四会正规管理系统

结帐方便灵活

  退房结帐：宾客离店时，自动计算宾客的各项费用，团队的收费还可分为自费或是团队费结算；

  不退房结帐：客人住店时间比较长或长住公司，为避免消费累计过多，可结算处房费以外的费用；

  宾客预付：根据酒店的要求，按营业部门收取客人的专项预付金或通用预付金；

  现金入帐：录入没有使用电脑的营业部门当天所发生的营业收入情况；

  帐单的签单、**、退单、挂帐；

  结帐方式：现金、代金券、行***、储值卡等多种方式；

  续住处理：宾客因意外情况而不能按预定日期离店时，可以根据需要办理续住手续；

  修改房价：调整宾客的客房价格及房租服务费；

  报表：本系统提供完善的报表功能，预订客人报表、预订未到客人报表、团队预订报表、团队取消报表、在住客人报表、VIP/会员在住客人报表、预离客人报表、当日离店客人报表、钟点房报表、营业收入明细表、营业收入汇总表、员工交班明细表、结帐收入操作明细表（费用）、日租报表、在住客人结余报表、酒水消耗明细表、房租过帐报表、应收帐汇总报表、临时帐号结帐收入表等报表等； 我们提供电子支付服务,包括WX支付、支付宝、云闪付、团购验证,让你可以把消费过程提速。四会正规管理系统

    (1)资源完全开放型:系统所有的资源,功能交由用户管理,权限控制到按钮,针对不同的用户,组装不同的界面,分配不同的使用功能.不放心再加权限到按钮。(2)系统突出以营销、预订、房源、房价等对营销具有影响力的信息处理。房价码可按年,季,月,周,日设定。(3)强化以客源为中心的信息完整性、长久性、可操作性。建立了客档为中心的用户信息管理系统。(4)使用数据穿透查询技术,对数据进行多元,多层次的查询.从汇中数据到明细发生,紧密联系在一起,灵活实用。(5)客档、角色、佣金、房价方案、授权折扣、操作权限到按钮、信息向角色发布…系统既面向应用,又面向管理。(6)酒店集团管理系统、采集各成员酒店的原始数据、对采集来的数据进行分类、汇总、分析等处理、形成管理决策所需的数据信息、产生各种分析报表。(7)界面美观大方、操作方便。(8)系统稳定、适应性强、操作灵活。四会农庄管理系统通过微信公众号预定酒店房间；

金钥匙酒店管理系统包含了如下几个部分：预订管理、接待管理、收银管理、客房中心、夜审管理、销售管理、报表管理、系统维护、系统功能、信息查询等功能模块。

  系统实体效果如下图所示：

  功能特点：

  预订管理模块用于客房预订和熟客资料的管理；

  前台收银模块用于散客和团队资料登记、接待；

  当涉及到资金的流入流出时使用此收银管理模块；

  客房中心模块用于管理客房的房态和可用房的查询等；

  夜审管理模块提供了客房、预订、折扣及酒水等方面的审核及日结算处理；

  销售管理模块用于VIP客户、会员、合约单位等管理；

  报表管理模块主要用于各种报表的查询，单此模块中就包含预订客人报表及营业收入明细报表等二十几种报表；

  系统维护模块用于客房、收银、房价表等代码的维护，数据库的备份与恢复；

  系统功能模块用于关闭当前窗口、关闭当前窗口、打印设置等常用操作；

  信息查询模块用于各类交通及常用出行信息的查询；

预订销售模块：

预订管理、预订维护、预订留房、预留维护、熟客预订、VIP设置、应到未到、合约单位、特殊信息、订单管理、合同房价、销售业绩、佣金处理、信誉分析、合约消费、综合查询。

前台接待模块：

散客快速入住、团体快速入住、客人资料维护、同行房及关联房处理、折扣处理、客历（熟客、VIP、）管理、特殊客人系统自动提示、特殊客人个性化服务、批量加租、入住自动制发宾客卡、转房与加房（床）处理、合分房处理、电话叫早与免扰、客人留言提交与提取、大堂问讯、旅业资料申报、综合查询。

前台收银模块：

快速结帐、支持多付款方式和多币种结帐、各种帐页灵活调帐、多次注入押金、提前结帐、部分或全部结帐、一人多帐、一帐多单、各种转帐处理、合分帐处理、折扣处理、消费积分管理、一卡通消费、另项收费、消费报警、锁消费、错帐冲销、综合查询。

夜间稽核模块：

夜审自动备份数据、自动校验待审数据、按设定数据自动过房租/税、自动标记未审数据、数据稽核、交易审核、房价检查、断点续审、数据错误自动修复、综合查询。

会员VIP管理

可管理会员档案、会员折扣、会员积分、协议单位管理、会员生日自动提醒 系统操作简单 ONE DAY上手 提高实施、培训、运营、员工效率。

金钥匙酒店管理系统以WINDOWS2000 为网络环境，以Win9x,win2000,winxp,win2003等中文操作系统为软件支撑环境，本系统的网络是星型结构，具有较好的可靠性和安全性，采用客户/服务器结构，以便减少数据通讯量，运行覆盖酒店各主要职能部门管理业务的酒店管理软件。

  本系统为加快信息流通速度，提高信息共享程度提供了保证，为酒店各级管理者提供高质量的信息服务。

  本系统由服务器，前台管理终端，后台管理终端联网构成，网络环境为WINDOWS2000在中文 WINDOWS 操作系统平台上开发研制的数据库管理系统。当客人入住酒店时先在前台建立帐户，制门卡、分房，输预付款，录入客人档案等信息，之后客人在酒店所有消费全部挂在该帐户下(包括电话费，餐厅餐费，房费，洗衣费，房间酒水费，损坏费等),客人离店时调出客人帐户，该帐户下客人的所有消费全部显示于屏幕上并可打印汇总及细目。 业务操作变得一目了然，即使未经过培训的操作人员，只要基本的计算机操作常识就能快速上手。高要可以定制的管理系统

随时随地查看报表，经营状况一目了然，翻台率分析，营业收款明细，商品销售排行，时段销售分析，交接等。四会正规管理系统

实施服务

  配合贵酒店进行硬件安装及网络系统调试。

  协助酒店制订以电脑为运作管理工具的新的工作流程和管理制度。

  组建系统培训网络，尽快开始系统培训。在系统交付贵酒店正式使用后保留一套并行的培训系统，以方便酒店工作人员常年培训。

  与酒店共同制订培训计划，实行员工三级培训（管理人员、操作人员、系统维护人员）。对各级操作人员进行相关培训，包括电脑操作基本知识、系统模块工作流程与功能操作、设备操作及日常维护、控制、应急及其它相关知识。培训结束后配合酒店管理部门对培训情况进行考核，考核合格予以上岗。

  移交系统：协同酒店对整个系统运行情况进行综合检查，在系统运行初期公司将派技术人员留驻酒店辅助和监控系统运行，确认系统运行稳定、各部门操作人员能熟练操作、酒店电脑部在我方技术人员指导下可以**维护系统后将系统管理权交给酒店。 四会正规管理系统

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