系统集中议签到、文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、交互式电子白板、会议服务、会议交流、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台，实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。智慧办公无纸化会议系统主要包括以下几个功能模块：会议管理模块：实现会议预约、会议计划管理、会议流程管理、出席人管理等；通知信息管理模块：实现会议通知、日程安排、信息推送等；文档共享管理模块：实现文档上传、文档共享、文档访问权限管理、用户访问记录统计等；会议实时脚注板模块：实现实时会议记录、讨论、决策等与会情况记录；会议回放功能模块：实现会议内容留存、可回看、重新编辑等功能；多媒体交互模块：包括多种虚拟交互、预警、异常反馈等。会议系统需要有一个在线会议记录存档和归档的功能，便于后续查阅和分析。佛山无纸化会议系统厂家
在传统的会议模式中，使用大量的纸张和笔记本记录会议内容，不只浪费资源，同时也对环境造成了一定的压力。而无纸化会议系统可以通过电子设备进行会议记录和共享，减少了纸张的使用，实现了更加环保和节能的目的。其次，无纸化会议系统可以提高工作效率和节约时间和成本。传统的会议模式中，需要花费大量的时间和精力进行会议记录和整理，而无纸化会议系统可以通过电子设备进行快速记录和共享，提高了工作效率，节约了时间和成本，无纸化会议系统可以实现会议内容的共享和决策跟踪和评估。在传统的会议模式中，会议记录和决策跟踪和评估都需要进行繁琐的手动记录和整理，而无纸化会议系统可以通过电子设备进行快速共享和跟踪和评估，提高了信息共享和决策效率。深圳无纸化会议系统定做会议系统需要支持多种不同的会议类型和格式，如团队会议、项目会议、培训会议等。
数字会议系统通常由数字会议主机、领导单元、意味着单元等组成。数字会议系统较基本能满足发言管理功能，如发言话筒管理、领导优先等；在发言管理功能的基础上，根据所选产品型号不同，还能扩展表决、签到和同声传译等功能。同声传译系统在会议发言系统上，跨越了语言障碍，通过有线或无线的方式，将译员翻译语音传送至各个语音通道，与会意味着可随意选择自己能听懂的语言频道。在会议室配置会议用于摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看领导台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。
会议显示系统是视频会议系统重要组成部分，将人物的静、动态图像、文字、图片等多种资料分送到显示屏，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。结合会议扩声系统，以满足现代会议越来越高的视听要求。要求视频系统具有覆盖全方面、高亮度、高分辨率、画面清晰、动态切换、容易控制、操作简单等特点。我们选择拼接显示屏，选择是，重点指标有物理分辨率，一般达到P2.5，壁挂厚度小于35mm为宜。另外，色彩度、亮度、对比度、视角（度）系统、图像制式、声音制武、音频/喇叭特性也需要关注，具有一定的DHMI高清接口数量、USB数量接口、电脑输入接口、音频输入、视频音頻输入端口、电脑音频输入接口、网络输入、LINE输入输出端子、同轴输出等。文件兼容格式，也是需要考虑的因素。会议系统需要提供会议费用报销和结算的功能，方便财务管理。
无纸化会议系统优势：传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写有名的品牌等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。参会人员可以通过会议系统发送实时消息和私聊，方便交流和沟通。深圳无纸化会议系统定做
支持会议时的屏幕共享和白板功能，方便演示和讨论。佛山无纸化会议系统厂家
多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其它多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不只表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。虚拟会议系统是会议系统的高级形式。与常规会议系统采用的视频窗口形式不同，虚拟会议中的与会者统一出现在虚拟会场中。多点控制设备（MCU）混合接收到的音频和视频码流，在编码状态下生成虚拟会议室，并把混合后的会议流传送给每个与会者，各用户的视频流是在其相应终端处由视频和音频数据经计算产生的。佛山无纸化会议系统厂家
深圳云嘉科技有限公司一直专注于专注一体机教学办公电脑研发生产及销售；电脑产品及配件的销售；电脑及周边产品的销售；办公电脑的销售；计算机软、硬件的技术开发及销售；计算机辅助设备的维护；网络工程技术服务；智能楼宇监控显示的开发；会议电脑系统服务商；负责一站式电脑配套及网络会议系统解决方案服务的相关业务。，是一家数码、电脑的企业，拥有自己**的技术体系。公司目前拥有专业的技术员工，为员工提供广阔的发展平台与成长空间，为客户提供高质的产品服务，深受员工与客户好评。深圳云嘉科技有限公司主营业务涵盖一体机教学办公电脑，办公一体化系统集成，网络布线监控安防，办公会议系统，坚持“质量保证、良好服务、顾客满意”的质量方针，赢得广大客户的支持和信赖。公司深耕一体机教学办公电脑，办公一体化系统集成，网络布线监控安防，办公会议系统，正积蓄着更大的能量，向更广阔的空间、更宽泛的领域拓展。
