智能会议预约

会议预约管理系统的功能：1.会议室可通过网页、公众号、OA系统、APP等多种方式进行预约会议室，预约会议室可以进行判断是否审批，如需审批，审批通过后，预约生效成功。只需要网络即可进行移动预约会议室，打破传统的人工预约方式。2.会议预约成功后，系统自动通过邮件/短信/微信等方式通知参会人参会，解决会议信息通知不到位等情况。3.每天的会议日程都会在相应的会议室门前进行信息的展示，NewSight会议预约屏会根据信息的更改而更新，完全智能化的人工操作。4.会议门牌一体机支持刷卡或人脸识别等方式进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。会议预定系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，为会议的召开提供顺畅的环境基础。智能会议预约

会议室预约系统价值：会议集中控制、集中管理。会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。不管你是在国内还是在国外，只要联网就可以进行管理。提高会议组织效率，一键式通知参会人员消息通知，共享日程及查询等功能。减少会议组织过程中反复、无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。会议室空间利用率放大化，会议室占用情况是通过时间、日历二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，方便申请者区分。管理者对会议室预定情况有全局掌握。北京周例会预约哪家实惠会议预约系统与会议室助手和其他类似软件等简单系统相比具有优势。

会议室预约系统通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用矛盾，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。会议室门口搭配NewSight智能交互显示终端系列产品，实时显示会议室使用状态，避免会议被无端打扰，支持人脸识别、二维码等不同方式会议签到。会议预约系统，解决会议室信息发布、会议开始签到、会议室使用状态显示、会议模式切换、会议多媒体集中控制等场景需求。

近年来，许多企业单位都开始走向智能化道路，例如人脸识别打卡、室内智能控制等。企业会议室是公司非常重要的场合，会议室预定情况不及时会导致会议室使用率低下问题。为了进一步规范会议室的使用/预定管理，避免资源的浪费，智能会议预约系统通过网络即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间，先进的智能会议预约系统对很多企业变得越来越重要。会议预约管理系统简化了各企业单位会议室资源的管理，打通办公环境中各个管理系统间的信息互通和系统联动，打造更加智能和便利的办公环境。会议预约系统方便员工快速启动会议。

如今科技发展快速，传统的会议室或多功能厅设备存在不够智能情况，会议室信息不能有效的进行沟通。会议室不够用给企业造成效率低下、部门间引发矛盾、重要会议受到打扰、增加人员成本等等严重的影响。会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议信息管理系统，帮助企业规范电子化管理会议室资源，提高会议室的使用率，节省会议组织者的时间。会议预约管理系统可以有效解决会议室扎堆争抢的情况，会议预订人在后台选择会议室、会议时间、参会人员等简单信息，随即完成会议室预定，方便快捷的预定方式比传统的人工预定提升巨大的办公效率。会议预约系统允许员工轻松访问会议室数据。在线周例会预约费用

会议预约系统提供会议室预约信息共享平台，方便了解会议室占用情况。智能会议预约

会议预约系统是用于管理会议室的办公系统软件，它将多种信息技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程，为召开人员和参会人员人员提供极为使用的工作平台，整合了多会议管理、会议预约/审批、会后存档、会议时间安排、会议签到、同屏交互、会议纪要、会议控制等强大的会议功能。去除传统的人工预约方式以及各个会议室跑去看等低下的会议预约方式，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员，会议显示平板同步会议预定信息，为用户提供了可交互式的智能会议体验。智能会议预约

上海新柏石智能科技股份有限公司成立于2005-07-18，是一家专注于机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统的****，公司位于云岭西路600弄5号楼801室。公司经常与行业内技术**交流学习，研发出更好的产品给用户使用。公司主要经营机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统，公司与机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统行业内多家研究中心、机构保持合作关系，共同交流、探讨技术更新。通过科学管理、产品研发来提高公司竞争力。公司秉承以人为本，科技创新，市场先导，和谐共赢的理念，建立一支由机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统**组成的顾问团队，由经验丰富的技术人员组成的研发和应用团队。在市场竞争日趋激烈的现在，我们承诺保证机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统质量和服务，再创佳绩是我们一直的追求，我们真诚的为客户提供真诚的服务，欢迎各位新老客户来我公司参观指导。