按信息流类型划分：（1）音频图形会议系统。音频图形会议系统主要利用语音进行多方交流，并辅以传真机等通信设备传送图形文件。这是一种早期的会议系统形式。（2）视频会议系统。视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不只可以听到其它人的说话声，还可以看到其它人的手势和面部表情。（3）数据会议系统。数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。会议系统应能够跟踪和记录会议决策和行动项的执行进度。深圳视频会议系统排行榜
会议扩声系统实际上是一套专业音箱系统，扩声系统通常是把讲话者的声音对听者进行实时放大的系统，讲话者和听者通常在同一个声学环境中。成功的扩声系统必须要具有足够响度(足够的声增益)和足够的清晰度(低的语言子音清晰度损失百分率)，并且能使声音均匀地覆盖听众，而同时又不覆盖没有听众的区域。扩声系统包括扩声设备和声场组成，主要包括声源和它周围的声环境，把声音转变为电信号的话筒，放大信号并对信号加工的设备、传输线，把信号转变为声信号的扬声器和听众区的声学环境。良好的会议扩声系统，同时又是一个符合厅堂的建筑声学系统，为此，我们设计时，采用主扩声、补偿扩声和返声扩声方式。惠州办公室会议系统厂家电话会议系统支持会议中的实时标注和批注，方便讨论和协作。
活动产生的数据能为企业带来重大的价值。对于企业而言，快速有效地收集并管理会议活动所产生的一系列数据，可以节省时间和成本、量化分析活动的成效。通过一站式智慧化管理，将会议活动注册人数、嘉宾签到情况、直播互动情况、调研结果情况等各个环节录入的数据信息进行收集，可以实时并直观地查看会议活动开展过程中产生的数据，并且可以根据分析需求灵活生成多维度、可视化的数据统计分析报表，形成单场/年度数据库，方便数据存储和后续的二次孵化。所有数据详实可信，能够为企业之后的决策提供参考依据。
视频会议系统可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议，也可以是分组会议、点对点会议、加密会议以及级联会议。支持多组会议功能，组织形式可根据需要进行设置， 各会议间互不干扰。该功能同时适用于作为远程工作安排和远程工作讨论的手段，如重大活动中的重大问题的处理，各级领导就可以通过本系统进行远程汇报、交流、处理等。点对点会议即两个会场进行一对一的视讯会议，无需MCU支持，只需在会场直接呼叫对方的号码即可，无需技术人员协助。如各部门、各下属单位之间或各领导之间的点对点的工作交流会议。会议系统的参会人员应该能够方便地查看会议日程和议程安排。
早期的会议系统采用模拟方式进行音频传输，控制技术相对简单，虽然也能够实现大部分的会议系统使用功能要求，但由于其音频传输使用的是模拟方式，普遍存在以下几个方面问题：1)长距离传输(超过50m)时，信噪比、通道分离度和频率响应特性等会受此影响而变坏，音质继而变差。2)大型会议系统中因接地问题产生的干扰较大(例如：照明设备、工业电器设备、通信设备和广播电视等)。3)用多通道同声传译系统时，每种语言需要一对单独的传输线路，多语种传输时的传输线路复杂，连接点故障多，影响可靠性。会议系统可以通过视频会议技术实现远程会议，方便跨地域的合作。深圳视频会议系统排行榜
支持会议时的屏幕共享和白板功能，方便演示和讨论。深圳视频会议系统排行榜
无纸化会议系统实现了会议流程的自动化和信息化，有效提高了会议的效率。通过电子化的资料共享、在线投票、实时翻译等功能，让与会者无需费时查找资料、担心语言障碍等问题，能够更加专注于会议内容的讨论和决策。这无疑是对会议效率的极大提升，也是适应现代社会快速发展的必要手段。无纸化会议系统提供了更加便捷的参会方式，与会者只需通过电子设备即可参与会议，无需担心遗失纸张或忘记带附件等烦恼。同时，无纸化会议系统还可以提供更多的信息展示方式，如视频会议、屏幕共享、虚拟展品等，能够提升会议的体验和效果。深圳视频会议系统排行榜
