电子竞价采购竞价过程 创建项目:新建项目基本信息,增加标的信息,设定竞价规则,上传竞价的附属要求(技术文档,标书等);提交领导审核,对审核不通过的项目,进行修改 项目审批:对项目信息进行审核,审核不通过,退回发起人,修改 项目公告:审核通过的项目,对外公告。将展示在采购平台首页 邀请供应商:邀请供应商参与项目,公开某个类别或区域的供应商参与项目 资格审查:对公开招标的报名供应商资料进行审核,审核通过后的供应商才可以参加竞价 在线竞价:供应商根据设定的规则,在线实时报价,实时显示排名,采购方对竞价进行控制,暂停与开始,采购方可以看到在线的供应商,采购方查看竞价的排名和明细报价 竞价结果:竞价结束后,导出竞价排名,竞价的汇总表,竞价明细表,供应商报价总体情况等 中标分配:根据竞价结果,进行预分配 中标审批:对分配的结果进行审核 授标与公告:审核通过的预中标结果,对外公告和授标供应商关系管理平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。专业电子化招投标软件
提醒功能包括领导审批提醒,采购计划提醒,供应商报价提醒,对账提醒等。提醒方式主要有页面提醒,邮件提醒,短信提醒,微信提醒。 1. 领导审批提醒 指有新的比价结果提交审批,提醒领导注意,进行审批处理。 2.采购计划提醒 指采购人员各自的采购计划进行到期提醒,过期提醒等,方便工作人员及时了解自己的任务状态。 3. 供应商提醒 报价提醒,指在新的询价项目中,对已选择的供应商进行提醒,提醒录入新价格。通过提醒,使得供应商能够及时报价,系统能够得到供应商确认的新价格。 4. 中标提醒 对中标的供应商进行提醒。电子招投标管理软件功能电子询价平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
电子化采购的意义 传统采购中,有如下几方面的问题: (1) 供应商:投入很多资金用于商机的挖掘,到头来客户的询价、招标和项目执行等信息还是未能及时获知; (2) 采购人员:采购事务繁多,经常出差错,苦不堪言; (3) 高管:采购流程非常复杂,采购预算、单价常常变幻莫测,采购质量难以把控,企业采购活动状况模糊不清。 随着电子采购系统的不断发展以及采购管理理念的日趋成熟,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。电子化采购管理系统,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高经济效益与采购的质量,提升企业核心竞争力。
公告 采购公告管理。让供应商了解集团公司的未来的采购动态。便于提前参与公司的未来采购。 公告管理包括公告的维护与发布。公告维护指公告的新增,修改,删除;公告发布指公告在采购平台门户网站对外公示。公告除标题和内容外,还可以上传附件。 采购项目信息公告。对于各种采购项目的信息,根据需要,选择的公开,不公开的方式。项目信息审核通过后,系统自动对外发布公告。 采购中标结果公告。对于各项目中标结果,根据需要,选择的公开,不公开的方式。项目中标结果审核通过后,系统自动对外发布公告。 供应商关系管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
采购中心 企业采购人员进入采购平台,展示其主要信息的功能页。 新建招标项目:创建新的招标项目;招标项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示招标项目;待发布项目列表、正在投标项目列表、开标评标项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 新建询比价项目:创建新的询比价项目;询比价项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示询比价项目;待发布项目列表、进行中项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 新建竞价项目:创建新的竞价项目;竞价项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示竞价项目;待发布项目列表、进行中项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 协议采购:新增协议采购、协议采购列表 合同管理:新增合同、待审核合同列表、履约中合同列表、违约合同列表、变更合同列表、已完成合同列表 订单协同:新增订单、订单列表、送货列表、收货列表、库存信息、发票列表 个人信息:密码修改,信息修改竞价采购系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。电子招投标管理软件功能
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4.合同/订单 针对定价结果,根据合同模板,在线生成电子合同。审核后发送供应商。支持在线电子签章 生成采购订单,审核后发送供应商。供应商在线对采购订单进行确认。供应商在线送货预约,送货单打印,采购方收货入库,供应商在线对账等一系列采购执行功能。 5. 统计分析 通过对采购平台采购数据的汇总统计,为采购业务决策提供数据支撑。主要包括物料价格分析模块,采购金额统计模块,采购申请执行统计模块,采购项目统计模块,供应商统计模块。 6.系统集成 为了实现采购平台与其他业务系统的信息共享,需要与包括ERP、OA、WMS等业务系统进行对接,实现采购流程的闭环。专业电子化招投标软件
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