以会场环境也是要重视的。需要根据现场的条件来调整，例如室内灯光和空调温度，以及绿植盆栽的摆放等，力求让与会人员在一个较舒适的环境里参会，才能够达到较好的会议效果。会议或者活动的举行都是少不了设施设备的，基本设备是一定要有的，投影仪、大屏幕、话筒、音响、音控系统等等，这些都是必不可少的，经费充足的话也可以添加更多的设备设施，提升会议效果。会务人员还需要准备一定的会议记录工具，很多会议都需要做会议纪要，还可能需要拍摄一定的相片等。会议横幅也是必不可少的会场布置，一般可以设计为欢迎某某公司召开某某会议，或者挂上节日祝福的横幅。可以在入主会场的通道上安排指引牌，避免与会人员走错会议现场，很多大酒店的会议厅可不止一个。在会议厅坐落的大楼门口也拉上横幅，如果条件允许的话，这能够凸显会议主题，还能够让与会人员感受到热情。LED大屏幕排名