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外贸企业该如何选择适合自己的外贸管理软件呢，下面几点Tips供参考。外贸管理软件从“功能导向型”转向“客户导向型”：市场上的外贸管理软件从90年代开始，设计结构一直以“功能为中心”，关注的是产品的功能能否能满足客户的使用需求。但是，随着软件技术和用户需求的不断变化，现在的外贸软件更应该从“客户实际业务需求出发”，注重“服务和跟踪”为主，保证外贸管理软件能更好的与企业的业务流程相契合。外贸管理软件的选择需要业务团队参与评估：企业选择外贸管理软件的决策权一般把握在管理者手中，但实际操作使用更多的是业务人员。公司外贸软件可根据客户不同需求，实现个性化配置，满足多行业需要。上海外贸软件平台

对于跨境电商以及外贸公司来说，寻找一款比较合适的软件有助于更好的进行数据管理。目前，市面上的相关管理软件种类很多，每个软件的操作方式以及功能都完全不同，对于企业来说，选择软件时一定要选更适合的，这样可以避免一些功能上的浪费。企业在选择外贸管理软件时首先要考虑的就是实用性，其中，如果软件当中开发的一些功能大部分都能够被使用到，那么这样的软件就比较实用。反之，如果软件当中的功能平时比较少用，自然这款软件的整体实用性也有所降低。此外，还要注重整个软件的操作情况，比如说操作时是否灵活，是否更加便于管理等等，尽量要选择操作比较灵活简单的软件管理系统；湖南单机版外贸软件研发外贸管理系统的稳定性可以决定产品销售的效率。

通过一些外贸专业人员的分享，我们不得不承认他们是在用外贸软件开发优良客户。并且取得了明显的效果，现在的外贸公司基本上都在使用外贸软件来进行新外贸客户的开发和维护，以前只有大的外贸公司会用，而现在已经成为中小企业必不可少的软件和开发系统，通过快捷的大量开发新客户，极大的提高了外贸公司的运营效率，外贸公司的运营、发展与外贸软件已经分不开了，外贸软件既能帮你快速的开发大量新外贸客户，轻松进行大量繁琐数据的管理和运营，这么好的外贸软件你不用却怪市场不好，员工不努力？事实证明，有些事真的是有捷径的。

发运计划。由销售人员的帐号权限来负责指定销售计划，根据业务实际需求设置优先级别，设置包装计划，也是通过销售帐号权限进行处理，处理是按照优先级别顺序。关于发货的先后，与客户的优先级别没有关系，系统可以设置根据货的回货情况，来进行判断哪个货先走。包装管理。有标准包装，客户单独包装，主要以客户为导向，不是以产品为导向。由于每个外贸公司的情况不同，可自定义要求。产品管理。可以将产品通过级别进行区分，按照国家或是其他方式进行处理。即商品库，对产品进行分类处理。原来，进出口贸易业务多为一对一跟单，由专门人员与外商洽谈合作、订立合同；

我们外贸卖家需要注意的是，如果我们签订了cfr合同的话，就一定要注意装船通知的问题，按照一般的国际贸易规则，不论是何种形式的合同，外贸卖方都需要在商品装船后及时向客户发送装船通知，但是尤其要注意在CFR合同中，外贸卖家一定要及时把装船通知发给客户，如果没有及时将装船通知发送给卖家，那么卖家就不能及时去办理保险的相关业务。而有些国家则规定，如果我们外贸卖家没有及时向客户发送装船通知，即使我们签订的是CFR合同，那么货物在运送的过程中所发生的一切风险都依然是由我们外贸卖家来承担。在外贸管理软件投入使用后，企业可以实现一对多服务。上海外贸软件平台

外贸进出口管理信息系统分为业务管理模块。上海外贸软件平台

那外贸软件能为企业带来哪些便利呢？1流程方面：帮企业梳理流程，根据企业现状来调整软件流程，帮助企业规范化管理。主要管理的模块为管理往来报价、销售订单、采购订单、出运、单证、收付款、核销、退税等业务环节，查询统计分析各项业务数据。2仓储方面：帮助企业了解实时库存，根据企业需求来调整是否需要所有模块。主要管理的模块为仓库维护、库存初始化、生产入库、库存检验、生产领料、成品缴库、库存调拨、库存占用、库存查询。上海外贸软件平台

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