审核流程定义 宜采电子采购平台提供流程定义功能,可以根据客户需求,自己定义各类审核流程。定义流程名称,设置审核流程节点,每个审核节点配置审核岗位。 系统提供多种属性定义审核流程,这些属性可以交互配合使用。 1. 可以按照物料类别定义审核流程 2. 可以按照采购金额定义审核流程 3. 可以按照项目类别(竞价、询比价、招标、合同、订单等)定义审核流程 4. 可以按照审核类别(邀标供应商审核、中标结果审核、合同审核、订单审核等)对流程进行分类定义。 5. 可以按照采购组织属性对流程进行分类定义。SRM软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。中小企业供应商管理平台
资质提醒 资质提醒 资质到期提醒:供应商资质到期30天前,系统自动提醒相关供应商重新提交新的资质文件。 资质过期供应商清单:供应商管理员,查看资质即将过期和已过期的供应商名单 资质重新提交审核的供应商清单:重新提交资质文件待审核的供应商清单。 审核重新提交的资质文件:对重新提交的资质文件进行审核。审核通过后,系统自动通知该供应商。 资质文件审核通过的供应商清单:供应商重新提交资质,已审核通过。包括历史审核记录。 已退回资质文件的供应商清单:资质文件审核不通过的供应商清单 查看审核结果:供应商查看资质文件审核结果中小企业供应商管理平台供应商关系管理平台,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
供应商重大问题处理 供应商重大问题处理 重大问题提交:采购部或者使用部门,或者资产管理部发现,在线提报领导 领导审批:相关领导审批 上网通报公示:在招采系统公示,导出结果,百川网站公示,暂停供应商半年或者一年。直接退出 更新到ERP系统:审核通过,调用ERP系统接口,上传到ERP 供应商黑名单:查看禁用的供应商清单。包括禁用开始时间,禁用结束时间。禁用原因。 重新启用:对于禁用时间结束的供应商,系统自动启用该供应商。对于长期禁用的供应商,如果需要重新启用,则录入启用原因,提交审核。 审核重新启用:审核重新启用的供应商,审核通过后,系统自动启用该供应商。
组织架构 集团公司的采购、物资和资产主要有集团集中管理和分公司自行管理,这些采购活动需要进行可靠的监管。宜采电子化采购平台通过灵活的组织和权限的管理,可以帮助企业实现各级活动的有效监督和指导。 宜采电子化采购平台的集团公司采购活动与监管,其中分公司有自己的监管部门,可以监管自己单位的采购业务,不能看到兄弟公司的业务;总部可以监管所有下属单位的采购业务和集团公司的集中业务 作为采购平台的非常重要的基础管理模块——供应商管理,也可按照集团化管理。可以集中管理,也可以分子公司自己管理。不管哪种管理模式,供应商在集团内部可以共享。询价采购软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。
采购中心 企业采购人员进入采购平台,展示其主要信息的功能页。 新建招标项目:创建新的招标项目;招标项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示招标项目;待发布项目列表、正在投标项目列表、开标评标项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 新建询比价项目:创建新的询比价项目;询比价项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示询比价项目;待发布项目列表、进行中项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 新建竞价项目:创建新的竞价项目;竞价项目列表,按照时间,项目状态、项目名称等查询与展示竞价项目;待发布项目列表、进行中项目列表、待授标项目列表、归档项目列表 协议采购:新增协议采购、协议采购列表 合同管理:新增合同、待审核合同列表、履约中合同列表、违约合同列表、变更合同列表、已完成合同列表 订单协同:新增订单、订单列表、送货列表、收货列表、库存信息、发票列表 个人信息:密码修改,信息修改采购询价系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。中小企业供应商管理平台
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宜采电子化采购系统涉及采购全流程管理。包括采购计划、网上寻源定价、电子合同/协议、采购订单等采购过程,还包括基础管理和统计分析。 1. 供应商管理 涉及供应商准入、维系、考核、淘汰等供应商全生命周期管理。 2. 采购计划 宜采电子采购平台支持在线采购计划管理。也可以与ERP对接,把ERP的采购计划抽取到采购平台。 3. 网上定价 需要寻源定价的采购计划,通过采购平台的在线询比价,在线竞价,在线招标等定价方式,让供应商进行在线报价,**终确定物料对应的供应商与价格。实现定价全过程电子化管理。中小企业供应商管理平台
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