金钥匙酒店管理系统以WINDOWS2000 为网络环境,以Win9x,win2000,winxp,win2003等中文操作系统为软件支撑环境,本系统的网络是星型结构,具有较好的可靠性和安全性,采用客户/服务器结构,以便减少数据通讯量,运行覆盖酒店各主要职能部门管理业务的酒店管理软件。
本系统为加快信息流通速度,提高信息共享程度提供了保证,为酒店各级管理者提供高质量的信息服务。
本系统由服务器,前台管理终端,后台管理终端联网构成,网络环境为WINDOWS2000在中文 WINDOWS 操作系统平台上开发研制的数据库管理系统。当客人入住酒店时先在前台建立帐户,制门卡、分房,输预付款,录入客人档案等信息,之后客人在酒店所有消费全部挂在该帐户下(包括电话费,餐厅餐费,房费,洗衣费,房间酒水费,损坏费等),客人离店时调出客人帐户,该帐户下客人的所有消费全部显示于屏幕上并可打印汇总及细目。 交班控制 先进合理的交班模式,详尽的明细报表,控制住每一分钱;好用的管理系统专业团队在线服务
软件一共分为四个大模块和四个小模块。包含的内容相当多,比如很多十分有用的功能都集成在里面。如:银行刷卡机,网络订房,公安户籍,工程报表,采购管理等功能模块,相当的细致给力。****的就是客房管理模块。客房管理,其中房态图可以显示多达50种状态(比如房态、房间属性,客人类型,留言标志等),使房间信息的展示更加直观,操作更加方便。通过其网络订房功能,基本上可以达到一站式服务。通过客史可以了解到该客在其酒店租住历史,更能了解客户的租信需求。通过黑名单,也可以一些不受欢迎的酒店客人拒之门外,另外常用功能包括:预订,结算,收银/夜审/销售管理/报表系统、值得一提的是,智慧金钥匙酒店管理系统使用的是自定义报表,非常灵活的扩充功能。同样,该酒店系统也支持复制,批量,团队开房,实现快速入住,多种功能复合入住。在结账的时候,也可以合并结账和转账,跑账等功能,其***结账这一模块也算是酒店管理软件的一大亮点,做为**客户的提高酒店形象也是有帮助的。 好用的管理系统专业团队在线服务为你解决一切在操作中因不同语言而引起的障碍。
报表管理
本系统提供强大的报表管理功能,主要由三大报表组成;统计报表、分类报表、商品明细报表,将统计报表直接以EXCEL格式下载。
1)统计报表:统计报表主要统计充值、退款、发卡、等会员用户资料等。
2)分类报表:分类报表主要统计以人员为单位的各种报表。
3)商品明细报表:商品明细报表主要用于查看商品明细销售情况、排名等。
消费管理
消费管理主要是针对各商户结算、消费管理等,提供四个功能:消费结算、消费退错、结算单位查询、消费统计;
1)消费方式:主要持卡消费和现金散客消费。
2)消费退错功能:消费退错主要用于各收银处在操作时因错误操作而此起的扣款错误等。系统提供多种退错的功能。
3)会员消费情况查询:查询主要用于查询各会员消费记录。
4)消费统计:消费统计主要用于统计各个会员消费喜好,消费商品排名等。
1) 票务设置: 设置票务策略,门票种类、票价,售票策略,退票策略等,支持纸质条形码、二维码门票、RFID卡门票、二代身份证; 检票采用三辊闸、翼闸、摆闸、无线手持验票机、无障碍检票机等多种检票设备 2) 会员管理: 刷卡入场,拍照,打折,积分,挂失,消费等功能。支持磁卡、IC卡、ID卡、可视卡等,支持积分卡、折扣卡、储值卡、次卡、年卡、月卡、季卡等卡型 3) 多种计价: 服务费,固定价,不同小时数不同价格,不同时段不同价格;支持不同时段不同的会员价格 4) 智能灯控: 自动控制场地灯光,到时自动清场,到时自动关灯。杜绝人工管理上的漏洞。提高场地的使用效率 5) 物柜管理: 储物柜租凭、储物柜设置、储物柜还柜和换柜、到期提示、续租管理、储物柜租凭查询管理 6) 灵活结账: 多种计费方案,支持节假日特殊计费;支持电子优惠券,微信,支付宝付款 7) 商品管理: 库存管理、各球场商品存货数量,资金管理、商品买卖明细管理 8) 场地预定: 提前预订场地,长期客户批量预订,预订取消,场地预定时钟图 9) 私教预约: 统计私教和陪练员在一个月内上课次数,小时数,日程安排等 10) 短信营销: 充值、消费与积分,短信实时通知会员,消费透明,增强信任商品数据同步至各种品牌电子称,称重商品快速结账或打印收银标签。
会员管理完善
基本信息管理功能:此模块用于增加客户、修改***、删除客户、***的查询、导出和打印等功能;
消费信息管理功能:用于查询本店登记在册客户的所有消费记录,并可列出每次消费记录的详细消费信息;
可以设置消费为四省五入、进位或去位;
客户各种消费的查询及自动积分管理系统;
信息群发功能(须硬件配合),可以根据不同的要求对在店、离店的客人成批或个人自动发送手机短信。
客房管理***
提供空房、占用、预订、停用、脏房、自用房等多种房态图标;
系统自动变更房间状态也可以手动修改房间状态;
房态管理:修改当前的房间状态,以便合理地调整客房的出租状况;
清扫管理:将打扫过的房间改成干净房;
空房确认:将客人离店后打扫过的房间设定为空房,以便提高客房出租率;
可出租房:可以动态地查询、打印酒店的可用房间、已用房间,及时掌握酒店的客房使用情况;
查询:本系统提供完善的查询功能,如在店宾客、离店宾客、客房销售情况、宾客明细、团体明细、宾客历史、订房单、房态查询等。 门店营销 智能房价牌 微信订房小程序.小型管理系统上门安装
小票格式支持自定义,收银完成自动打印小票。好用的管理系统专业团队在线服务
智慧金钥匙连锁管理系统介绍: 1、助企业标准化管理,提升管理效率 总部-门店管理,配送单位支持三级单位转换;支持运营管理、库存管理、智能要货管理、配送业务功能和配送分析实现***物流单据跟踪追溯。 2、支持***的会员数据分析,如沉睡会员唤醒、活跃会员奖励等会员营销功能;支持多重会员促销方式:菜品赠送、升级券特殊折扣方案等。 3、提供根据会员的消费习惯,消费内容进行趋势分析,趋势、同比、环比;客单数等交易额分析,以及趋势、同比、环比;客单均价、人均消费分析等数据。 4、随心所欲的自助点餐终端与智能叫号 无需营业员,顾客自助点餐结算,出品智能叫号 智慧化出品管理,使餐厅营业更加有条不紊 横竖屏皆宜,会员自助式进行充值,查询积分和储值金额 5、大幅提高快餐企业的经营效率 提供柜台点餐和餐桌点餐两种营业管理模式 提供点菜、赠送、菜品买赠、套餐、做法加价等点餐功能 提供现金、会员卡、优惠券、银行卡、代金券、折让等功能好用的管理系统专业团队在线服务
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