无纸化会议系统：无纸化系统的配置，一般是按座位进行配置，如果知道桌子的长度，可以按照安装要求进行调整。如果会场比较大，座位距离较远这时布线就会比较麻烦，可以考虑无线会议设备，方便演示者之间进行切换，而不必更换座位。录播系统：主要是用来满足整个会议过程的录制，方便后期的调阅回放，同时支持远程在线直播观看。中控系统：要考虑整个会议室所要控制的设备、数量、控制方式；会议室经常要控制的设备主要有投影机、投屏器、投影幕、电动窗帘、灯光、矩阵、录播主机、会议主机、无纸化会议、音频处理器等。会议系统可以通过视频会议技术实现远程会议，方便跨地域的合作。佛山视频会议系统品牌
国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。广州远程会议系统供应商会议系统需要支持多种不同的会议议程模板，以满足不同会议类型的需求。
会议室会议系统将会议地点安排在用于的会议室中。在会议室中配置了用于的高质量硬件和软件、大屏幕显示器以及音响系统。系统通常使用用于的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，因而视频效果好。这种系统主要用于有固定地点和时间的大型会议。个人计算机（Pc）是常用的桌面事务处理工具。把会议系统的视音频编解码器和通信接口集成到PC中就可构成桌面会议系统。桌面会议系统使用公共通信网络通信。利用桌面终端可以随时参加远程会议，与它人讨论问题。桌面会议设备的价格相对便宜，视频质量在专业级以下。
会议管理系统的功能有：嘉宾简介批量在线调整、嘉宾日程短信提醒以及参会人自由选择关注嘉宾。拥有H5邀请函、微站、官网等多种高效邀约方式。在H5邀请函中，主办方可以主动可以加入合适的图片、音乐、视频，自行选择邀请函风格，给受邀者带来难忘的视觉、听觉双重享受，既有体验感又有仪式感，显示出对嘉宾的重视程度，提高其会议体验。防疫、签到两不误，线下活动的入场管理，需要实现“安全+高效”双重功效。可以为会议活动提供“人脸识别+智能测温”有障碍闸机签到方式，嘉宾入场管理全程无任何接触，刷脸的同时启动自动测温，当人脸和体温校对同时满足要求时，闸机门打开，嘉宾完成入场。整个过程，只需要几秒就可完成实名验证。同时，还可以实现打通嘉宾注册数据和签到数据，嘉宾信息和测温情况相绑定，帮助主办方打造智能防疫闭环管理，智能实现数据查找和追溯。.会议系统需提供会议室预定的可视化地图或日历，方便用户选择合适的时间和地点。
无纸化会议特色：1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度只8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm*高度240mm2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板。3、显示界面专业时尚的UI设计，较大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验4、全方面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能。5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能。6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放。7、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上。会议系统管理人员需要能够查看并调度各个会议室的使用情况。东莞远程会议系统厂家
会议系统应该具备高级安全性特性，确保会议信息的机密性和保密性。佛山视频会议系统品牌
会务端是会议过程中的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、界面共享的切换、表决议题的发起等操作。这部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度，及时响应与会者在会议过程中提出的要求。客户终端是与会者客户端运行的界面，可实现会议签到、会议信息浏览、会议布局浏览、与会人员信息查询、会议资料交流、界面共享、投票表决、网上浏览、视频点播、资料导出、呼叫服务等功能，便于与会者之间的互动操作与交流。无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。佛山视频会议系统品牌
